机关工作程序

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1、1领导干部外出报备制度一、区级领导同志,各乡镇街道党委、政府、区直各部门各单位和国家、省、市驻岚各单位主要负责同志离开日照市出差、开会、出访、参加活动、安排休假等,须提前 2天按程序报告。因紧急事项临时外出的要及时报告。二、领导干部外出报告内容包括外出人员、事由、时间、地点,各乡镇党政主要负责同志和区直部门主要负责同志还须报告在此期间代其主持工作的负责同志姓名、职务及联系方式。三、区委常委和区人大常委会第一副主任、区政协主席外出须向区委请假,报经区委书记批准。四、区人大常委会副主任外出,在按程序报经区人大常委会第一副主任同意后,须报经区委书记批准;区政府副区长外出,在按程序报经区长同意后,须报

2、经区委书记批准;区政协副主席外出,在按程序报经区政协主席同意后,须报经区委书记批准。五、各乡镇街道党委书记、区委各部委和人民团体主要负责同志外出,须按程序报经区委书记批准;各乡镇街道政府、区政府各部门单位主要负责同志外出,在按程序报经区长同意后,须报经区委书记批准。2六、领导干部外出要提前 1 天向区委主要领导请假,其中政府部门及各乡镇街道政府主要负责同志请假须先向区政府主要领导请假,经领导同志口头同意后由所在单位办公室填写请假报告单,按程序报经批准后方可出行。七、领导干部外出期间要保持联络畅通。如行程有变,应及时按程序报告。八、请假人员外出返回后,要及时按程序销假。九、领导干部未经报备外出的

3、,所在单位和其本人要按程序写出检查,提出改进意见。造成不良影响的,要按有关规定作出处理,并予以通报批评。十、各级各部门可结合实际,对领导干部外出报备作出具体规定。附件:1.区委常委请假报告单2.区人大常委会负责同志请假报告单3.区政府负责同志请假报告单4.区政协负责同志请假报告单5.乡镇街道党委、区委部委和人民团体主要负责同志请假报告单6.乡镇街道政府、区政府部门和驻岚单位主要负责同志请假报告单3附件 1 区委常委请假报告单填报单位(盖章): 年 月 日姓 名职 务请 假 事 由拟到国家 地区、省 (市、区)出发时间月 日返回时间月 日本人向领导 请假情况区委及办公室 意 见备 注4附件 2

4、区人大常委会负责同志请假报告单填报单位(盖章): 年 月 日姓 名职 务请 假 事 由拟到国家 地区、省 (市、区)出发时间月 日返回时间月 日本人向领导 请假情况区人大及办公室 意 见区委及办公室 意 见备 注5附件 3 区政府负责同志请假报告单填报单位(盖章): 年 月 日姓 名职 务请 假 事 由 拟到国家 地区、省 (市、区)出发时间月 日返回时间月 日本人向领导 请假情况区政府及办公室 意 见区委及办公室 意 见备 注6附件 4 区政协负责同志请假报告单填报单位(盖章): 年 月 日姓 名职 务请 假 事 由 拟到国家 地区、省 (市、区)出发时间月 日返回时间月 日本人向领导 请假

5、情况区政协及办公室 意 见区委及办公室 意 见备 注7附件5 乡镇街道党委、区委部委和人民团体主要负责同志请假报告单填报单位(盖章): 年 月 日姓 名职 务请 假 事 由拟到国家 地区、省 (市、区)出发时间月 日返回时间月 日主持工作的 同志姓名职务联系 方式本人向领导 请假情况区委及办公室 意 见备 注8附件 6 乡镇街道政府、区政府部门和驻岚单位主要负责同志请假报告 单填报单位(盖章): 年 月 日姓 名职 务请 假 事 由 拟到国家 地区、省 (市、区)出发时间月 日返回时间月 日主持工作的 同志姓名职务联系 方式 本人向领导 请假情况区政府及办公室 意 见区委及办公室 意 见9备

