基础教程(第五讲 应用文写作)

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1、第五讲第五讲 应用文写作应用文写作 3030 分主观写作分主观写作格式规范:格式规范:1010 分分标题标题 居中书写居中书写 偶数标题:前后空格偶数标题:前后空格奇数标题:前空少,后空多奇数标题:前空少,后空多称谓称谓 顶格书写,加冒号顶格书写,加冒号【启事类的文种不需要称谓启事类的文种不需要称谓】正文正文 一个汉字一个空,一个标点一个空一个汉字一个空,一个标点一个空两个英文字母、两个阿拉伯数字占一空两个英文字母、两个阿拉伯数字占一空, 。 、:、:“”“” ;!?;!? ()() . .请发送电子简历至请发送电子简历至 ababc c12123 3 m。-19-19 空空请发送电子简历至

2、请发送电子简历至 ,联系电话:,联系电话:1234567812345678。-27-27 空空致辞致辞:表达礼貌、尊敬、祝福、慰问、表扬需要致辞:表达礼貌、尊敬、祝福、慰问、表扬需要致辞【此致敬礼、恭祝安顺、谨祝春安此致敬礼、恭祝安顺、谨祝春安】不接正文,单独换行空两格,写前致辞不接正文,单独换行空两格,写前致辞再单独起行,顶格书写后致辞,加感叹号再单独起行,顶格书写后致辞,加感叹号此此致致敬敬礼礼!恭恭祝祝安安顺顺!谨谨祝祝冬冬安安!落款落款 居右书写,先落款人,换行居右,落款时间。居右书写,先落款人,换行居右,落款时间。【落款时间保证落款时间保证年月日的完整;切忌阿拉伯数字与汉字数字年月日

3、的完整;切忌阿拉伯数字与汉字数字的混合的混合】20122012 年十月七日年十月七日-错误错误20122012 年年 1 1 月月 2 2 日日-正确正确二零一二年十月七日二零一二年十月七日正确正确内容充分:内容充分:2020 分分给定情境、给定情境、自拟信息(生活的逻辑、日常的判断)自拟信息(生活的逻辑、日常的判断)、要点覆盖、要点覆盖【要求掌握:通知、寻物启事、寻人启事、招聘启事;慰问信、感要求掌握:通知、寻物启事、寻人启事、招聘启事;慰问信、感谢信、表扬信、贺信;自我推荐信(求职信、应聘书)谢信、表扬信、贺信;自我推荐信(求职信、应聘书) 、倡议书、海、倡议书、海报;报;申请书、复函、会

4、议纪要、市场调研申请书、复函、会议纪要、市场调研;】1.1.通知(准确的对象、事宜、时间、地点、具体要求通知(准确的对象、事宜、时间、地点、具体要求消除理解的消除理解的歧义和疑问)歧义和疑问)XXXX 通知(关于通知(关于的通知)的通知)准确的对象:准确的对象:现定于现定于 XXXXXXXX 年年 1010 月月 2222 日上(下)午日上(下)午 X X 时,在时,在(具体地点)(具体地点)举行(召开、举办、进行)举行(召开、举办、进行)(事宜)(事宜) 。请相关人员尽量准时。请相关人员尽量准时参加,参加,(具体要求)(具体要求) 。特此通知。特此通知。XXXXXXXXXXXXXXXX 年月

5、日年月日【例例 1 1:20112011 级艺术学院举行第三季度党员培训会议,拟发一则会级艺术学院举行第三季度党员培训会议,拟发一则会议通知议通知】关于第三季度党员培训会议的通知关于第三季度党员培训会议的通知(会议通知)(会议通知)20112011 级艺术学院各党员:级艺术学院各党员:现定于现定于 20122012 年年 9 9 月月 2222 日上午日上午 9 9 时,在综合楼报告厅举行第时,在综合楼报告厅举行第三季度党员培训会议。请相关人员尽量准时参加,带好笔和纸,做三季度党员培训会议。请相关人员尽量准时参加,带好笔和纸,做好相关笔记。好相关笔记。特此通知。特此通知。艺术学院党支部艺术学院

