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1、 湖南交通职业技术学院物流管理学院 【摘要】:在优胜劣汰的当今社会，每个企业都想提高在市场上的竞争能力，在市场中占据一定的地位，才能适应社会经济发展的需要，不被社会所淘汰。然而，要想在这个弱肉强食的领域中有立足之地，各企业就必须努力提高企业经济效益。从“收入成本费用=利润”这一公式中可以得知，企业提高经济的方法有两种，一是增加收入，二是降低成本费用。目前很多企业内部的财务管理制度不健全，责任分工不明确，导致企业收入虽然有所提高，但利润却仍然不见增长，主要原因就是企业在想方设法增加收入的同时也花费了大量的成本，从而使得利润依旧得不到提高。所以，站在财务管理的角度看，本文主要是对如何降低成本费用这
2、一方面作探讨分析，首先分析如何降低成本，其次分析如何降低费用，最后说明降低成本有何意义。 【关键字】:产品成本、销售费用、管理费用、财务费用企业要提高在市场上的竞争能力，提高经济效益，成本费用是核心。无论是大型企业还是中小型企业，他们的最终目的都是实现利润最大化，以最小的成本开支，创造更大的收益，这要求每一个企业牢固树立成本效益观念，强化成本控制意识，降低成本费用，提高利润所以，如何降低成本费用成为各企业最关心的问题。那么，成本费用到底是什么，包括哪些内容，怎样才能降低成本费用，降低成本费用又有什么意义呢？ 一 降低成本(一)成本的概念及内容会计学中的成本是指为了取得资产或某种利益而发生的耗费
3、，传统的成本概念，仅是指产品成本，即生产费用的对象化在某一时期内某种（某类、某批）产品所应负担的费用。产品成本主要包括直接材料、直接人工、燃料及动力、制造费用。直接材料包括企业生产经营过程中实际消耗的原材料、辅助材料、备品配件、外购半成品、燃料、动力、包装物以及其他直接材料。直接人工包括企业直接从事产品生产人员的工资及福利费。燃料及动力是指直接用于产品生产的各种燃料和动力费用。制造费用包括企业各个生产单位 (分厂、车间)为组织和管理生产所发生的各种费用。一般包括：生产单位管理人员工资 、职工福利费 、生产单位的固定资产折旧费、租入固定资产租赁费 、修理费、机物料消耗 、低值易耗品 、取暖费、水
4、电费、办公费、差旅费、运输费、保险费、设计制图费 、试验检验费 、劳动保护浅析降低成本费用的措施及意义 2费、季节费、修理期间的停工损失费以及其他制造费用。(二）降低成本的措施（1）节约材料消耗，降低直接材料成本。 不断降低产品成本中材料的成本，是降低产品成本的重要途径。因为在产品成本中，通常是材料成本占有很大的比重，特别是在一些加工行业更是如此。由于材料的消耗量较大，因此，降低材料消耗的潜力很大。应采取有效的措施，如制定各种消耗定额、实行限额发料制度、材料数量差异分批核算法等，使材料的消耗不断降低；改进产品的设计和采用新工艺；改进操作方法；加强废料的回收再利用；改变配料比例和代用材料等。（2
5、） 提高劳动生产率，降低直接人工费用。直接人工成本是构成产品成本重要的一部分，也是企业劳动工资管理的一项重要指标，所以，企业可以通过提高劳动生产率来降低直接人工成本，从而降低产品成本，提高经济效益。具体方法如下：对人力资源进行数量调节，达到减员增效的效果；对人员进行合理的组织和配置，努力发挥他们的专长和才能，做到事得其人，人尽其才，才尽其用；组织企业人员进行教育和培训，提高企业员工的素质；建立有效的激励机制，激发员工的工作积极性和创造性；加强企业文化建设，调动员工积极性，提高企业效率和竞争力。（3） 推行定额管理制度，降低制造费用。定额管理是利用定额来合理安排和使用人力、物力、财力的一种管理方
