南阳医学高等专科学校图书采购项目

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1、南阳医学高等专科学校图书采购项目- 1 -南阳医学高等专科学校图书采购项目南阳医学高等专科学校图书采购项目招招 标标 文文 件件项目名称：项目名称：图书采购项目图书采购项目项目编号：项目编号：NYZJGK2017-90NYZJGK2017-90南阳信威招标代理有限公司南阳信威招标代理有限公司二二一七年七月一七年七月 南阳医学高等专科学校图书采购项目- 2 -第一部分第一部分 投标邀请函投标邀请函南阳信威招标代理有限公司受采购人委托，就其所需的图书采购项目进行公开招标采购。欢迎符合招标要求、有供货能力的单位参加投标。 一、项目编号：NYZJGK2017-90 二、项目名称：图书采购项目 三、采购

2、内容及要求：一标段： 新版中医类图书一批；二标段：新版西医类图书一批；三标段：新版人文社科类图书一批。（详见招标文件采购项目一览表） 本项目招标控制价每标段各 30 万元整. 四、标书售价：每标段 500 元/份，售后不退。 五、报名时间：2017 年 7 月 3 日至 2017 年 7 月 7 日 9：0011：30 15：0017：00 六：报名地点：河南省南阳市工业路 228 号三楼，南阳信威招标代理有限公司（商城汽车站南 50 米路西，市住房公积金院内临街三楼）。 七：投标截止时间：2017 年 7 月 25 日 上午 9:00 八：开标时间：2017 年 7 月 25 日 上午 9:

3、00 九：投标和开标地点：河南省南阳市工业南路 228 号三楼，南阳信威招标代理有限公司开标厅（商城汽车站南 50 米路西，市住房公积金院内临街三楼）。 十：投标方具备的条件 南阳医学高等专科学校图书采购项目- 3 -1、投标人必须具有相应资质的独立企业法人资格，营业执照、机构代码证、税务登记证、文化经营许可证等证件齐全；有近三个月完税证明及社保资金缴纳凭证；应有 1000 平米以上营业库房，具有良好的商业信誉、完善的服务措施和较强的经营实力。 2、依法缴纳税收和社会保障资金； 3、遵守国家有关法律、法规、规章。参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 4、提供近二年（2015

4、-2016）在河南省高校图书馆中标合同书至少六份原件，招标合同均已圆满完成且受到采购单位好评。 5、投标人应具有良好的业绩信誉及售后服务； 6、具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的其它条件；7、不接受联合体投标。 十一、购买标书时请携带的资料 营业执照副本、机构代码证、税务登记证、文化经营许可证、业绩合同、完税社保、库房合同、无重大违法记录证明、法人代表授权书（原件）和复印件（加盖公章，并加注日期和注明“供本项目投标使用”或“与原件一致”等字样）；验原件，交复印件。 十二、联系人： 采购方：南阳医学高等专科学校 联系人：龚老师 联系电话：0377-63526321 招标代理机构：南阳信

5、威招标代理有限公司 南阳医学高等专科学校图书采购项目- 4 -联系人： 陈先生 联系电话：037763193618 二零一七年七月三日 第二部分第二部分 采购内容及要求采购内容及要求一、投标须知前附表一、投标须知前附表序号项 目内 容1招标方南阳信威招标代理有限公司2采购人南阳医学高等专科学校南阳医学高等专科学校3采购内容见招标文件第二部分4项目编号招标编号：NYZJGK2017-90采购编号：宛财采购 167 号5合格的投标人见招标文件第一部分：“十 、投标人应具备的条件”6投标保证金每标段各伍仟元整（5000.00）7保证金提交时间2017 年 7 月 21 日上午 11：00 前8保证金

6、递交方式转账交付至指定帐户交付方式：银行转帐 （从投标人账户中转账）收款人名称：南阳信威招标代理有限公司开户行：南阳工行新华支行账号：1714 1290 0904 5041 853。9投标文字简体中文南阳医学高等专科学校图书采购项目- 5 -10投标有效期开标后 30 个工作日，中标方投标有效期延长至项目验收之日后 10 日11投标文件的份数伍份（壹份正本、肆份副本）12递交投标文件时间2017 年 7 月 25 日 上午 9:00 前13开标时间2017 年 7 月 25 日 上午 9:00 14投标文件递交及开标地点南阳信威招标代理有限公司开标厅南阳市工业路 228 号（市住房公积金院内临

