扫描文件的格式转换及图片压缩小技巧

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1、扫描文件的格式转换及图片压缩小技巧扫描文件的格式转换及图片压缩小技巧工作中会经常遇到要将纸质文件扫描到电脑，存档成 word 格式，并需要控制这个文档的 大小，下面简单描述一下，其中的一些小技巧。 一文件扫描 1.以 HP L2840 为例，我们需将被扫描的文件类型定为（.rtf）格式。在 HP 控制器中 选择扫描文（如：图 1） ，从 HP 控制器中选择“扫描文档”扫描到图片（如：图 2） ；图 1图 22.扫描后文档另存为（*.rtf）格式（如：图 3）（图 3）这样我们就拥有一个 rtf 格式的扫描文件，其中文件中包含了扫描的图片。但 RTF 的文件比 较大，一般 10 张图片的话，就用

2、 50M 左右。现在我们想办法将其压缩，并将格式转换为 doc（如：图 4） 。（图 4）二格式转换 1.打开 rtf 文件，将其另存为网页（*htm；*html）后，会出现 XXXX.1-10.files 和 XXXX1- 10.htm；2.XXXX1-10.files 文件夹，里面会显示图片，这些图片就是我们扫描过来的图片，并已经做 了压缩，基本都在每张 50K 以下了，我们可以选择自己需要的图片，将其插入到 doc 文件 中即可完成；3.新建一个 word 的 doc 文件，点击插入图片即可完成；4.格式转换压缩图片后的文件大小为 2M，想比较 RTF 格式，文档缩小了 25 倍。总结：通过以上的图片格式转换后整个文档的大小得以压缩，便于文件传输及上传了。