6、法。制造费用从构成内容来看，可以分为两个部分：一是生产单位为组织和管理生产所发生的费用;二是生产单位固定资产的折旧费和修理费等。对于前一项费用，应通过提高生产单位经营管理水平和工作效率，尽可能减少非生产人员，推行定额管理，制定相应的费用定额和开支标准，控制零星费用的开支，压缩不必要的而费用开支。但是固定资产折旧费是不可避免的，我们只能提高设备利用率，降低维修费用，从而减少制造费用。（4）推行节能降耗管理制度，降低燃料及动力费用。燃料及动力费是产品成本的又一构成部分，企业可以通过以下方法降低燃料及动力费用：做好能耗统计的准备工作；做好能源及能量的均衡、持续不间断供应工作；搞好节能降耗的宣传和教育
7、工作，培养操作人员的节约意识。企业可以通过这些措施有效的降低燃料及动力费用，降低产品成本，提高企业的经济效益。 二 降低费用（一）费用的概念及内容费用是指企业在日常活动中发生的会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利湖南交通职业技术学院物流管理学院 润无关的经济利益的总流出。它包括直接费用、间接费用和期间费用，这里主要讨论的是期间费用。期间费用包括销售费用、管理费用和财务费用。销售费用是企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的费用，包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费（不含融资租赁费)和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费
8、、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等。 差旅费，低值易耗品摊销是包括在管理费用里面。管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。包括工会经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费 、开办费摊销、公司经费、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费以及其他管理费用。财务费用指企业在生产经营过程中为筹集资金而发生的各项费用。包括企业生产经营期间发生的利息支出（减利息收入） 、汇兑净损失（有的企业如商品流通企业、保险企业进行单独核算，不包括在财务费用） 、金融机构手续费，以及筹资发生的其他财务费用如债券
9、印刷费、国外借款担保费等。（二） 降低费用的措施（1） 完善使用制度，降低销售费用。完善适用制度，从预算开始。将预算、使用、核销作为一个完整的使用流程，通过设置上限并及时进行监督，保证销售费用的合理使用，通过使用监督，降低额外的销售费用。具体可以通过以下几种方式：第一，关注结果，控制“投入”与“产出” ，公司应根据本行业及主要竞争对手的销售费用比例、本企业的竞争实力和营销策略合理确定本企业的比例。第二，建立监督机制，规范预算和报销制度，销售部门必须建立预算审批制度，杜绝业务费用使用时的随意性。第三，完善市场开发费用等专款使用制度，专款必须专批专用。第四，加强样品、礼品及各类登记表资料的管理。（
10、2） 降低管理费用。管理费用是期间费用的重要组成部分，企业要降低管理费用可以采取以下措施：一是提高劳动效率。劳动效率的高低，直接影响工资水平。如果其他条件不变，职工工资增加，必然会使费用上升。但是，提高劳动效率，并使劳动效率增长的速度超过平均工资的增长速度，就可以在改善职工生活的同时降低费用水平。提高劳动效浅析降低成本费用的措施及意义 4率还可以充分利用工作现场，提高设备利用率。因而，有关物质技术设备方面的一些费用开支，如折旧费、租凭费等，就可以随着劳动效率的提高而相对降低。二是扩大营业额。只有通过生产销售活动，不断扩大营业额，才能加速资金周转。同时，随着营业额的扩大，运杂费、物料消耗、手续费
