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1、小艾上班记小艾上班记 2-工厂会计真账实操工厂会计真账实操一、走进工厂情人节，还未来临，都市里却处处已弥漫着浪漫的气息。大酒店里显得庄重典雅，宽 窄巷子里的饭店则民俗风味隆重，生活广场一带的咖啡馆又弥漫着一种小资氛围，更不要 说西餐厅的夸张，珠宝店的繁荣我和楚帆肆无忌惮地走在大街上，每人手里拿着两串冰糖葫芦，吃得满嘴都是。迎面 走来一中年男子，神色匆匆，楚帆迎上前去叫了声 “叔叔”，吓得我赶忙把冰糖葫芦丢掉， 掏出纸巾擦嘴巴，然后怯生生地跟了过去。“叔叔，这是艾娜。 ”“这就是艾娜呀。 ”听口气，好像已久闻我大名似的“叔叔好。 ”我赶紧乖巧礼貌地叫了声叔叔。“好好好，不错，小乖小乖的。楚帆，有
2、时间带艾娜回家坐坐哈，叔叔今天还有点事 情要办先走了，你们慢慢玩啊。 ”“好好，你忙你的。 ”我和楚帆陪着笑脸，等人一走，都舒了一口气。“他是你亲叔叔？”我问道。“是呀。 ”“他说小乖小乖是什么意思呀？”“意思就是你很甜，甜度很高。 ”“我甜度很高？”“对呀，你脸上全是冰糖葫芦，能不甜吗？”“切。 ”我没好气地白了他一眼。“你叔叔是干什么的呀？”“我叔叔以前是做技术的，现在与一家公司合伙投资，准备成立一家公司。 ”“与公司合伙？”“对呀，我叔叔以专利技术投资，那公司以厂房和生产线投资。 ”我一听，以专利技术投资？那岂不是要对专利进行评估？以厂房和生产线投资，那也 要分别对厂房和生产线评估，那工
3、商注册的时候还要验资，那至少就是三个评估再加一个 验资，就是四笔业务。要是我能拥有这个客户就好了，那我会有一笔不少的提成，而且日 后肯定还会有审计，代理记账等其他业务，收入不菲呀，不仅如此，我还能提高自己在事 务所中的地位，让别人刮目相看，这丫头还真可以，不仅专业知识扎实，而且还能搞到业 务，有点能耐，到时我多有成就感呀，不知不觉我就有点想入非非了。其实在这竞争越来越激烈的市场上，事务所是鼓励员工去发现和挖掘业务的，除了做 项目的提成，还有业务提成，相当于销售提成，其实也就是回扣，有的甚至高达 30%，那 就是为什么事务所有的人既不是注册会计师，也无其他资格证，赚的钱却比执业注册会计 师多得多
4、的原因。“你叔叔真厉害。 ”“那是”“你叔叔刚不是叫我们到他家去玩吗？”“是呀，你想去？”“有点。 ”“真的吗，你想什么时候去，我好好安排一下。 ”楚帆好像显得很高兴。“安排什么呀？”“你见我家人，我们总得准备一下吧？”“我什么时候说要见你家人呀？”“你刚不是说要去我叔叔家玩吗？”“我是说去你叔叔家玩，又没说要见你家人。 ”“我叔叔不是我的家人吗？”“我,我的意思是，你叔叔不是新成立了一家公司吗？我们不知道也就算了，现在 知道了就应该去贺喜他一下。 ”“噢，原来是这样呀，想不到你还这么有人情味啊。要不明天吧，明天是星期天，我 叔叔应该在家。 ”“好，就这么定了。 ” 第二天，我特意精心地打扮了
5、一下自己，虽然不是见楚帆的父母，但我还是有点紧张。我们坐了一个小时的车，终于到了他叔叔家，他叔叔家在南山附近，空气清新，风景 秀丽。婶婶待人很热情，一见我就说：“你就是小艾呀，长得好漂亮噢，楚帆，你说是不是 呀？”楚帆笑了笑，说“哪里，也就一般般啦。 ”“一般一般，港姐第三；很丑很丑，亚姐第九。你就偷着乐吧，你。 ”早就听楚帆说，他婶婶能说会道，今日一见，果然不凡。 “小艾，你在哪上班啦？”婶婶亲切地问道。“在一家会计师事务所。 ”“你在会计师事务所？哪家呀？” 叔叔听了连忙问道。“东方会计师事务所。 ”“东方会计师事务所？”“对呀，叔叔也知道这家事务所？”“是的，不瞒你说，叔叔最近筹建一家公
