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1、文 件 编 号版本/次A/0页 次1/2供应商社会责任评审程序生 效 日 期2010 年 9 月 28 日1 10 0 目的目的通过对供应商在社会责任方面作出相应的监督和控制,以推动供应商建立及执行有效的社会责任体系。2 20 0 范围范围此程序适用于本公司对供应商在社会责任方面的管理。3 30 0 定义定义供应商:指与本公司有订单关系,符合社会责任要求的供应实体。4.04.0职责或引用文件职责或引用文件4.1物控中心负责组织实施对供应商社会责任状况的改善情况进行评估并传达改进要求。4.2物控部、采购部、品保部、工程部进行现场调查,对不符合要求的提出改善建议,并对相关问题进行跟进及确认。5.0
2、5.0程序程序5.15.1对供应商社会责任现状进行调查及审核。对供应商社会责任现状进行调查及审核。5.1.1 物控中心制定供应商社会责任问卷调查表,调查内容包括:(1)供应商社会责任状况的调查,(2)对供应商的供应商或分承包商的社会责任调查。5.1.2 物控中心每年定期箱所有供应商发出问卷调查表,收集有并汇总供应商社会责任问卷调查表并根据调查对供应商社会责任状况进行初步评估、排序。5.1.3 物控中心挑选出需进行现场调查的供应商至少 3 家,挑选时考虑:社会责任状况初步评估结果。供应商生产性质及规模。供应商对本公司影响的程度。5.1.4 物控中心需每年制定现场考察计划,经主管审核,总经理批准后
3、生效。5.1.5 物控中心根据供应商年度考察计划通知相关责任部门实施现场考察。5.1.6 物控中心在考察一个工作周内提出考察报告,报告包括:改进要求并分派到供应商及相关部门。5.1.7 对新建立订单关系的供应商亦需例行的进行现场考察,考察报告作为选择供应商的依据之一。文 件 编 号版本/次A/0页 次2/2供应商社会责任评审程序.生 效 日 期2010 年 9 月 28 日5.2改进要求的确认改进要求的确认5.2.1 物控中心根据现场考察报告,组织采购部及相关部门到供应商现场确认改进要求完成的情况,并保留确认证据。5.2.2 对供应商改进要求完成情况分为三级评定:已全面落实、完全符合改进要求。主要问题已改善,基本符合改进要求。没有改进或改进动作很小,不符合改进要求。5.35.3供应商评审供应商评审5.3.1 物控中心根据供应商改进情况,组织责任部门召开会议,讨论保持订单关系的可行性,并提出建议报总经理审核批准。5.3.2 总经理在必要时可组织相关部门召开会议重新审核供应商。6.06.0 配录配录6.1 供应商社会责任问卷调查表 ,根据供应商名存档物控中心,补充不少于两年后毁弃。