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1、物资仓库管理是医院物资管理的重要组成部分,做好仓库管理是保证医院完成各项任务的 基础。1)医院仓库的种类 包括药品库房、文具杂品库房、易燃易爆及放射性物资危险品库 房、建筑维修材料库房、总务库房、工具和配件库房及科室的备用品小库房等等。2)仓库工作内容 仓库工作内容主要有:入库物资的验收,库存物资的保管、维护保 养、物资的出库发放、物资的核算和物资的盘点等。概括起来就是对物资的收、存、管、 发、查等业务。3)仓库管理的主要任务 (1)做好验收工作,保证入库物资的数量和质量。 (2)保 管保养好库内物资,避免私短缺、变质、变形。 (3)仓库管理制度要健全,对物资的收发, 做到及时、准确、无差错。
2、 (4)保证仓库安全,保持库容整齐, (5)有计划地做好物资定 额管理。 (6)降低保管费用,做好包装器材和废旧物资的回收,充分发挥仓库设备的作用。4)物资验收准备工作 (1)搜集和熟悉验收凭证及有关资料,弄清入库物资的名称、 规格、包括条件、单件重量、总件数、总重量、运输方式和计划入库日期等情况。 (2)根 据到货物资的性能、特点、数量及包装条件,确定存放货位、垛形和保管。 (3)准备好所 需的校验工作,做好校验。5)接货 (1)到供货单位提货:提货时注意检验物资的性能、规格、质量和数量, 并做好验收记录, (2)库房内提货:接货时应直接与送货人办理接货手续,当面验收,如 发现不合格,应填写
3、记录,由送货人签章证明。 (3)到车站、码头取货,取货人应根据运 单及有关资料,详细核对品名、规格和数量,检查包装及封印是否完好,如有损坏、受潮、 变形等现象,应作记录,然后办理取货手续。6)验收方法 (1)数量验收:根据物资的特点、来源和包装好坏、证件完整程度等, 可采用全部点收和抽点两种方式。 (2)质量检验:根据物资的性质不同,对入库物资进行 理、化性能检验。凡经质量鉴定的物资,应做好检验记录,检验方法概括起来包括:经验 鉴别、化学检验、试用检验等。7)验收中问题的处理 (1)凡是必要的证件不全,应做待验物资处理。等证件齐全 后再进行验收。 (2)凡是供货单位提供的质量证明书与规定的技术
4、标准与订纲合同不符合 时,应立即与供货单位交涉。 (3)质量、规格、包装不合格,应先将合格品验收入库,对 不合格部分作好记录,向供货单位提出交涉。凡验收数量不符合而其损失或溢余在规定磅 差范围内的,可按实用数量验收入库。损溢超过规定磅差范围时,核对后做出记录,交医 院物资管理部门处理,在未处理前,物资暂不动用。8)入库手续 (1)填制入库单:入库物资经验收合格后,要填制物资入库单, (2) 记录:按照入库单上的货名、规格、价格等及时记账。 (3)做卡:按照记账数做好货架上 的牌卡,做到物、账、卡一致。9)仓库物资的保管 物资的保管是指对各种在库物资妥善保管,并根据其特点,结合 当地的自然条件,
5、对其进行妥善管理的方法。库内物资管理要点:(1)数量准:入库物资根据物资保管制的规定,建立物资登记卡,贵重物资要建立档案,做到月账有卡,数量准 确。 (2)规格清、货位固定化:库存物资要按类别和规格分别存放,标志明显,做到不湿 不乱;精神仪器设备和贵重物资专库加锁;小件物资也要一律入库,大批物资分批整齐存 放;易燃易爆,剧毒药品,要专人专库按规定分别保管;新旧物资严格分开。 (3)库容整 齐:经常打扫,保持清洁,物资摆放整齐美观,用“分区分类,四号定位,立牌立卡,五五 摆放”的科学方法进行管理。 (4)认真管理好库区内空气的温度、湿度,根据物资的性能特 点,使用各种控制和调节气温、湿度的设施,
6、使物资保持最佳环境。 (5)防鼠防虫经济化, 抗好环境卫生工作。对库区内外环境应经常清扫,虫、鼠的防治工作要经常化,必要时使 用药剂杀灭微生物和害虫、老鼠。 (6)做好安全工作,管理好防火、防水、防盗等设施, 贵重物资仓库要建立值班制度。10)物资发放的原则 (1)实行“先进先发”的原则,对有储存限期的物资,要在限期 内发放,以免物资变质、作废。 (2)对回收复用的物品,在保证质量的同时,应按着先旧 后新的原则发放。 (3)物资的零星用料,要做到“分斤破两”,用多少发多少,杜绝浪费。 (4)对于一些物资必须坚持以旧换新的原则,节约使用。 (5)实行限额发放物资,节余退 库。 (6)出库手续必须
7、健全,仓库物资私人不得外借。因公借用要有审批手续。11)物资发放的方式 (1)定额送货制:对于消耗定额的物资,可按计划确定物资的 数额,定期定批送货上门,如卫生材料,药品,医患被服装具等。 (2)领用制:对于贵重 物资的发放,须经主管物资管理工作的领导批准,方可领取。另外,一些辅助材料,如低 值易耗品和不宜制定消耗定额的物资,也应实行领用制。 (3)科室小仓库代管:一些日常 需要更换的物资,可按一定的限额发放到使用科室,并由专人保管,定期补换。以上三种 发放方式,都必须执行严格的发放手续,使用部门必须填写“领物单”,仓库必须填写“出库 单”。12)物资的退库 物资退库范围:(1)工作任务完成后
8、节约的物资。 (2)工作计划改 变,不需用原领的物资。 (3)规格、质量不符或错发的物资。 (4)仍有利用价值的废旧物 资。 (5)其它应退库的物资。13)仓库物资的盘点 经常性的检查和盘点库存物资,是保管保养物资过程中一项不 可缺少的工作。14)物资盘点的内容 (1)物资质量的检查:指检查识破物资是否有变质、老化、损 坏等现象。 (2)物资数量的检查:核对账、卡、物是否一致,数量是否准确。 (3)物资保 管条件的检查,针对货垛是否牢固、库房是否漏雨等情况进行检查。 (4)物资安全条件的 检查:检查库房安全措施是否符合要求。(2)物资盘点的方法 (1)年终大盘点:由医院物资清点组,在年终财务结算前对 仓库所有物资进行全面盘点。 (2)轮流盘点:是在年度中间有计划的经常性盘点。(3)盘点中问题的处理 发现账物不符的物资,应查明盘盈、盘亏的数额和原因, 并编制物资盘点盈亏表。物资合理损耗,可填制物资报销凭证,经上级批准后在物资账 中转销。凡属物资霉烂变质或毁损,确定变质或毁损程度及原因,并及时向上级汇报。