6、司，需要工商注册、验资、还要评估。 找了好几家会计师事务所，其中也包括你们东方会计师事务所。 ”“是吗？”“是的，我想问一下，你们事务所报价到底是怎么报的？”“具体我也不是很清楚，不过一般好像都是在注协统一价格的基础上，再给一定的 折扣。 ”“那折扣大概是多少？”我笑了笑说：“这个得看你具体业务的复杂度怎么样？”“好了，你现在直接问人家报价，人家怎么知道呀，要不吃完饭，你们去参观一 下工厂？然后再让小艾到所里为你争取一个内部员工价？”婶婶说道。“好好好。我们先吃饭，下午去参观工厂。 ” 下午我们来到工厂，老远就望见重庆长萧电子有限公司几个大字，在阳光的照射 之下，熠熠生光。“重庆长萧电子有限公
7、司？叔叔，长萧二字好有气魄。 ”我笑道。“是吗，怎么个气魄法。 ”“仰天长啸出门去，我辈岂是蓬蒿人。何等地自信，何等地豪迈。 ”“哈哈，丫头，你真会说话。其实，长是指长宏电子，萧是我的姓氏。我们联营，就把 名字合起来作为公司的名称了，没想到你还赋予它如此意境。 ”“好的名字，好的开端，叔叔，你已经成功一半了，将来长萧一定会兴旺发达，豪气万 丈。 ”“好好，叔叔借你吉言。 ”我们走进厂区，厂区不是很大，两幢厂房，一幢办公楼、一幢职工宿舍，还有一个食 堂，麻雀虽小，五脏倒俱全。厂房与办公楼间还有一个小花园，花园里有喷泉假山，有草 坪，有盆花，有小径，还有长椅。沿着小径，绕过花园就来到了办公大楼，一
8、楼为食堂，二楼、三楼则是办公室。楚帆的叔叔带着我们直接上了三楼的总经办，办公室有两个男的，年龄和楚帆的叔叔 相仿。“这是刘副总和张副总。 ”“这是我侄女小艾。这是楚帆，你们认识的。 ”“刘总张总好。 ”我连忙陪笑脸。“好好，萧总你还有个这么漂亮的侄女啊。 ”“刘伯伯张伯伯好。 ”楚帆也礼貌叫了一声。“好好，几天不见，你好像又长帅了哈。 ”大家都一起笑了起来。“老萧你来正好，我刚正跟老张商量财会部的人事问题，我们工厂刚成立， 跟财务相 关的事情很多又很杂，迫切需要一个有财务经验的会计来厂处理。长宏公司的小汪，做会 计也三年了，我准备把她调过来任财务部长，负责财会部的建设。不知你意下如何？”“呵呵
9、，你是说财会部的人选呀，我还准备让小艾来任职了。要不这样吧，你把小汪叫 过来，我们大家一起见过面，看哪个合适些？”我一听，感觉不对正，楚帆叔叔从来都没有跟我说过，让我去他财务部上班呀。不过 我马上意识到，长宏公司和萧叔叔联营投资，中间肯定有各种利益关系，彼此都想控制制 约对方，那就意味着他们都想在财务部安插自己的人。刘总打了个电话给那个叫小汪的，让她过来。然后，开始和我拉家常。“小艾，你也是学会计的吗？”“对呀。 ”“那你在哪做会计了。 ”“在一家服装工厂。 ”我本来想说我是在事务所上班，但是我一想他们要的是一个工厂会 计，我就连忙改口了。“服装和电子还是有点差别呀。 ”“他们行业是有点差别，
10、但是生产企业的账务处理原理都是一样的。 ”“呵呵，那你做会计几年啦？”“一年了。 ”“才一年？哈哈。 ”刘总突然笑了起来。不一会儿，小汪来了，寒暄一会，刘总就切入了正题。“公司现在正在申请注册中，有很多棘手事情需要处理，你们都是做财务的，所以我把 你们叫过来商量一下，看能否给我们一些建议。一个事情是注册验资需要聘请会计师事务 所，我咨询了好多家会计师事务所，发现他们的收费差别很大，有的收费上万，怎么讲价 都讲不下来，有的收五六千，再低就不愿做了，还有的会计师事务所说几百块钱就可以帮 我做，搞得我们心里都没谱了。你们认为我们该怎么办？”“我们工商注册验资其实就是花钱买一份报告。很多事务所说他们执
11、业质量很好，但是 我们却没法判断。我们最终目的要的是那个签字的报告。所以我认为应该选价格低廉的。 ” 小汪说道。“小艾，你认为呢？”“财政部曾经颁布过相关收费标准，但却不强制性执行。很多事务所也基本上不按标准 来了，但要我们注意的是，收费按常理说都不会很低，因为一般做审计验资的时候，不但要求出外勤的注册会计师的专业技能过硬，而且做审计底稿的劳动强度也是比较大的。如 果收取的费用过低的话（比如说几百块） ，注册会计师就不愿尽全力，执业质量自然就得不 到保障。 ”我说道“他的执业质量好坏我们又鉴别不出来，我们要的是那份报告。 ”小汪说道。“执业质量好坏我们鉴别不出来，但是收费太低，很可能会引起相关
