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1、一号窗口一号窗口名称：名称：邮政服务邮政服务功能：功能：挂号信和明星片接收服务、挂号信和明星片邮政服务挂号信和明星片接收服务、挂号信和明星片邮政服务流程：流程：相关邮政部门派送邮件致窗口，窗口通过青年志愿者服务总队微博发出邮件到达讯息，学生前相关邮政部门派送邮件致窗口，窗口通过青年志愿者服务总队微博发出邮件到达讯息，学生前往窗口处签收往窗口处签收值班时间：值班时间：8:00-12:008:00-12:00 15:00-17:0015:00-17:00 12:00-13:0012:00-13:00（工作日）（工作日）管理部门：管理部门：后勤集团后勤集团二号窗口二号窗口名称：名称：校团委办公室党团
2、工作校团委办公室党团工作功能：功能：活动申请、场地申请、物资申请、多媒体课室申请、普通课室申请、桌椅申请、复印申请、食活动申请、场地申请、物资申请、多媒体课室申请、普通课室申请、桌椅申请、复印申请、食堂多媒体区申请、堂多媒体区申请、LEDLED 屏幕申请、广播申请屏幕申请、广播申请申请流程：申请流程：一一 普通课室普通课室/ /借用桌椅申请借用桌椅申请（院系的请到系办申请）（院系的请到系办申请）1 1、班级、院系组织需先前往本系系办进行相关申请，系部批准后上交于二号窗口校团委办公室班级、院系组织需先前往本系系办进行相关申请，系部批准后上交于二号窗口校团委办公室进行审批。进行审批。普通课室普通课
3、室/ /借用桌椅申请表（一式借用桌椅申请表（一式 1 1 份）份） 填写申请表填写申请表校团委办公室审核校团委办公室审核（大学生社区服务中心（大学生社区服务中心 2 2 号窗口）号窗口） 上交至团委负责老师，若情况属实，签名盖章，通过审批上交至团委负责老师，若情况属实，签名盖章，通过审批 通过审批后交回二号窗口，申请人在二号窗口值班时间领取申请表通过审批后交回二号窗口，申请人在二号窗口值班时间领取申请表 领取表格后，前往教务处领取表格后，前往教务处 13151315 进行审批，值班老师批准后，在规定时间内使用课室进行审批，值班老师批准后，在规定时间内使用课室/ /归还课桌归还课桌椅椅2 2、校
4、级学生组织申请人，于二号窗口领取并填写普通课室校级学生组织申请人，于二号窗口领取并填写普通课室/ /借用桌椅申请表（一式借用桌椅申请表（一式 1 1 份）份）申请申请表名字？哪里获得申请表？院系到系办领取，校级学生组织到表名字？哪里获得申请表？院系到系办领取，校级学生组织到 XXXX 领取领取/ /自行在自行在 XXXXXX 网址下载网址下载2 2、在值班时间内，到大学生服务中心（南海校区）在值班时间内，到大学生服务中心（南海校区）2 2 号窗口审批号窗口审批 审批时间：工作日审批时间：工作日 2424 小时内小时内3 3、教学楼、教学楼 13151315（教务处）请相关老师安排课室（注：星期
5、二（教务处）请相关老师安排课室（注：星期二上午上午和星期四和星期四整天整天）4 4、将申请表撕半，一半留底、将申请表撕半，一半留底 写明哪里留底？自己院系、部门组织留，还是交到写明哪里留底？自己院系、部门组织留，还是交到 2 2 号窗口留；号窗口留；另一半呢？要写明另一半呢？要写明( (桌椅申请将另一半交到物业值班室教学楼桌椅申请将另一半交到物业值班室教学楼 10011001、1002)1002)二二 露天舞台申请露天舞台申请 印象中，露天舞台申请还要经过馨雨老师这边同意和约时间的，写明印象中，露天舞台申请还要经过馨雨老师这边同意和约时间的，写明1 1、填写申请表（一式、填写申请表（一式 1
