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1、北京邮电大学民族教育学院伙委会章程总则第一条 北京邮电大学民族教育学院伙食委员会(以下简称伙委会)。民院伙委 会是由学院党委领导,在学院党委以及分团委的指导下,协助学生工作部开展较为具 体的的与食堂(民族餐厅)交流沟通等工作。第二条 本组织将积极监督食堂(民族餐厅) ,协助其组织管理和菜品宣传等工作,充分发挥自身的积极能动性,加强广大少数民族同学对于民族餐厅的支持和理解。伙委会将与学院其他组织社团配合协作切实为保障同学们的权益而服务,协助食堂提高餐饮服务水平,为建设和谐民院贡献力量。本会工作原则:实事求是,全心全意为同学们服务。 第三条 开展同兄弟院校相关组织之间的联谊与合作。分则 第一章 伙
2、委会构成及职责主席团秘 书 处宣 传 部实 践 部一、主席团 主席团职责 1接受学院党委、分团委的指导,统筹全局,主席管控伙委会日常事务,领导伙委会 各项工作,及时总结伙委会工作,并向上级领导汇报,召集和主持伙委会例会。 2定期召开主席团和部长例会,依照上级要求和实际情况,研究、决定伙委会工作中 的重大事项,制定工作计划。 3征集广大同学的意见和建议,组织学生代表与学校有关部门的开展清真餐厅和学校 领导、老师、同学之间的交流座谈会。组织协调各部门,改进工作,完成年度工作计 划中各项任务。 4依照上级精神并根据实际情况,不断建立和完善伙委会规章制度。 5. 提议增补或罢免协会干部以及成员,审核、
3、批准对伙委会成员的奖励及惩处措施。6负责干部的培训,选拔和培养新的干部。组成 主席团:3 名(分团委推荐 1 名,学生会生活部部长,研究生会生活部部长) 职务主要负责方面具体职责分管部门(根据实 际情况可做一定调 整) 主席组织管控伙委会日常事 物,领导伙委会各 项工作,及时总结 伙委会工作,并向 上级领导汇报,召 集和主持伙委会例 会。负责外联。秘书处常务负责伙委会日常办 公,协助主席工作, 主席不在或受主席 委托时代理主席职 能,协调各方面工 作。宣传部副主席 (协助主席工作, 协调伙委会各部门 之间的关系,处理 伙委会相关工作并 对主席团下达的各 项任务进行解释)活动负责所有有关文体 方
4、面的活动的组织。实践部二、秘书处(负责人 1 名,成员 2 名) 秘书处职责 1协助主席团建立健全伙委会规章制度,根据主席团要求,对各部提交的计划、报告 等书面材料进行修改,从制度上推进我院伙委会各项工作的顺利开展。 2记录考勤、例会内容与工作进程,负责各部干部及干事的考察,定期向上级部门反 应各部门成员的的工作情况;以及各项活动的会务工作(包括场地借用,布置,接待, 打扫等)。 3协助主席团管理伙委会的财务收支,对各部的相关财务工作进行监管,负责各部门 财务的审批及记录。 5传达上级各项指示并监督落实,接收上级委派积积极协助各部具体活动并直接参与 其中。 6. 管理并及时更新伙委会公共邮箱、
5、QQ 账号、官方微博。 7建立我院伙委会成员的人事档案,以及档案管理工作,建立体系清晰、层次明确、 调用方便的伙委会档案系统。 8,外联工作,跟其他学校、学院和校外单位的联系。 9,对伙委会办公场所进行系统管理,认真开展办公室维护工作。职务工作职责负责人负责秘书处的整体工作,并做好上传下达的工作,负责会务、财务及考勤 等相关工作。 干事负责协助做好会议记录以及考勤等工作,实时总结工作进程汇报上级,协 助主席团开展伙委会各项工作。 干事负责协助做好财务等相关工作,包括各部门财务支出的记录,财务工作的 监管,协助主席团开展伙委会各项工作。三、宣传部 (部长一名,成员不超过 5 名) 宣传部职责1.
