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1、下面下面简简介了一些常用到的制作介了一些常用到的制作 PPT 的技巧：的技巧： 成功的 P P T 不是件容易的事情，如果设计的 P PT 杂乱无章、文本过多、不美观， 那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。 要做得好，而且还要通过 P P T 的演示让你 的客户、观众很容易理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。希望以下的建议有帮助。1服服务务听众、关注内容听众、关注内容 PPT 演示的目的在传达信息，有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片；有演讲者深怕遗 漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读；有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像 是在教演示文稿软件。所以，我们要明确意识到： 针
2、对不同的观众，应该有不同的内容，一个 P PT 只对一类人； 演讲 P PT 的场合非常重要，是一对一？或是一对多？或是公开演讲； 你的 P PT 听众为中心，千万不要以自我为中心； 你的 P PT 只讲一个重点，不要试图在某个 P PT 中面面俱到。 2 组织组织内容要内容要结结构化构化 PPT 的内容要怎么安排呢？这就是我们所要强调的结构问题。 其实一场 P P T 演示就是在说一个故事。首先自我介绍，然后告诉听众将要听到一个什么样 的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵，然后帮听众回忆一下今天听到 了一个怎样的故事，最后当然是谢谢听众的参与！ PPT 的结构逻辑要清晰、简明
3、，只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以； 通过不同层次的标题，标明 P P T 结构的逻辑关系； 但最好不要超过三层纵横； 章节之间插入标题片； 顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路。 一定要标示内容大纲，如果 P PT 演示的内容比较长，则以大纲页做串场是必须的，帮助听 众掌握进度 3制作原制作原则则 2 个：个： 1）每张幻灯片传达 5 个概念效果最好。 7 个概念人脑恰恰好可以处理。 超过 9 个概念负担太重了。 2）保持简单版式布局 -“简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表； “留白天地宽”母版背景切忌用图片，或过于花哨的颜色图案等。空白或淡底是首选，可
4、以凸显图文； -在“母版”中定义你的 P PT 风格，商业应用中，风格通常趋于保守； 尽量少地使用动画，特别是在正式的商务场合。 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。 当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。 4。如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果 非要使用，请一定要解释清楚。如果没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。 5。正式场合不使用任何 PPT 动作 非要使用最多不超过三种 如果在非常正式的场合下进行 PPT 演讲，在 PPT 制作中我建议
5、不使用任何“花样”，包括自 定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT 是不会引起非议的。这时你可 能得不到别人对你 PPT 的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的 PPT 还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。 6演讲者的形象：穿着正装 目光接触 保持微笑 请穿着正装进行 PPT 演讲，首先给听众一种权威的形象。正确着装的同时，请你在演讲之前 保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。 在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什 么，也可以让听众知道你关心他们。
