北京会计从业会计基础课件讲义

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1、 () 是, 欢迎访问 (bbs.) :第一章 总论【本章导读】本章是会计基础的开篇章节。重点掌握:会计的概念及特征;会计的基本职能;会计对象;会计基础及应用(权责发生制和收付实现制) ;会计前提(会计主体、持续经营、会计分期和货币计量) ;会计信息质量要求(可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性) 。第一节 会计概述【思考题】1.什么是会计?2.会计有哪些基本特征?3.会计的基本职能是什么?4.会计核算的具体内容包括哪些?一、会计的概念及特征(一)会计的概念会计是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,以凭证为依据,用一系列专门的技术方法,对一定主体的

2、经济活动进行全面、综合、连续、系统地核算和监督,并向有关方面提供会计信息的一种经济管理活动。(二)会计的基本特征 1会计以货币作为主要计量单位 2会计拥有一系列专门方法 包括:设置会计科目和账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表。 3会计具有核算和监督的基本职能 4. 会计的本质是管理活动 【例题 11】 会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种( )。A方法 B手段 C信息工具 D经济管理活动 【答案】D 二、会计的基本职能(一)会计的核算职能会计核算是会计的首要、最基本的职能,它是以货币为主要计量单位,通过确认、记录、计量和报告等环节

3、,将特定主体的经济活动进行记账、算账、报账,为各有关方面提供会计信息的功能。(二)会计的监督职能会计监督,是指会计人员根据国家的财经政策、会计法规和企业的管理制度,利用会计信息,对会计主体经济活动进行的控制活动,目的是确保经济活动的真实性、合法性和效益性。会计监督基于会计核算,一般分为事前、事中和事后监督。(三)会计核算与监督职能的关系会计核算与会计监督是会计的两个基本职能,两者相辅相成、不可分割。核算是监督的基础,没有会计核算提供的信息,会计监督就失去存在的根基;监督是核算质量的保证,没有会计监督对经济活动过程的控制,会计核算就不可能提供真实可靠的会计信息,更无法发挥会计的决策支持作用,会计

4、核算也就失去了存在的意义。 【例题 12】以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录、计算、报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账,为有关方面提供会计信息功能的是( )。A会计核算职能 B会计监督职能 C会计计划职能 D会计预测职能 【答案】A 三、会计对象和会计核算的具体内容(一)会计对象会计对象,是指会计核算和监督的内容。凡是特定对象能以货币表现的经济活动,即价值运动或资金运动,都是会计核算和监督的对象。【提示】对资金运动进行的分类,就是会计要素;对会计要素进行的分类,就是会计科目。(二)会计核算的具体内容1款项和有价证券的收付款项是作为支付手段的货币资金,主要包括库存现金、

5、银行存款以及其他视同现金和银行存款的银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证存款和各种备用金等。有价证券是指表示一定财产拥有权或支配权的证券,主要包括国库券、股票、企业债券和其他债券等。二者是流动性最强的资产。2财物的收发、增减和使用财物是指单位的财产物资,是企业进行生产经营活动且具有实物形态的经济资源一般包括原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、库存商品等流动资产以及房屋、建筑物、机器、设备、设施、运输工具等固定资产。3债权、债务的发生和结算债权是企业收取款项的权利;而债务则是指由于过去的交易或事项形成的企业需要以资产或劳务等偿付的现时义务。其中,债权主要包括:应收票据、应收账款、

6、预付账款和其他应收款等;债务主要包括:应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、短期借款和长期借款等。4资本的增减资本是投资者为开展生产经营活动而投入的资金。会计上的资本专指所有者权益中的投入资本。5收入、支出、费用、成本的计算收入一般包括销售商品、提供劳务等取得的收入,费用则是为了取得收入而发生的资源耗费,通常包括营业成本和期间费用;支出是指企业实际发生的各项开支,如企业购买原材料、固定资产、无形资产等支出;成本是指企业为生产产品,提供劳务而发生的各种耗费,是按一定的产品或劳务对象归集的费用,如原材料成本费用直接人工成本等,是对象化了的费用。6财务成果的计算和处理财务成果是指企业

7、在一定会计期间通过生产经营活动而在财务上取得的结果,具体表现为盈利或亏损。财务成果的计算和处理一般包括利润的计算、所得税的计算、利润分配或亏损弥补等。 7需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项为了保证账实相符,企业要定期或不定期进行财产清查等工作。具体来讲,财产清查一般包括对财产物资、现金的实地盘点和对银行存款、债权债务的核查比对。() 是, 欢迎访问 (bbs.) :第九章 会计档案【本章导读】本章主要讲述会计档案的内容、归档要求、保管期限、查阅、复制、销毁。学习时要重点掌握企业各种会计档案的保管期限、查阅要求、销毁程序等规定。第一节 会计档案概述【思考题】1.什么是会计档案?2.会计档案