6、 以宣传海报、展板、橱窗、宣传栏等的形式对伙委会活动提前进行准确的宣传,并做好展板、橱窗、宣传栏等的设计制作与更新。2. 及时给同学们提供食堂各项信息,做好学生和食堂之间的桥梁工作,帮助食堂进行宣传。3伙委会活动中的采访,拍摄照片、视频以及新闻报道的撰写和报道。负责重要活动场地的背景板报设计等工作。4. 负责制作工作总结的 ppt 和总结报告。5. 学生活动中的照片的整理与保存,视频的摄录、编辑与归档,对院内学生活动及校内外有价值各类信息的采集、整理。6协助伙委会其他各部门举办各种活动,加强交流,最大限度的发挥作用。四、实践部 (部长一名,成员不超过 5 名) 实践部职责: 调研相关工作与活动
7、相关工作 1. 在秋季学期开展食堂调研工作,做好食堂交流会的前期工作。包括:负责本校区问 卷调查活动(问卷设计,信息采集,数据整理分析,书面报告) ,深入各大高校进行食 堂调研工作,并进行相关数据整理分析,形成完善的调查报告。 2. 提供相关数据,协助伙委会主席团开展食堂交流会,并落实会议决策,协助秘书处 完善年度工作总结报告。 3. 协助主席团完成年度工作计划,包括:整理餐具柜活动, “卫生监督周”活动,伙 委会会标征集大赛,民族文化周系列活动之“厨艺大赛” ,健康饮食知识竞赛等。第二章 人事制度 人事制度主要包括伙委会干部选拔(招新)以及和日常人事管理制度 干部选拔采用老师推荐和面试两种渠
8、道实现,教师推荐的同学不必参加第一轮面试, 直接进入复试。 一、招新流程 1拟定详细工作计划并做好前期的宣传工作。 2. 招新由初选和复试两部分组成,本着择优录取的原则,选拔工作由相关负责教师联 系往届优秀伙委会干部共同开展,复试工作由相关负责教师和辅导员共同开展。 3. 提交伙委会面试申请表的学生方可参加初选,初选通过方可进入 复试阶段,经辅 导员推荐的学生直接进入复试阶段。4. 通过复试的学生将会参加为期至少一个月的考察,通过考察的学生方可被正式录用, 同时相关负责老师会根据考察期内个人表现情况选拔出一批学生干部。 二、干部选拔条件: 1. 要求有较高的政治觉悟,不参加反动组织,不发表反动
9、言论。 2. 要有较高的群众威信,有较好的社交,表达与组织能力。 3. 学习能力强,能在保证有优异学习成绩的情况下进行伙委会的工作。三、人事管理制度 1. 凡伙委会成员必须是志愿加入,加入后必须做好本职工作,除有特殊情况并经负责 教师同意,不得以任何理由申请辞职。 2. 伙委会成员须安排好学习与工作的关系,生活与工作的关系和人际关系和伙委会工 作的关系。不得占用上课的时间做伙委会的工作,更不得以伙委会的工作为理由迟到、 早退、旷课。不得利用伙委会的职务之便谋取私利。 3. 伙委会成员须注意个人形象,衣着得体,作风简朴,不得佩戴夸张首饰,不得浓妆 艳抹。 4. 伙委会成员须注意在校园内的行为举止
10、,同学之间不得有过分亲昵的举动,不得聚 众喝酒、赌博、打架 5. 伙委会成员须注意礼貌问题,见到我院老师要主动问好,进教师室先敲门或喊报告, 在教师办公室内喧哗。 6伙委会成员须注意考勤,在例会和各项活动中不得无故迟到或缺勤,有特殊情况须 提前向各部门负责人请假,经通过后方可生效。 7负责管理伙委会物品的同学须保管好所有物品,如有遗失需自行赔偿 8每次伙委会活动需佩戴伙委会工作证 9伙委会成员间必须团结合作、端正立场、不得煽动对立情绪、不得破坏团队的和谐。10. 学习成绩方面的规定 根据学院要求和实际情况,对在期中考试和期末考试中有不及格的成员给予停职,降 职或开除处理。 (注:主科不及格降职
11、即部长降为干事,干事开除伙委会;考查科目累计两科及 两科以上不及格降职。 )第三章 财务制度 1伙委会的所有资金统一存入伙委会邮政储蓄卡里,由主席或者秘书处负责保管 2. 每次的财务支出都必须由常务主席或者秘书处负责审核、记录并保管发票;伙委会 账目必须保密 3. 财务支出流程:部长提交预算申请-经秘书处审核提交主席团-获批准后下发资 金,活动中超出预算的部分,须及时报告说明情况,否则不予报销。第四章 奖惩制度 为鼓励伙委会成员工作,提高伙委会工作效率,民族教育伙委会引进现代管理理念 并结合实际情况,以绩效奖励为原则建立奖励办法和惩处措施。 (一)奖励办法 1.伙委会优秀学生干部评优:在每学年
12、学期末进行伙委会工作总结,总结时结合每位 成员的出勤记录,工作态度,工作表现进行评比,对成绩优异及表现突出认真工作的 成员进行表彰与奖励,以奖状及实物进行奖励。2.院级评优:每学年学期末,院团支部及伙委会领导会结合每位伙委会成员在整个预 科学习时间段内的表现评比出民族教育学院院级优秀团员和优秀学生干部(不超过伙 委会成员总数的百分之十) ,此奖励记入民院学生综合测评档案。 3.校级评优:每学年学期末,院团支部级伙委会领导会结合每位伙委会成员在整个预 科学习时间段内的表现评比出民族教育学院校级优秀团员和优秀学生干部,并向上级 团委申请审批。此项奖励记入民族教育学院学生综合测评档案及学生档案,影响
13、部分 目标学校分配专业的优先选择权。(二)惩罚办法 1. 在伙委会工作中,成员态度不端正、工作有严重失误或不尊重领导,经过伙委会主 席团及负责老师商议后对该成员进行会内通报批评,在伙委会内部各会议室及办公室 公布处罚决议。情节严重者,给予院内通报批评处分。 2. 因违反院规及校规校纪被处分,并对自己所犯错误认识不深刻,拒不悔改者,经伙 委会主席团及负责老师研究后对该成员进行开除处理。 3. 犯严重错误,态度既不端正并屡教不改者,经伙委会主席团及负责老师研究后上报 院团支部给予团内行政处分并从伙委会开除,此处分放入学生档案跟随档案进入目标 大学。附 则本章程修改权属于北京邮电大学伙食管理委员会,解释权及细则制定权属于北京邮电大学伙食管理委员会。北京邮电大学伙食管理委员会2012 年 12 月 19 日秘书处: 负责人:玛丽娜 成员:胡佳鑫、 宣传部:金知烨 成员:胡玛尔、张彦婕、黄乙峰、 实践部:麦尔哈巴 成员:苏立亚、