6、注重要客情报告制度一、客情报告范围 省直副厅级以上领导、市直正处实职以上领导和其他 重要客人来岚视察、考察、调研、检查、指导工作等公务活 动。二、报告程序 1、各级各部门各单位接到客情信息后,要在第一时 间填写重要客情报告单,以书面形式将来宾姓名、职务、 公务活动内容、来宾人数及接待安排等内容报送区委办公 室、区政府办公室,报区委、区政府主要领导审阅后,统筹 安排区领导接待。 2、遇时间紧急等情况,各单位也可以将重要客情电 话报区委办公室、区政府办公室,经区委、区政府主要领 导审定后,统筹安排区领导出面接待。 3、如需制定接待方案,责任单位要将接待方案送区 委办公室、区政府办公室审核后,按程序

7、报区委、区政府 领导阅示。 三、接待原则 正厅级以上领导来岚,原则上由区委、区政府接待。 其他人员来岚要按照对口接待及有利公务、务实节俭、尊 重风俗习惯等原则,由对口部门热情周到、精心组织搞好10接待。 附:重要客情报告单 重要客情报告单 提报单位: 月 日 时 分来客单位人 数主宾姓名 及 职 务来岚事由到达时间返回时间报 告 人联系电话日 程 安 排 简 况 拟 办 意 见 领 导 批 示 阅 文 签 字11办理情况经办人 签字 注:此表由区委办公室制作,可复制。公务接待工作规程一、接待原则1、坚持有利公务、简化礼仪、热情周到、确保安全、务实节俭、杜绝浪费、尊重少数民族风俗习惯的原则。2、

8、严格执行对口接待、分级负责的原则。二、任务分工1、副省级以上领导干部(包括从副省级以上职务退下来的老同志),正厅级单位主要领导(指中央、省直有关部门主要负责同志)来岚山,由区委办公室牵头,区委办公室、区政府办公室负责协调、接待。2、除上述正厅级单位主要领导之外的厅级领导干部,包括地级市党委、人大、政府、政协、纪委的厅级领导干部,以及担任过上述职务退下来的老同志来岚山视察、调研或办理其他公务、参与其他活动,分别由对应的区委办、区人大办、区政府办、区政协办、区纪委办牵头,对应部门、单位负责协调、接待;民主党派中央和省委、市委负责同志到岚山,由区委统战部负责协调、接待。123、各县(市、区)级党委、

9、人大、政府、政协、纪委的领导(包括担任过上述职务已退下来的老同志),其他各级、各部门单位的县处级及县处级以下领导干部来岚山视察、调研或办理其他公务、参与其他活动,分别由对应的区委办、区人大办、区政府办、区政协、区纪委办牵头,对应部门、单位负责协调、接待。4、中央和省、市派出的各类工作组、检查组、巡视组、指导组等到岚山,分别由工作对应的单位负责协调接待,区委办公室或区政府办公室帮助协调和组织。5、中央和省、市安排的专项活动指导组到岚山,由各活动办公室所在单位负责接待。6、外县、市、区到岚山参观学习或办理其他公务的团(组),按带队领导职务、考察和所办理公务的内容由相应的部门、单位接待。7、外来重要

10、客商由引荐单位负责接待,需要区领导参加的,由区委办公室或区政府办公室协调有关领导参加。8、外事接待按外事工作有关规定办理。9、新闻单位、记者到岚山考察、采访,由区委宣传部接待或协调安排。10、其他需要接待的来宾,根据实际情况确定接待责任单位,做好相关接待工作。13三、接待程序1、区级领导班子办公室、区直部门、单位接到来宾信息后,要根据来宾要求和上级领导同志意见,及时拟定详细接待方案。凡到岚山参加公务活动的县处级以上领导干部,接待责任单位要按管理序列和规定程序及时向区委办公室(秘书科)或区政府办公室(秘书机要科)报告。区人大办、区政府办、区政协办、区纪委办要同时将来宾情况及接待工作安排方案,书面