7、街三楼）15本项目预算资金每标段各 30 万元整 ；16中标服务费按预算金额的 1.5%由中标方领取中标通知书时现金交纳。17其他投标代表递交投标文件时必须提交法人代表授权书原件,未提交法人代表授权书原件的其投标将被拒绝。南阳医学高等专科学校图书采购项目- 6 -二、采购内容及要求：二、采购内容及要求：一）、采购内容：一）、采购内容：本次采购金额 90 万元，分为 3 个标段：1.新版中医类图书约 6000 册，复本量 5 本，控制金额 30 万元。2. 新版西医临床类图书约 6000 册，复本量 5 本，控制金额 30 万元。3. 新版人文社科类图书约 8000 册，复本量 5 本，控制金额

8、 30 万元。以上标段图书出版时限要求为 2016 年 10 月以后出版的新书。二、图书到货率要求1.中标供应商接到南阳医专图书馆提供的图书订单或现场采购后，应及时组织货源进行分编加工，在规定的供书时间内，保证图书到货率订单达 90%、现采 98%以上，若每低一个百分点扣罚 1000元；中标人接到“馆内急需图书”订单后，要求 15 日内到书，到货率须达 100%。2.中标供应商在发货时提供所有加工图书总清单纸质及电子版总清单各两份。所有清单项目包括:条码起止号、ISBN 号、书名，出版社、单价、数量、码洋与实洋等，并且每包图书需配上清单，保证同一种书配在同一包的同一个地方；尤其是卷书上中下或上

9、下册图书，必须配齐（否则按捐书处理，不计入招标款中），且南阳医学高等专科学校图书采购项目- 7 -放在同一包中，丛书按我们所采配送，必须放一个包中，如果一个包放不下，需在包外注明“丛书名称”1.2.3。三、图书质量要求1.中标供应商应主动为招标方把好图书订购关，必须保证图书进货质量，所供图书必须是国家正规出版社出版，不得提供盗版、缺页、污损、印刷模糊、装订不合格等不符合要求的图书。如果提供盗版图书，招标方则拒付本次合同金额的全部货款。对于招标方选购的重点出版社图书（特别是人民卫生出版社、科学出版社、中国中医药出版社及其他相关重点专业出版社等），若中标供应商故意从订单中删除，一经发现，除该批图书

10、不予付款外，招标方有权立即终止合同。2.中标供应商必须保证必须保证所供图书与招标方现场采购数据或所提供图书订单相符，若出现恶意塞书，招标方有权对所塞图书按捐书处理，不予付款，并按所塞书码洋的两倍罚款，直接从保证金中扣除；如再次发现，按学校要求立即终止合同。3.中标供应商必须保证对所供图书进行数据查重，不得与馆藏重复。因中标供应商查重不严，所配送到馆已加工的图书与另一家书商已入库的图书重复，按捐书处理而不计入招标款中。4.中标供应商在配货过程中出现下列情况时，向招标方先行沟通后配货：（1）凡所报订单中有单价高于 300 元或套价高于 500 元的图书、中专以下教材、远程教育、成人教育图书等需与我

11、馆采访人员沟通并南阳医学高等专科学校图书采购项目- 8 -确认后，方可确定订购，否则按捐书处理。图书尺寸小于 19cm 的口袋书、袖珍书，活页试题集、挂图等不予采购。（2）中标供应商提供的图书定单,必须有相应实物保证,否则相应部分招标金额自动取消。（3）在每批图书到馆的同时，向招标方提供订单中未供货图书的数量、原因及其他相关信息；期货订单发出 3 个月后,向招标方反馈未到图书动态信息，并且每隔 1 个月反馈一次，以便招标方及时掌握到货情况。四.图书采购方式1.现场采购（1）招标方有权选择采购图书的地点和方式，由南阳医专图书馆组成 3-4 人采购小组到指定书店或出版社进行现场采购，中标供应商负责