11、、水电费等可变费用一般会有所增加，但不随着营业额的扩大而等比例增加，如工资、折旧费、福利费、修理费等，一般不变动或变动很小，因而扩大营业额就可以相对降低费用水平。三是减少重点项目的费用开支。工资、水电费、管理费等所占比重较大，节约费用开支应当抓住这些重点项目，采取有效措施。第一，抓水电费的节约，注意节约水电，从点滴做起。第二，另强对各种设施、设备的维修和保养，提高利用效率，而且可延长其使用寿命，降低设备费用支出。第三，严格控制各种物料消耗，压缩管理费用。（3） 由于财务费用主要来源于筹集资金过程中发生各种利息和手续费，所以要想降低企业的财务费用，就可以从贷款的形成入手。第一，在贷款形成过程中灵
12、活采用长贷、短贷相结合的融资方式。为了减少筹资费用，企业应采用长、短贷并存的方式，而不是全部以中长期贷款方式筹集资金。一般而言，为了支付大额款项的贷款应以中长期为主，而对小额款项的集中支付应以短期贷款为主，这样，一旦有了周转资金可以马上将短期贷款归还，即使没有周转资金，也可在短期贷款到期后展期，再转为中、长期贷款，形成以中、长期贷款为基础，用短期贷款做周转，到期转中、长期贷款的多层次贷款结构。通过合理安排融资结构，充分享受短期贷款的低利率，降低贷款总体利率，从而达到减少利息支出、降低财务费用的目的。 第二，在贷款支付时采用零存款和“资金不落地”的管理模式。应根据企业的全年资金支出编制年度网络进
13、度计划，在此基础上认真、准确地编制月度资金预算。在确保公司信誉、满足支付需求的前提下，尽量做到在一个月集中支付 2-3 次，根据支付需要，做到用多少贷多少、随用随贷，实现“零存款”和“资金不落地”的管理模式。避免出现贷款、用款时间出现差异而造成资金浪费，使资金得到高效利用，有效地控制账存现金余额。 第三，充分运用生产经营活动产生的资金沉淀。一般而言，大型基建项目在竣工决算时都留有 510的质保金，这部分资金通常在一年以后才需支付，在这一年中企业将会有资金存量的形成，主要为折旧资金和利润沉淀，因此对质保金不必全额贷款，在确保生产经营支付的前提下，充分利用营运资金数量具有波动性及时间价值湖南交通职
14、业技术学院物流管理学院 这一特点，对每月按月形成的营运沉淀资金（折旧、利润等）统筹安排，只需贷进与生产经营第一年资金存量的差额即可。但这样做有个前提，那就是企业应及时结算收入，控制非经营性支出，确保资金能沉淀下来。 第四，启用买方付息银行承兑汇票支付方式。为了进一步降低贷款规模，企业还可启用买方付息银行承兑汇票方式，对固定原料供应方的资金支付采用由买方付息的银行承兑方式。这对原料供应方来讲没有任何影响，货款依然可及时收回，不同的是收款方式由电汇或者支票转变成了银行承兑汇票，收款期限并不延迟，但对于企业的利息支出却有较大影响，开展这项业务的企业相当于得到了一笔可长期使用的流动资金，执行的却是可能
15、比短期贷款利率还低的利率（通常票据贴现的时间为半年，但各银行对贴现率有较大自主权，可以通过与银行的谈判取得有利的贴现率） 。第五，利用短期融资券方式降低贷款利率。短期融资券是指企业依照中国人民银行规定的条件和程序，在银行间债券市场发行和交易并约定在一定期限内（最长不超过 365 天）还本付息的有价证券。它是以企业的信用作为还款保证，本质上是一种短期非承诺票据，只对银行间债券市场的机构投资人发行，在银行间供养市场交易，不对社会公众发行，有利于改变企业单纯依赖银行贷款的局面，为企业增加新的融资渠道。 三 降低成本费用的意义企业在成本管理工作中不断降低产品成本，对于提高成本管理水平和企业的经济效益等方面，都具有十分重要的作用，具体表现在以下几个方面：降低成本费用可以提高企业的经济效益，增加盈利，企业盈利增加，就可以为国家提供更多的积累，加快社会主义经济建设。同时，也可以给企业和投资者带来较好的收益，改善人们的生活水平。降低成本费用可以节约人力、物力、财力的消耗，可以用较少的人力和物力生产出较多的产品，这样不仅节约了成本，更节约了资源，同时也防止由于材料的短缺而影响生产情况的发生。降低成本费用是降低产品价格的重要条件。在市场经济条件下，企业之间竞争激烈，有事企业为了使自己处于有利地位，一般采用的竞争方式就是降低价格，而成本是制定价格的重要依据，要想不断降低价格而