11、送区委办公室(区委、区政府接待处)审核后,报区委领导阅示。2、凡需区领导出席的活动,各责任部门或单位要制定初步活动方案,报区委办公室(区委、区政府接待处)或区政府办公室(行政科)把关后,再按程序报区领导批准实施。区委办公室负责协调区委、区人大、区政协出席接待活动的领导,负责通知区委管理部门的负责同志参与接待活动,区政府办负责区政府领导及序列部门负责人参与接待活动的协调。3、接待方案务求科学周密,详细全面,重点突出。方案确定后,召集有关参与接待的单位进行工作协调,传达部署接待任务,收集反馈信息,督促各项措施的落实。4、以“两办”名义制发的接待方案,拟定方案的单位要及时将方案以书面形式和电子版的形

12、式统一报区委、区政府接待处。145、参与接待的部门、单位要严格按接待方案的要求,明确职责,认真做好分工的工作,不得降低工作标准,不得未经批准擅自更改已确定的接待方案和活动路线。6、各接待责任部门、单位要做好重要会议活动、重大接待任务的声像、文字资料的收集、归档工作。四、接待标准1、消费标准严格执行上级有关规定。2、区级领导班子及部门、单位的公务接待,实行定点管理。住宿、会议室、接待室收费实行限价管理,按区财政、物价等部门确定的收费标准执行。3、接待安排要突出地方特色,不得超标准接待,不得用公款组织高消费娱乐、健身和旅游活动,不得以任何名义赠送礼金、有价证券和贵重礼品、纪念品,不得额外配发生活用

13、品。4、接待部门、单位要严格按照接待标准提供住宿、用餐、交通等服务。区委、区政府办公室定期检查定点接待场所服务标准、质量,对发现的问题进行督促整改。15邀请区领导出席会议、庆典和接待活动规程一、部门单位邀请区领导出席会议、庆典和接待活动,不得通过请柬或电话邀请,要填写邀请领导出席会议、庆典和接待活动报告单,报领导所在班子办公室按程序办理。区领导未经统一安排不得私自参加剪彩、奠基、颁奖等庆典活动。二、如需邀请区级各班子领导同时出席会议、庆典或接待活动,承办单位需提前与拟邀请领导进行沟通,然后到区委办公室(秘书科)填写邀请领导出席会议、庆典和接待活动报告单,由区委办公室统一协调后,报区委主要领导审

14、批。三、邀请区领导出席会议、活动,要区分不同情况提报相关内容:1、省、市召开(举办)的会议(活动):要提报会议(活动)的筹备方案,具体包括召开(举办)的时间、地点,出席的省、市领导,会议(活动)日程,就餐安排,我区参加的人员,相关汇报或发言材料等;162、上级领导来岚视察、调研:要提报接待方案,具体包括上级领导姓名、职务,视察或调研的时间、地点、内容,相关汇报材料等;3、外单位来我区参观学习:要提报接待方案,具体包括带队领导姓名、职务,来访人数,日程安排,学习考察内容等;4、区有关单位申请召开(举办)会议(活动):要提报会议(活动)的筹备方案,具体包括会议(活动)召开(举办)的时间、地点,会议

15、(活动)内容、议程及相关会议材料等。四、邀请副厅级以上领导来岚出席会议、庆典等活动,要事先报经区委、区政府主要领导同意,再按照对口原则由区级各班子办公室分头按程序邀请。附:邀请区领导出席会议、庆典和接待活动报告单17邀请区领导出席会议、庆典和接待活动报告单填报单位: 联系电话:项 目内 容邀 请 领 导 姓 名出席时间出席地点事 由单 位 主 要 负责人签字区委办公室意见区 委 领 导 意 见18办理情况注:此表由区委办公室制作,可复制。会议审批制度一、严格执行全区性会议审批制度1、全区性的会议必须经过审查批准才能召开。凡需乡镇党委、区委各部委、人民团体和人大、政协各委室主要负责同志参加的全区性会议,承办单位必须事先制定会议方案并填写拟召开会议呈报审批单,经本单位主要负责同志签字后,送区委办公室按程序报区委主要领导审批;需乡镇政府(街道办事处)、政府部门主要负责同志参加的会议,承办单位必须事先制定会议方案并填写拟召开会议呈报审批单,经本单位主要负责同志签字,送区政

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