6、1 份）份）申请表名字？哪里获得申请表？院系到系办领取，校级学生组织到申请表名字？哪里获得申请表？院系到系办领取，校级学生组织到XXXX 领取领取/ /自行在自行在 XXXXXX 网址下载网址下载2 2、在值班时间内，到大学生服务中心（南海校区）在值班时间内，到大学生服务中心（南海校区）2 2 号窗口审批，值班人员盖章并留底登记号窗口审批，值班人员盖章并留底登记（若需电工，移步到后勤办（若需电工，移步到后勤办后勤办地址写出来，后勤办地址写出来，审批并留底）审批并留底）审批时间：工作日审批时间：工作日 2424 小时内小时内3 3、申请人自己保留申请表，、申请人自己保留申请表，保留申请表至到什么
7、时候，有什么用途，写清楚，不然人家肯定没保留申请表至到什么时候，有什么用途，写清楚，不然人家肯定没多久就弄丢了。多久就弄丢了。三三 图书馆报告厅图书馆报告厅 场地申请场地申请1 1、若是、若是申请院系活动，申请人请到申请院系活动，申请人请到院系院系找相关老师申请找相关老师申请2 2、其中、其中校级组织校级组织申请请直接申请请直接到行政楼到行政楼 24162416 校团委办公室校团委办公室找找老师（李馨雨）老师（李馨雨）申请申请。四四 体育场地的申请体育场地的申请（院系的请到系办申请）（院系的请到系办申请）1 1、申请表名字？哪里获得申请表？院系到系办领取，校级学生组织到申请表名字？哪里获得申请
8、表？院系到系办领取，校级学生组织到 XXXX 领取领取/ /自行在自行在 XXXXXX 网址网址下载下载无需电工：申请表（一式无需电工：申请表（一式 3 3 份）；如需电工：申请表（一式份）；如需电工：申请表（一式 4 4 份）份）2 2、在值班时间内，到大学生服务中心（南海校区）在值班时间内，到大学生服务中心（南海校区）2 2 号窗口审批号窗口审批 审批时间：工作日审批时间：工作日 2424 小时内小时内3 3、田径场的体育办公室请老师审批盖章（如需电工，请再到后勤办、田径场的体育办公室请老师审批盖章（如需电工，请再到后勤办地址？地址？审批和盖章）审批和盖章）4 4、成功申请、成功申请 五五
9、 饭堂内部申请饭堂内部申请1 1、在饭堂填写申请表（一式、在饭堂填写申请表（一式 2 2 份）份）申请表名字？哪里获得申请表？院系到系办领取，校级学生申请表名字？哪里获得申请表？院系到系办领取，校级学生组织到组织到 XXXX 领取领取/ /自行在自行在 XXXXXX 网址下载网址下载2 2、在值班时间内，到大学生服务中心（南海校区）在值班时间内，到大学生服务中心（南海校区）2 2 号窗口审批号窗口审批 审批时间：工作日审批时间：工作日 2424 小时内小时内3 3、饭堂饭堂负责人签名盖章负责人签名盖章4 4、申请人缴纳费用并领支出费用收据、申请人缴纳费用并领支出费用收据 写明费用多少？如无具体
10、统一费用，写出费用范围写明费用多少？如无具体统一费用，写出费用范围5 5、申请成功、申请成功六六 一饭三门口一饭三门口 场地申请场地申请1 1、填写申请表（一式、填写申请表（一式 3 3 份。若需电工，则一式份。若需电工，则一式 4 4 份）份）申请表名字？哪里获得申请表？院系到系申请表名字？哪里获得申请表？院系到系办领取，校级学生组织到办领取，校级学生组织到 XXXX 领取领取/ /自行在自行在 XXXXXX 网址下载网址下载2 2、在值班时间内，到大学生服务中心（南海校区）在值班时间内，到大学生服务中心（南海校区）2 2 号窗口审批并留底号窗口审批并留底 审批时间：工作日审批时间：工作日
11、2424小时内小时内3 3、移步到保卫处、移步到保卫处地址？地址？审批并留底审批并留底, ,若需电工，再移步到后勤办若需电工，再移步到后勤办地址？地址？审批审批4 4、申请人自己保留一份（交到一饭三保安亭）、申请人自己保留一份（交到一饭三保安亭）分别写明三分表的去处分别写明三分表的去处七七 学生活动申请学生活动申请1 1、填写申请表（一式、填写申请表（一式 2 2 份，一份由活动承办单位保存，一份交由校团委办公室）份，一份由活动承办单位保存，一份交由校团委办公室）2 2、到院系审批盖章、到院系审批盖章 3 3、服务中心、服务中心 7 7 号窗口审批并留底号窗口审批并留底4 4、（、（1 1）若
