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1、简述整理天然气管道工程监理竣工资料的心得简述整理天然气管道工程监理竣工资料的心得中缅、防城港项目-曹栋梁摘要摘要：竣工资料是工程从开始建设至竣工验收形成的一系列的各种形式的历史记录，是反应工程质量的重要依据，是工程交付文件的基本组成单元。竣工资料的整理是一个系统的、细致的、繁琐复杂的工作，本文对在整理竣工资料过程中总结的几点心得展开粗浅的探讨。关键词关键词：竣工资料 工程质量 整理 探讨一、一、 竣工资料整理的重要性竣工资料整理的重要性监理单位的竣工资料是对整个施工过程开展监理工作的记录，真实的反应了工程施工的整个监管过程，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的指导性，但是资料在
2、过程中的收集、筛选、分类、整理工作往往得不到重视，造成了工程后期竣工资料整理的诸般困难和加大整理竣工资料的各种资源的投入。因此如何在过程中完整、准确、系统、高效的完成竣工资料的整理工作有着重要的意义。二、二、 竣工资料的整理竣工资料的整理1、企业资质、施工管理类文件由于工程在开始施工后会形成大量的过程监管资料，竣工资料的整理就是需要将这些资料按照相关文件要求进行分类、整理、归档，工作量大，工作繁琐复杂，因此在监理部成立后，就要开始竣工资料的整理工作。项目总监应当组织文控工程师、各专业监理工程师编制监理规划、监理细则，制定日报、周报、月报等相应报表的模板，这些文件不仅作为工程管理的依据，也是监理
3、竣工资料第一卷的重要组成部分。2、质量管理记录类文件项目开始施工后，监理部要建立资料管理网络，层层建立资料管理责任制。项目总监为资料主要负责人，文控工程师为资料主要管理人员，明确各监理小组组长或各区段主任负责对各自职责范围内的资料收集、整理工作。众所周知，该卷资料是整理难度最大的一卷，笔者在整理过程中将其分为两部分，一部分为监理内部资料；一部分为施工技术资料。监理内部资料的整理，就是对各监理人员在现场管理过程中所形成各种记录，包括日志、旁站记录、监理工程师巡视记录等的收集、整理工作，首先由文控工程师对新进场的监理人员进行竣工资料书写培训，培训竣工资料管理要求、各种表格的填写样式，确保每个监理人
4、员都熟悉本项目资料管理的要求，然后由各小组负责人或区段负责人对各自管辖范围内的资料进行收集，定期交由文控工程师检查核对，检查核对没问题的及时整理归档存放。施工技术资料的整理，笔者认为该项工作是对一个文控工程师最大的考验，它不仅要文控工程师熟知本项目图纸、管理文件及相关规范要求，还要文控工程师时时掌握工程进展情况，因为只有这样，才能知道在哪个阶段收集什么资料。笔者将施工单位资料分为如下五类：A、文件资料：开工报告、施工组织设计、施工方案、专项施工方案、设计变更单、工程联系单、签证单等；B、测量资料：交桩报验、建筑物定位、标高、沉降观测和设备安装测试资料；C、材料合格资料及试验资料：主要有三材合格
5、证，原材料合格证，构件成品、半成品合格证，设备及备件合格证等，试验资料有水泥、钢材复检报告，砖瓦灰砂石检验报告，防水材料检验报告，混凝土、砂浆试件检验报告和焊材检验报告；D、隐蔽工程资料：包括水保基槽检验记录、隐蔽工程记录和桩基、建筑基施工等。E、工程质量报验：单位工程报验、分部工程报验、分项工程报验、检验批工程报验。在平时的收集、整理工作中建立资料管理台账，做到一目了然，有事半功倍的效果。例如：材料报验登记台账3、工程进度管理类文件、HSE 管理类文件、工程造价、索赔管理类文件各专业监理工程师应在总监的委托下认真、及时收集、整理本专业相关管理文件，并交由文控工程师归档存放。4、声像资料声像档
6、案要以工序为单位收集齐全，做到文字材料与声像材料相符，文字材料应当具备六要素：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。文字内容要简单、通畅。三、竣工资料编制及书写要求三、竣工资料编制及书写要求1、正本应为原件，副本为复制件，字迹清楚，正副本图样清晰（正副本图章按照业主要求定制），签字盖章手续完备；2、书写材料要采用耐久性强的书写材料（碳素墨水、蓝黑墨水），不得用易褪色的书写材料书写，书写资料要杜绝涂改现象，如有书写错误，可在错误处打一横线，将正确的顺序写下去；3、表格编排打印页边距格式应符合下列规定： A、上边即上白边，又称天头，设定为 30mm；B、下边即下白边，又称地脚，设定为 28mm；C
7、、右边即右白边，又称切口，设定为 20mm；D、左边即左白边，又称订口，设定为 25mm；4、所有过程中因时限性形成的资料均须手工填写，其它非时限性资料的文字、各类报表用计算机打印，计算机打印文件的签署必须是手工签名，不得代签，手工签署字体必须工整，不能潦草；5、凡有字迹、线条的张、页要用打号机逐页编号，正面编在右下角，背面编在左下角，页码应从 1 开始，目录和备考表不打页号，必须用专用打号机打号，保留三位数字，页号位置距纸张左（或右）、下边缘距离保持一致，并预留切口。四、提高竣工资料的管理意识四、提高竣工资料的管理意识许多时候往往对竣工资料的整理工作不够重视，重外业轻内业，使资料收集、整理不及时，工程后期投入大量的人力、物力，造成资源浪费。因此从项目领导到个人要从思想上认识到工程资料的重要性，从开始就要树立严格的竣工资料管理制度，以确保资料与工程进度的同步性。五、结束语五、结束语竣工资料的整理是一个复杂的系统工程，需要投入大量的时间认真、细致的工作，上述浅见是笔者在整理防城港项目竣工资料过程中总结的几点体会。