12、承担图书现采所产生的一切费用；现场采购图书由中标供应商提供采集器，招标方有权拒绝到中标供应商指定的书库现采。（2）中标供应商有义务组织招标方参加全国性大型图书展销会、大学出版社订货会、全国高校馆藏会及其他专业订货会现采。（3）现采结束后，中标供应商必须向招标方提交该批采购的现采数据，包括 Excel 和 MARC 两种格式，项目内容包括：题名、责任者、ISBN、出版者、出版年、版次、定价、内容简介等。2.订单采购南阳医学高等专科学校图书采购项目- 9 -（1）中标供应商根据招标方需要，必须确保所提供的订单有实物做保证，且所提供书源必须来自正规渠道,所供图书的内容健康、学术研究性强，必须是正规的

13、、大型的、权威的出版社的出版物。（2）中标供应商应接受招标方提供的书目订单，不得以各种理由退单，否则停止中标供应商的图书采购权力。（3）所有订单经中标供应商查重，招标方确认后，方可生效。（4）招标方不向中标供应商承诺年度最低订购数量，具体订购数量将依中标供应商的履约质量而定（主要指标为图书质量和加工质量），招标方有权根据中标供应商的图书质量和加工质量对即使已经定额的订购数量进行一定量的减少或增加。五、图书免费加工服务图书选购完成后中标单位须免费派 3-4 名专业图书编目人员到图书馆进行图书加工，在 30 日内完成图书加工任务。中标供应商免费为招标方配送所供全部图书的 Marc 数据，数据标准执

14、行国家机读目录著录格式和 CALIS 编目详细级标准；中标供应商免费为招标方提供所供图书拆包、盖藏书章、加防盗可充消磁条（钴基复合型，长度为 16cm）、图书标签的粘贴、图书的分类与著录、分库上架等服务，保证加工质量，接受招标方技术指导与质量监督。在图书加工过程中，如果加工质量检查不合格或加工速度影响招标方验收和使用的，招标方有权聘请技术人员加工，其费用由中标供应商承担；具体图书编目、加工要求如下：南阳医学高等专科学校图书采购项目- 10 -1、加盖图书馆馆藏章：盖三个章：书名页、书籍正文第七页和书口页各一个。2、粘磁条：每书一根永久性钴基磁条（长 16CM），600 页以上厚书两根。夹于整本

15、书的前后 1/3 处，尽量贴近装订缝，夹贴后不易被发现。3、粘条形码：共两个，书名页和书籍正文最后一页各一个。书名页位置在书名上方空白处左右居中。号码段分配由南阳医专图书馆管理人员提供。每一种图书财产号必须相连，并且在第一个财产号图书下切口用铅笔画两条线标示，同时同一种书财产起止号要在样本书条形码上体现出来。图书所贴条形码要用透明薄膜覆盖。4、图书分类、著录：图书分类严格按照中国图书馆分类法第五版来准确分类。社科书和除医学书之外的科技书要分到三级，医学R 级要仔细分到最小类目，并依照外文图书著录标准进行著录（著录标准签订合同后由南阳医学高等专科学校图书馆提供）。数据录入时要完全在 MARC 格

16、式下进行数据加工，不可在表格格式下进行。著录时 CIP 数据不应作为主要依据，应依据图书的信息源著录。5、粘贴书标：书商根据图书馆技术人员修订后的分类号在图书馆系统上生成种次号。打印书标，粘在书脊下方，下端与书脊底部齐。在图书加工过程中若有问题或疑问，中标供应商需与南阳医专图书馆管理人员核实后，再行处理。五、退货、补缺南阳医学高等专科学校图书采购项目- 11 -1、中标供应商所配图书如有缺页、错页、污损、装订错误及非招标方订购图书或招标方已收藏的图书，无论是否盖章、加工，均应无条件退换。缺光盘等附件图书，中标供应商保证予以补缺或根据招标方意见作退书处理。补缺或退书须在接到招标方通知后 10 个工作日完成；2、中标供应商应保证所供图书必须是由国家正规出版社出版，不提供非正规出版社出版的盗版图书。若发现中标供应商提供盗版图书，除按图书定价的 10 倍给予赔偿外，招标方有权立即终止合同，并保留追究中标供应商的权利，由此所引起的一切法律后果由中标供应商承担；3、如因中标供应商原因造成退书时，招标方应向中标供应商说明退书原因