12、部门的注意（主要 是注册会计师协会、工商局和税务局） ，这些部门很可能对事务所出具的报告产生怀疑，进 而对报告进行复审复验。万一被审验单位的账目有点问题的话，报告基本上就作废了，还 得接受政府部门指定的会计师事务所审验，这种复审的收费都是相当高的。 ”“相关部门他怎么知道？”“一是收费太低的话，就要报备。要事务所保证在收费低的情况下也要勤勤勉勉保证质 量，这是注册会计师协会对事务所的要求，如果收费低又不报备，查出来了事务所就会重 罚，一般事务所还是会报备一下的；二是，如果他收费很低，那他很多工作都不会去做， 做的话，成本就太高了，没利润了，工作底稿也就很空荡，甚至漏洞百出，注协一查就知。 所以
13、关于审计收费标准，我觉得我们要参考一下财政部的收费标准好像是资产总额的千分 之二左右吧，要是跟事务所关系好的话，在这个基础打点折扣是可以接受的，但太低就不 太安全了。那几百块钱就能帮我们出报告的基本上就不要考虑了，那些事务所一般都在居 民楼里面，打一枪换一个地方，不怕被吊销执照的，万一被吊销了，换个名字再来就是。 但对你们公司来说就得不偿失了。 ”“我觉得小艾说得很有道理，我们不应该去冒那个险。做为财务人员，除了节约成本， 还要加强风险管控。 ”楚帆叔叔对我的回答似乎很满意。“还有一个问题就是，我们该如何去避税。 ”“避税的方法很多，比如我们收取预收账款，推迟确认收入，或者把收入藏在其他应付
14、款中，还有多报少支方式，虚报夜餐补助费、招待费、加班费等这是我们常用的方法。 这种方法很多。 ”“那小艾，你认为呢？”“我觉得我现在不能给你具体的方法，我认为对于税务，首先我们要去了解打探我们这 个行业的平均税负率是多少。然后再考虑其他的问题，税收筹划也尽量在交易模式的改变 上解决，而不能只是在账务处理上做手脚，那样风险太大。请问你们现在是一般纳税人， 还是小规模纳税人？”“当然是小规模纳税人喽，刚成立怎么会是一般纳税人呢？”小汪笑道，刘总也笑了。“你们可以尝试申请暂定一般纳税人，据税法规定新办工业企业拥有厂房、生产设备和 生产人员，预计年应税收入达到 100 万元、财务核算健全，可以认定为一
15、般纳税人，预认 定期一年。我感觉你们应该可以的。 ”“是吗？”“是呀。你们可以向税务专管员咨询。 ”他们似乎沉默了一阵。 我觉得这样讨论下去没什么意思，我又不是来面试的，赶紧找个理由开溜。“叔叔，你不是说带我们参观车间吗？怎么还不去，等会天都要黑了。 ” “哦，好好，刘总，你们再慢慢讨论讨论，我带小艾去参观一下车间。 ”我们从三楼下来，经过二楼的时候，我故意上了下洗手间，然后留意了一下门上门牌， 二楼主要是采购部、销售部、生产部，所谓供产销都在这里，还有一个综合办公室。“综合办公室是做什么的呀？”我问道。“综合办公室主要是后勤的，办公室设办公室主任，人事、司机、保安、清洁工等都属 于他管。 ”
16、楚帆叔叔答道。经他这么一说，公司的大体组织架构我就很明白了。我们来到车间，进入车间前要先在门口的更衣室更衣，门边还贴着穿衣服的秩序，先戴口 罩再戴帽子，接着穿连体衣、无尘鞋，最后戴一双长手套。当我们戴上口罩和帽子，穿上 工衣和无尘鞋，再戴上手套后，站在镜子面前一瞧：乐了。因为通身下来只能看到一双眼 睛，其他的部位全部被严严实实地包裹住了。 车间很长，有两条生产线，每条生产线上有很多工位。楚帆叔叔告诉我，这两条生产 线分别叫 RED 模组线和 SDP 话机线。“模组是什么呀？” 我问道“模组是进行二次开发的关键零件之一，具备完整独立的扫描功能，可以嵌入到手机， 电脑，打印机，流水线等各行各业的设备中。随着“物联网”的兴起，模组逐渐在各行各业 当中。 ”“物联网？什么是物联网？”我只听说过互联网，没听说过什么物联网。“物联网就是利用射频自动识别技术，也就是技术，通过计算机互联网实现物 品（商品）的自动识别和信息的互联与共享。物联网前景非常广阔，它将极大地改变我们 目前的生活方式，很多专家表示，物联网把我们的生活拟人化了，万物成了人的同类。在 这个物物相联的世界中，物品
