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1、企业办公室管理工作安排及分工企业办公室管理工作安排及分工根据厂领导指示及厂长办公室现有工作情况，现就厂办人员工作安排及分工如下：一、厂长办公室向厂长负责,听从主管厂领导安排，为厂领导及全厂各单位做好服务，当好参谋，协调关系。二、厂办各人员向办公室主任负责。三、具体职责分工：主任职责：全面负责厂办公室工作。重点抓工作质量、服务质量，抓工作效率和职工队伍建设，协调各方关系。负责厂重要文件提交厂领导的审核。负责厂办文件的审核、签发。负责厂机关部门工作的考核，负责财务报销的审核，主抓企业改革改制工作，主持召开每月办公室会议，完成厂领导交办的其它任务。副主任职责：协助主任主抓办公室日常工作；协调政府、部
2、门、周边关系；协调厂与公司的日常业务工作；重要文稿的起草、重要会议的纪录；企业文化建设工作研究及指导；文明班组建设的调研及指导；协助主任作好厂机关各部门工作的考核；会务管理和接待工作；领导交办的其它工作事项。秘书工作职责：较重要文稿的起草，初审部门文稿；各种文稿的校对；协助做好重要会议及一般会议的记录；企业办公室的日常工作事务；办公楼公共卫生的检查考核；协助做好印章管理。领导交办的其它工作事项。文书工作职责：印签管理；机要、文件传阅、归档管理；监督各部门对领导批示的执行；成本费用管理；内部用餐管理；文稿打印；办公楼的物资、水、电管理及电话费用考核；一般需办公室参与的会议记录；办公室考勤报表填报；领导交办的其它工作事宜。工作人员职责：材料的领用及发放；协助会议服务工作；办公室固定资产管理；信访及接待工作；文稿打印、文印室管理；领导办公室卫生日常管理；领导交办的其它工作。
