仓库岗位职责

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1、仓库员岗位职责仓库员岗位职责为了规范本公司仓库的原材料、半成品和产成品等物资进出库管理制度,加强材料物资的管理,提高生产效率,特制定仓库管理员的工作岗位职责。一、部门职能1仓管员必须遵纪守法,尽心尽责,热爱本职工作,有高度的责任感。随时掌握仓库的库存状态,保证各项物资及时供应,充分发挥周转效率。熟悉相应货物的品种、规格、型号及性能。2搞好仓库的安全管理工作,定期检查仓库。随时保持清洁整齐、干燥、通风良好。做好防火、防潮湿、防鼠、防尘、防虫、防盗设施等工作,及时堵塞漏洞,防患未然。3每天上班时和下班前必须对仓库巡检一次,发现异常情况要及时通知主管领导处理。4材料物资必须分类存放,标识清楚,摆放整

2、齐,便于管理和搬运。定期对仓库进行整理、清洁,保持仓库的整齐美观。仓库区禁止无关人员进入,无业务需要人员不得进入仓库区,进入仓库区人员禁止吸烟,禁止打闹。5为了保证生产原料供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单,经总经理和审核员批准后交采购员进行采购。6购进材料物资,原则上仓管员必须向供应商索要生产许可证复印件及检验报告,同时经使用该项材料的工作人员和审核员检验合格的方可入库。若无上述材料,没有审核员检验或检验不合格的,拒绝收料。数量不足的,按实收数量上报、入库和签收。不得虚报、伪报。7出货注意时项:发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。缺货要及时上

3、报业务部告知客户另定出货日期。每月和业务员、内帐会计做好对帐工作,确保出货的准确无误。二、工作流程:二、工作流程:一、分类建帐: 可以把仓库分成几个区域(按品种归类),每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码,方便查找。)每种配件、材料、成品都必须有单独的帐页。每一笔出入库,都必须详细登记(包括:日期、数量、签收、签领人员在帐页上签名)。二制表登记:登记每天出入库日记帐,要分原材料、半成品、产成品三种表格。每天要结出各项材料收发总数量和相关部门做好对账工作。每月盘点后,向审核员和内帐会计上报本月原材料、成品入库明细表、原材料、成品出仓明细表、每月原材料、成品库存明细表,做

4、到帐帐相符。三入库工作细则:1. 经检验合格的材料物资入库时,仓管员必须核对入库材料的名称、数量、规格。核对无误并由主管确认单价后,开具“材料验收入库单”,入库单一式三联,第一联:存根联,仓库入账用;第二联:收货联,交送货供应商确认收货,供应商开具发票时连同结算联附后,到财务核对确认无误,方可付款;第三联:统计联,及时交财务登记台账。入库单至少需经手人采购员、仓库保管员和审核员签字。2. 仓管员不得多开虚开材料物资验收入库单,不得以次充好验收入库。如若发现,以材料物资验收入库单金额 2 倍以上罚款。三出库工作细则:1. 材料领用,由生产部门填写“材料请领单”一式三联注明材料名称、规格型号、数量

5、、用途,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。2. 对已变质或过期的材料不准出库,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。3. 成品出仓:根据有业务员签名的发货单,按发货单上的客户、货物数量、规格、色号、缸号发货。出货时要开具“出货单” 一式三联注明发货客户名、货物名称、数量和规格。领货人和发货人签名后,一联仓库留存,二联转交业务员填写单价和金额后,一联给客户入账,另一联业务员入账后交内帐会计入帐。四其他:1. 仓管员必须依据材料入库单、领料单和出货单及时登记仓库材料和成品货物明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月 3 日前将仓库相关的各报表交内帐会计,每月对帐一次。2. 库存成品每月进行一次内部全面盘点,次月 1 日由财务部组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。

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