6、党支部20122012 年年 9 9 月月 1818 日日【例例 2 2:20092009 级艺术学院举行拍摄集体毕业照活动,拟发一则集体级艺术学院举行拍摄集体毕业照活动,拟发一则集体毕业证的拍摄通知毕业证的拍摄通知】关于举行拍摄集体毕业照的通知关于举行拍摄集体毕业照的通知20092009 级艺术学院全体师生:级艺术学院全体师生:现定于现定于 20122012 年年 6 6 月月 6 6 日上午日上午 9 9 时,在学校前门大草坪前举时,在学校前门大草坪前举行集体毕业照的拍摄活动。请相关人员尽量准时参加,衣着得体。行集体毕业照的拍摄活动。请相关人员尽量准时参加,衣着得体。如遇雨天,另行安排。如

7、遇雨天,另行安排。特此通知。特此通知。艺术学院党支部艺术学院党支部20122012 年年 9 9 月月 1818 日日【习习 1 1:阳光公司举办年度互联网技能培训,代拟培训通知:阳光公司举办年度互联网技能培训,代拟培训通知】【习习 2 2:蓝天出租车公司举办驾驶员行车安全教育会议,代拟会议:蓝天出租车公司举办驾驶员行车安全教育会议,代拟会议通知通知】【习习 3 3:阳光小区进行水电改造,代拟停电通知:阳光小区进行水电改造,代拟停电通知】2.2.寻物启事寻物启事寻物启事寻物启事本人因不慎于本人因不慎于 XXXXXXXX 年年 X X 月月 X X 日上午日上午 X X 时许,在时许,在附近丢附

8、近丢失失(物品、件数)(物品、件数) 。该。该 XXXX 外观外观,颜色,内,颜色,内有有、(与失主身份相关的具体物品)(与失主身份相关的具体物品) 。现本人。现本人焦急万分,望有拾到者速与焦急万分,望有拾到者速与 XXXXXX 联系。当面重谢!联系。当面重谢!联系电话:联系电话:1234567812345678XXXXXX年月日年月日【例例 1 1:张强,学生,丢失钱包,代拟寻物启事:张强,学生,丢失钱包,代拟寻物启事】寻物启事寻物启事本人因不慎于本人因不慎于 20122012 年年 1010 月月 2222 日下午日下午 4 4 时许,在三江学院门口时许,在三江学院门口附近丢失钱包一个。该

9、钱包外观有磨损,较旧,为黑色,内有附近丢失钱包一个。该钱包外观有磨损,较旧,为黑色,内有身份身份证、学生证、银行卡、饭卡及现金若干证、学生证、银行卡、饭卡及现金若干。现本人焦急万分,望有拾。现本人焦急万分,望有拾到者速与张强联系。当面重谢!到者速与张强联系。当面重谢!联系电话:联系电话:1234567812345678张强张强20122012 年年 1010 月月 2323 日日【例例 2 2:张姓,护士长,公文包,代拟寻物启事:张姓,护士长,公文包,代拟寻物启事】寻物启事寻物启事本人因不慎于本人因不慎于 20122012 年年 1010 月月 2222 日下午日下午 4 4 时许,在人民医院

10、公交时许,在人民医院公交站台附近丢失公文包一个。该公文包外观较新,为黑色,长方形,站台附近丢失公文包一个。该公文包外观较新,为黑色,长方形,内有护士考勤表、病人病历记录、工作证、钥匙一串及现金若干。内有护士考勤表、病人病历记录、工作证、钥匙一串及现金若干。现本人焦急万分,望有拾到者速与张女士联系。当面重谢!现本人焦急万分,望有拾到者速与张女士联系。当面重谢!联系电话:联系电话:1234567812345678张女士张女士20122012 年年 1010 月月 2323 日日【例例 3 3:张姓,会计,公文包,代拟寻物启事:张姓,会计,公文包,代拟寻物启事】要点:该公文包外观较新,为黑色,长方形

11、,内有公司合同、对账要点:该公文包外观较新,为黑色,长方形,内有公司合同、对账单、汇票、账本、公章两枚及银行票据、现金若干。单、汇票、账本、公章两枚及银行票据、现金若干。【习习 1 1:张姓,快递员,文件夹,代拟寻物启事:张姓,快递员,文件夹,代拟寻物启事】【习习 2 2:张姓,营销业务员,公文包,代拟寻物启事:张姓,营销业务员,公文包,代拟寻物启事】3.3.寻人启事(孩童、老人、智障残障)寻人启事(孩童、老人、智障残障)寻人启事寻人启事XXXXXX 因不慎于因不慎于 XXXXXXXX 年年 X X 月月 X X 日上午日上午 X X 时许,在时许,在附近与家附近与家人失散。人失散。X X 性

