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1、教你如何参展 一、参展报名 企业一旦决定参展，应该尽快与展会的主办单位或承办单位取得联系，索取“参展商指 南“，认真填写后，传真/邮寄回其中的报名参展表格其他相关的表格，并交纳相关的费用。 参展商交纳了展位费后，相应地也取得展位排序上的优先权，但主办单位仍要按照交纳 费用的先后顺序为企业安排展位。 主办单位通常根据参展企业的数量划出行业分区的大小，排出行业参展企业名单，然后 按交纳费用的先后顺序和参展企业的要求安排展位。 主办单位原则上不允许参展企业挑选展位。如果不这样做，主办单位将无法将相同性质 的企业放在一起，保证展区内行业企业分区的完整性和整个展区的一致性。 注意事项： 参展商填写各种表
2、格时，尽可能打印或用正楷填写，尤其是单位名称、联系地址、 电话、传真，我们希望企业将公司的网址和“依妹儿“（Email）地址也写上。如果因为字迹 不清，不但会给主办单位带来不便，也会给参展企业带来麻烦。 汇款时一定是注意收款单位必须和主办单位的账号相一致。有时，展会的主办单位 是两个，而收款账号只是其中一个单位的，在这种情况下，要格外注意不要搞错。 展会的主办单位收到企业的展位费后，发出确认函，对企业的参展予以确认。但是， 如果主办单位是通过中间商进行招商，如通过各省联络员，在这种情况下主办单位通常不与 参展企业发生直接联系。但是，有的展馆在布展期间要求参展商出示布展证或参展证，因此， 参展商
3、最好在布展前向主办单位索取布展证或参展证，以保证布展的顺利进行。 主办单位有时不会在参展商交款后马上安排展位和发确认函。因为畜牧行业展会通 常要划分几个行业分区，如动保、家禽、养猪、饲料等，以便将相关行业的企业放在一起， 利于参观人员进行寻找。 企业在接到主办单位的展位确认函后，应该立即着手进行展位装修和参展材料的准备。 二、展位设计 1、标准展位装修 通常，标准展位的高度是 2.457 米，宽度为 3 米（3 块 1 米宽的展板相连） ，长度为 3 米（3 块 1 米宽的展板相连） 。 如果企业选报标准展位，主办单位将负责为参展企业提供三面的展板和相应的物品，通 常是一个展桌、两把椅子、一个
4、废纸娄、一个 5 安培的电源插座。如果展位是在一排的第一 或最后一个（把头的展位） ，通常的做法是企业可以得到两块免费楣板，侧面展板也可以 （按参展商的要求）打开（即无展板） 。企业须事先提出要求。 在标准展位内有三面展板可以挂置企业和产品的宣传材料，参展商可以提前制作，也可 以到达现场后制作。通常在展馆内或展馆周围可以找到制作这些挂图的公司。 2、展位特装 如果企业选报的是展位特装，参展商必须提前向展馆有关单位办理施工许可证，交纳管 理费，同时申请用电量。根据不同展馆的不同要求，特装展位的高度有一定限度，有的展馆 还要求展商提供展位设计效果图（立体和剖面图纸） 。展商在设计上，应充分考虑参观
5、人员 的便捷，尽可能采用目前国际上流行的开放式展位的设计方式，以便最大限度地满足工作人 员和参观人员的活动。 展区内应配备足够的桌椅，供参观人员与工作人员商谈或休息。 展区内需要的物品通常需要企业自己向展馆租用。 3、制作宣传材料 参展企业可以在展位放置自己制作的宣传材料。这些材料一定要事先提前设计和精心制 作。在展位上也可以放置自己的名片，或放置企业制作的产品或企业形象调查表。我们通常 为企业提供一本来宾登记本，帮助企业登记前来商谈和询问产品信息的来宾和客户， 也不失为一种可行的办法。 4、遵守规章 参展商在展位搭建或装修时，一定要严格遵守展馆和主办单位的要求和规定，如，不能 在展板上订钉，
6、沾贴纸画等物品。如有损毁，要按规定赔偿。 5、展览期间的工作 “事前应考虑到可能的工作量，在展位上布置足够工作人员和放置足够的文字资料，以 便于参观人员询问情况和索取材料。 “企业的老总或负责销售的经理在场，不但有助于提高公司的形象，还可以提高现场工 作人员的积极性。 “应有专员负责展会期间展位工作人员的饮水和中餐等杂事，不要因此而影响了工作人 员的积极性。 总之，展览前期的充分准备是参展成功的必要前提。参展商事前的准备工作越充分，展 览期间的工作就会越顺利，成功的把握就越大。因此，展会期间的工作 90%取决于事前的准 备工作。具体而言，要有三个精心： (1)材料要精心设计，数量要准备充足； (2)人员要精心挑选，选择责任心强，工作热情高，熟悉业务的工作人员，可能会给公 司带来意想不到的收获； (3)展位要精心布置，既留有足够的活动空间，同时又有足够的坐椅，让客户可以座谈。企业通过会前的精心准备，会中的认真对待，会后的详尽总结，定会收到最佳的展出效 果。
