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1、 毕业生经验座谈会大学是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。一年年的过去，此刻我们即将要送走毕业生。于是我 们认为非常有必要举办毕业座谈会，师生共聚一堂，借此让毕业生再次感受大家 庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也把学长对学弟学妹们的感情和祝愿， 以及他们进入社会后的一些经验体会向师弟师妹们分享与体会，让师弟师妹们在 大学里不会迷惘，建立坚定的信念为以后进入社会更好的生存与发展。主题：终四季之旅，始人生之程。承长兄之恩，予晚辈之识。时间：2010 年 5 月 23 日晚上 7 点地点：中山火炬职业技术学院图书馆七楼学术报告厅活动对象：生物医药系
2、各级各班学生代表座谈会特色：便于加强毕业生与仍在 校读书的师弟师妹的感情交流，毕业生们可以感受大学生活的美好回忆，更可以 给在校学生传授经验和体会，利于同学们珍惜大学生活，可以轻松并有计划的完 成学业。一、活动开展（一）、前期准备1、申请座谈会场所（预订）2、申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。3、宣传（1）、发出通知并开始制作此次座谈会的宣传海报（2）、以各班班长为代表，各班班干部宣传说明，以志愿的形式抽出 34 人，并上报人数（3）、在各栋宿舍楼下张贴公布表4、开会讨论，详细成员分工，每个活动作为一个子项目，确定负责人，在学 生会或推选出一个现场主持人5、经费筹
3、集：外联部负责活动经费的筹集，准备现场需要的饮料等6、制作邀请函7、邀请优秀毕业生代表，并明确时间地点8、邀请各位老师，其中包括指导员、班主任及兼职班主任，若条件允许，邀 请系主任和书记参与到这个座谈会9、制作现场到位人员的水牌（大致分为学生区、毕业生区、教师区、领导区）10、作 PPt（或 flash）介绍我们学校的就业情况，重要的是我系的就业情况11、用 Word 制作一份我校及系就业情况的文件12、主持人与播放幻灯片的事先练习下幻灯片的播放速度和主持人讲稿的配合（彩排）13、宣传部准备相机，以便座谈会现场照相14、前两小时布置会场（1） 、以四方形中心空的形式布置（2） 、领导教师坐在靠
4、近门口这边的中心位置，毕业生代表坐在门口对面的中 心位置，各班学生代表坐在四周（两边的坐在领导及毕业生的后排）（二） 、准备流程1、生活部安排好各区座位并摆放好名单片2、在领导、教师及毕业生代表区放入饮料（矿泉水）3、由女生部的礼仪小姐提前到场，并在前门口等待4、各班学生代表先入场，由学生会成员维持现场秩序，最后迎接学生代表、 教师和领导入场5、与会人员明细表（必要时进行签到）6、主持人宣布活动开始，并介绍来宾及领导7、先是领导致词，之后各毕业生给学弟学妹们讲述经验和体会8、待毕业生说完经验体会后，给予各班学生代表提问互动交流的时间9、主持人说结词，同学们感谢各位领导及毕业生的到来（鼓掌）10
5、、最后由领导作总结11、大会结束，与嘉宾合影留念12、安排同学们有序的离开，领导老师先退场，毕业生代表退场，各班学生代表退场，最后学生会成员留下来（三）活动后期1、清理现场（关灯关电关窗，保持现场整洁） ，确认无误后。关门离开2、生活部统计经费花费，并列出表格3、各会员作总结，汲取经验，二、工作安排1、宣传部：负责制作宣传板、拍照和制作 PPt 2、秘书处：负责制作公布表、邀请函和人员签到3、纪保部：负责后勤工作，例如会场布置等4、外联部：负责拉赞助，矿泉水、宣传费和纸巾等5、女生部：负责会场的礼仪工作6、生活部：负责会场的卫生及会后的清理工作三、经费预算1、矿泉水 20 元2、宣传费 20
6、元3、纸巾一包 3 元总计：43元四、应急措施1、时间不够时可推迟 1020 分钟开场2、开会时间申请不对或有误时，就应及时去更改申请时间3、取得毕业生代表的资料，并让主持人稍微背一下，在现场冷场时，主持人可通过提问毕业生代表一些问题避免4、为避免领导教师有事不能来的事情发生，应提前准备多份邀请帖，邀请多位领导教师，如此可有效处理这一问题5、若会场现场电子器材失效，可让主持人宣读本校及我系的就业情况等五、注意事项1、学生会成员提前 30 分钟到场（纪保部提前 2 小时到场）2、主持人应背好台词，及要懂得随机应变，千万不可以冷场3、负责人应在座谈会开始前重新整理安排事，不能有丝毫遗漏，认真核对，更进坐谈会的响应事宜4、学生会其他成员应积极参与、帮忙及协助5、班干部及学生干部应在班里大力做好宣传及补充说明该活动的重要性，以便提高同学们的参加积极性策划人：陈茂阳区焕怡李文珍顾加宏协助人：袁广恒中山火炬职业技术学院生物医药系团总支学生会