12、,性,X X 岁,江苏岁,江苏 XXXX 人,身高人,身高 xxxxxx 左右,体态偏左右,体态偏 X X,上身,上身穿穿,下身穿,下身穿,脚穿,脚穿。 (性别,年龄,籍贯,身高,体态,(性别,年龄,籍贯,身高,体态,衣着衣着符合年龄、季节特征、体貌特征)符合年龄、季节特征、体貌特征) 。现家人焦急万分,望有线。现家人焦急万分,望有线索者速与索者速与 XXXXXX 联系。当面重谢!联系。当面重谢!联系电话:联系电话:1234567812345678XXXXXX年月日年月日孩童孩童 男孩,男孩,6 6 岁,江苏岁,江苏 XXXX 人,身高人,身高 1 1 米米 2 2 左右,体态偏胖,上身左右,

13、体态偏胖,上身穿蓝色外套,下身穿灰色运动长裤,脚穿黑色球鞋,家住阳光小区穿蓝色外套,下身穿灰色运动长裤,脚穿黑色球鞋,家住阳光小区三单元三单元 102102 室。室。老人老人 男性,男性,6565 岁,江苏岁,江苏 XXXX 人,身高人,身高 1 1 米米 7070 左右,体态瘦弱,上左右,体态瘦弱,上身穿黑色夹克,下身穿灰色西裤,脚穿黑色布鞋,家住阳光小区三身穿黑色夹克,下身穿灰色西裤,脚穿黑色布鞋,家住阳光小区三单元单元 102102 室,患有轻度老年痴呆症。室,患有轻度老年痴呆症。智障残障智障残障 ,左腿有残疾,略带口吃。,左腿有残疾,略带口吃。4.4.招聘启事(机构向社会发布招聘信息)

14、招聘启事(机构向社会发布招聘信息)招聘启事招聘启事本本 XXXX 因规模扩大,原有人手无法满足现行需求,现特向全社会因规模扩大,原有人手无法满足现行需求,现特向全社会公开招聘公开招聘XX 名。具体条件如下:名。具体条件如下:1 1、性别,年龄,籍贯,学历要求;、性别,年龄,籍贯,学历要求;2 2、责任感强,有工作经验者优先,、责任感强,有工作经验者优先,。若有符合条件者,请发送电子简历至若有符合条件者,请发送电子简历至 。联系电。联系电话:话:1234567812345678XXXXXXXX年月日年月日【例例 1 1:医院招聘护士:医院招聘护士 5 5 名,招聘启事名,招聘启事】1 1、女性优

15、先,、女性优先,20-3520-35 周岁,本地户口优先,中专学历及以上;周岁,本地户口优先,中专学历及以上;2 2、责任感强,有工作经验者优先,能值夜班,具有良好的与病患者、责任感强,有工作经验者优先,能值夜班,具有良好的与病患者沟通的能力。沟通的能力。【例例 2 2:出租车公司招聘驾驶员:出租车公司招聘驾驶员 1010 名,招聘启事名,招聘启事】1 1、男女不限,、男女不限,22-4522-45 周岁,本地户口优先,高中学历及以上;周岁,本地户口优先,高中学历及以上;2 2、责任感强,有工作经验者优先,安全驾龄、责任感强,有工作经验者优先,安全驾龄 3 3 年以上,诚信经营,年以上,诚信经营,熟悉道路状况者优先。熟悉道路状况者优先。【例例 3 3:高中招聘数学教师:高中招聘数学教师 3 3 名,招聘启事名,招聘启事】1 1、男女不限,、男女不限,30-4030-40 周岁,本地户口优先,本科学历及以上;周岁,本地户口优先,本科学历及以上;2 2、责任感强,有工作经验者优先,有独特的教学方法,熟悉高考数、责任感强,有工作经验者优先,有独特的教学方法,熟悉高考数学题型。学题型。【例例 4 4:饮料公司招聘营销业务代表:饮

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