恒智天成资料软件如何增加表格索引恒智天成资料软件如何增加表格索引所谓“表格索引” ，也就是检查部位，或者说，验收部位在上一节的讲解中，进入【资料编辑】窗口后，左侧上部的小窗口就是“表格索引区” ，用于放置 “表格索引” 一）对一个资料增加表格索引（一）对一个资料增加表格索引在【资料编辑】窗口，单击按钮，弹出【生成验收部位】窗口：1.直接输入验收部位：直接在光标所在位置输入第一个验收部位，回车，接着输入第二个验收部位；2.生成部位：利用右侧的部位生成器生成部位 “楼层、施工段、构件”中的数据来源于我们已经在“部位设置”中设置好的数据；您可以根据实际需要填写“后缀”内容，也可以直接删除“后缀”文字内容；单击【生成部位】按钮（上图位置①） ，即可生成选定的部位，可以连续选择生成多个验收部位3.导入导出部位：实际填表过程中，很多的表格都采用同样的验收部位我们可以通过【导出部位】 （上图位置②）功能，把用任何方式生成的验收部位导出为文件备用，在其他表格中，如果需要某个验收部位文件，可以单击【导入部位】按钮，直接导入验收部位4.批量生成部位：单击【批量生成部位】按钮（上图位置③） ，弹出【批量生成部位】向导窗口，根据实际需要选择楼层、施工段、构件，并设置相应的“后缀字符” ，可以批量生成验收部位，如下图所示：5. 在【生成验收部位】窗口中通过上述几种方式填写验收部位后，单击【确定】按钮，验收部位自动增加到“表格索引区” ，如下图所示：（二）对多个资料同时增加表格索引（二）对多个资料同时增加表格索引——批量增加批量增加通过“批量增加”功能，您可以对不同的表格批量增加同样的表格索引。
1.单击【批量增加】按钮（上图位置①） ，弹出【选择资料】窗口；2.在左侧资料目录（上图位置②）直接查找资料，或者，单击【查找】按钮（上图位置③）查找需要批量增加验收部位的资料；3.在找到的资料上面双击鼠标左键（上图位置④） ，则表格自动添加到【选择资料】窗口（上图位置⑤） ；用同样的方法添加多个资料后，单击【确定】按钮（上图位置⑥） ，弹出【生成验收部位】窗口，根据前面讲解的方法，生成验收部位后，单击【确定】按钮，软件开始批量增加验收部位注意：如果您的验收部位较多，或者，选择的表格较多，则批量生成验收部位的时间较长，请耐心等待！（三）操作表格索引（三）操作表格索引1.删除表格索引：选中一个或多个将要被删除的资料，单击按钮，删除资料删除后的资料可以在“回收站”中还原；2.修改表格索引名称：选中一个需要修改名称的资料，单击按钮，修改名称即可；3.调整表格索引位置：通过和功能实现注意：某些表格我们限制了功能；（四）重排表格编号（四）重排表格编号某些表格软件自动生成编号，如果您通过“删除” 、 “目录调整”和“归并资料”功能调整了表格位置，需要重排编号重排编号的方法是：在表格索引区单击鼠标右键，选择【重排表格编号】命令即可。
五）表格索引状态（五）表格索引状态1.未填表状态：新增加的表格索引，如果没有填写表格内容，默认为“未填表”状态；特别注意：以下 3 种情况增加到“表格索引区”的资料，也默认为“未填表”状态：（1）通过“快增加” “复制粘贴”功能增加的资料；（2）通过示例资料、历史工程中的“复制追加” “复制替换”功能增加的资料；（3）检验批资料，通过“随机数”功能填充的资料；因为，一般情况下，用户需要修改按照上述方式增加的资料，所以，我们软件都默认为“未填表”状态在批量打印的时候，默认不显示“未填表”状态的资料，所以，如果您认为不需要修改上述 3 种情况的资料，需要手工把这些资料修改为“已填表”状态修改的方法是：在表格索引区，选中需要修改的资料后，单击鼠标右键，选择【强制转换为“已填表”状态】 2. 已填表状态：如果对增加的表格索引的填表内容进行了编辑，则表格索引自动从“未填表状态”转换为“已填表状态” ；3.已打印状态：如果表格索引对应的资料已经打印过，则表格索引自动转换为“已打印状态” 提示：本节讲述的参数众多，详细的讲解请参见软件中的“视频帮助” 。