12、需电工到后勤办审批）若需电工到后勤办审批（2 2）若需运动场到田径场的体育办公请老师审批）若需运动场到田径场的体育办公请老师审批5 5、申请成功、申请成功八八 广播台播音申请广播台播音申请1 1、到校团委网站自行下载打印广播播音申请表（一式、到校团委网站自行下载打印广播播音申请表（一式 1 1 份）份）2 2、填写申请表、填写申请表3 3、服务中心、服务中心 7 7 号窗口审批号窗口审批 4 4、联系肖丽惠（、联系肖丽惠（676451676451），上交申请表），上交申请表九九 LEDLED 屏幕申请屏幕申请1 1、先把要发布的内容用、先把要发布的内容用 A4A4 纸打印出来纸打印出来2 2、
13、填写申请表、填写申请表 （一式（一式 1 1 份）份）3 3、申请部门、申请部门/ /组织负责人审批组织负责人审批4 4、服务中心、服务中心 7 7 号窗口审批号窗口审批5 5、发布信息内容由申请部门提交到网络中心发布、发布信息内容由申请部门提交到网络中心发布（把要发布的信息通过电子邮件发送到（把要发布的信息通过电子邮件发送到 1412GDQY.EDU.cn1412GDQY.EDU.cn）十一十一 复印申请复印申请（院系的请到系办申请）（院系的请到系办申请）1 1、服务中心、服务中心 7 7 号窗口填写复印申请表（一式号窗口填写复印申请表（一式 1 1 份）份）2 2、办公室干事查看复印登记表
14、是否已经超出上限、办公室干事查看复印登记表是否已经超出上限3 3、校团委相应负责的老师签名并盖章、校团委相应负责的老师签名并盖章4 4、办公室值班人员签名并做好登记、办公室值班人员签名并做好登记十二十二 物资申请物资申请1 1、填好申请表（一式、填好申请表（一式 2 2 份份) )2 2、申请部门负责人审批、申请部门负责人审批3 3、院系分团委审批、院系分团委审批4 4、到服务中心、到服务中心 7 7 号窗口审批，核实物资是否已借出，（若是，则不能借）号窗口审批，核实物资是否已借出，（若是，则不能借）5 5、办公室值班人员签名并做好登记（留底）、办公室值班人员签名并做好登记（留底）6 6、干事
15、到仓库拿物资给申请者、干事到仓库拿物资给申请者7 7、申请成功（用后及时归还）、申请成功（用后及时归还）基本申请制度：基本申请制度：1 1、为保证申请的顺利进行，建议为保证申请的顺利进行，建议各组织、部门申请活动场地要提前各组织、部门申请活动场地要提前 1 1 周递交申请表，最多只能周递交申请表，最多只能提前提前 2 2 周，超出规定时间（即提前周，超出规定时间（即提前 2 2 周以上）来申请者则暂不给予周以上）来申请者则暂不给予审批审批；各组织、部门申请必；各组织、部门申请必须按要求正确填写相对应的申请表。须按要求正确填写相对应的申请表。2 2、系院组织（即系级或系级以下）的各类申请需申请人
16、自备申请表，并且均要先通过系分团委系院组织（即系级或系级以下）的各类申请需申请人自备申请表，并且均要先通过系分团委签字盖章。签字盖章。3 3、各类申请用途均不可带有商业营利性质，除非申报学校相关部门批准证明各类申请用途均不可带有商业营利性质，除非申报学校相关部门批准证明, ,否则不给予批准。否则不给予批准。4 4、普通课室申请以及多媒体课室申请时间（注：不是申请使用的时间）为每周周二和周四（教普通课室申请以及多媒体课室申请时间（注：不是申请使用的时间）为每周周二和周四（教务处务处 13151315 的老师在周二和周四才分配课室）。的老师在周二和周四才分配课室）。5 5、在场地申请上，如情人湖、二饭二门口、二饭一前的草坪、校道、练车场、在场地申请上，如情人湖、二饭二门口、二饭一前的草坪、校道、练车场、2626 栋楼下的空栋楼下的空地等场地都不归校团委办公室所批的范围。地等场地都不归校团委办公室所批的范围。直接写场地申请范围，除此以外的场地一律不归窗直接写场地申请范