8、包括哪些内容?3.采用电子计算机进行会计核算的单位形成的会计档案有什么要求?一、会计档案的概念会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料,它是记录和反映单位经济业务的重要历史资料和证据。各单位(包括国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织)必须根据财政部和国家档案局发布的会计档案管理办法的规定,加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度。二、会计档案的内容会计档案的内容是指会计档案的范围,具体包括以下四个部分:(一)会计凭证类:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。(二)会计账簿类:包括总账、

9、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。(三)财务会计报告类:包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告,其他财务会计报告。(四)其他会计资料类:包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当保存的会计核算专业资料。预算、计划、制度等文件材料,不属于会计档案,应当作为文书档案进行管理。采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁介质保存会计档案条件的单位,应将保存在磁介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料视同会计档案一并管理。【举例 9-1】会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要( )。A.

10、历史资料和证据 B.凭证C.材料 D.依据和资料【答案】A【举例 9-2】以下会计资料中不属于会计档案的是( )。A.总账 B.明细账C.银行存款日记账 D.购销合同【答案】D第二节 会计档案保管【思考题】1.会计档案的归档有哪些要求?2.哪些会计档案需要永久保管?需要定期保存的会计档案的保管期限是如何规定的?3.对于会计档案的查阅和复制都有哪些规定?4.对于保管期满需要销毁的会计档案有哪些程序和要求?一、会计档案的归档根据会计档案管理办法规定,各单位当年形成的会计档案,应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。单位当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本

11、单位会计机构保管 1 年。期满之后,应由会计机构编制移交清册,移交本单位的档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管,但出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,一般不得拆封。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。二、会计档案的保管期限会计档案的保管期限是指会计档案应予保管的时间,分为永久和定期两类。各类会计档案的保管原则上应当按照表 9-1 和表 9-2 所列期限执行,表中会计保管期限为最低保管期限。单位和其他组织会计档案中,年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册为永

12、久保管会计档案,其他为定期保管会计档案。定期保管会计档案的保管期限分为 3 年、5 年、10 年、15 年、25 年 5 类。其中,月度、季度财务报告的保管期为 3 年;固定资产卡片、银行存款余额调节表和银行对账单为 5 年;各种会计凭证、总账、明细账、辅助账簿和会计档案移交清册为 15 年;现金和银行存款日记账为 25 年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。三、会计档案的查阅和复制各单位应建立健全会计档案的查阅、复制登记制度。会计档案只为本单位使用,各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员

13、,严禁在会计档案上涂画、拆封,严禁抽换会计档案。严格查阅、复制和收回手续,保证会计档案的安全完整。四、会计档案的销毁单位会计档案保管期满需要销毁的,可以按照以下程序销毁:(一)由本单位档案机构会同会计机构共同鉴定,严格审查,提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。(二)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。(三)单位销毁会计档案时,应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时,应当由同级财政部门和审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员参加监销。(四)监

14、销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,监销人和经办人应当在会计档案销毁清册上签名盖章。需要注意的是,对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应单独抽出另行立卷,仍由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出另行立卷的会计档案应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。【举例 9-3】根据会计档案管理办法 ,除现金和银行存款日记账外的各种明细账、日记账的保管期限为( )。A.5 年 B.10 年 C.15 年 D.25 年【答案】C【举例 9-4

15、】单位当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管( )年。期满之后,应由会计机构编制移交清册,移交本单位的档案机构统一保管。A.10 B.20 C.1 D.15【答案】C【举例 9-5】企业和其他组织的会计档案需要永久保管的有( )。A.会计档案销毁清册 B.会计档案移交清册C.会计档案保管清册 D.年度财务会计报告【答案】ACD【举例 9-6】单位销毁会计档案时,应由单位( )共同派员监销。A.审计部门 B.司法部门 C.档案机构 D.会计机构【答案】CD五、会计档案的交接(一)单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当由

16、终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。(二)单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。(三)单位分立后原单位解散的,其会计档案应当经各方协商后,由其中一方代管或移交档案馆代管,各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。(四)单位分立中未结清的会计事项,所涉及的原始凭证应当单独抽出由业务相关方保存,并按规定办理交接手续。(五)单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由原单位保管,承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案,对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务承接单位保存,并按规定办理交接手续。(六)单

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