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1、1绍市科201052 号绍绍兴兴市市科科学学技技术术局局 绍绍兴兴市市财财政政局局 关关于于绍绍兴兴市市院院校校科科技技合合作作专专项项资资金金项项目目 管管理理办办法法补补充充规规定定的的通通知知市级有关单位：为进一步加强和规范对绍兴市院校科技合作专项资金项目及经费管理，根据浙江省省级科技计划项目验收财务审计管理办法（试行）（浙科发计2008241 号）、绍兴市科技计划与计划项目管理办法（绍市科201015 号）、绍兴市科技计划项目验收工作规程（绍市科201027 号）等有关文件精神，经研究，决定对绍兴市院校科技合作专项资金项目管理办法（绍市科200949 号）中项目经费审计及项目验收工作作
2、以下补充规定：绍绍兴兴市市科科学学技技术术局局绍绍 兴兴 市市 财财 政政 局局文件文件2一、关于项目的财务审计与经费决算1、项目的财务审计：由市科技局委托社会审计中介机构承担，审计费用由市科技局统一支付。2、项目财务审计的主要内容为：（1）项目合同经费预算执行情况。项目财政补助经费是否按时下拨，配套、自筹经费是否足额到位。（2）项目合同经费预算使用情况。经费使用是否合理、合法，有无截留、挪用、浪费和违反财经纪律的行为。（3）项目经费管理情况。项目经费是否单独建账、独立核算，项目完成后的决算编制是否真实、可靠，有无弄虚作假现象。（4）对技术开发支出原始凭证的真实性进行审计。3、企业研究开发费投
3、入是指企业在该项目执行期内发生的用于研究开发的各项费用。按照浙财教字2007224 号执行。4、项目承担单位应据实填写科技计划项目经费决算申报书（附件 1），作为验收资料之一提交验收。二、关于项目验收 项目验收由市科技局按照科技项目验收有关规定负责组织。市财政局业务处室派员参加项目验收会议，与财务专家一起，在会计师事务所审计的基础上，对项目经费管理、使用情况进行审核。主要审核内容为项目承担单位提交的3科技计划项目经费决算申报书及相关主要凭证复印件，审核结果形成科技计划项目经费决算审核报告（附件 2），作为项目验收意见附件使用及存档。附件：1、科技计划项目经费决算申报书2、科技计划项目经费决算审
4、核报告绍兴市科学技术局 绍兴市财政局二一年八月三日附件 1：4科技计划项目经费决算申报书科技计划项目经费决算申报书5编制说明一、本决算申报书由项目承担单位在项目验收前作为项目验收材料之一编制提交。二、决算编制要求1 1、项目决算编制准备。、项目决算编制准备。在编制项目决算申报书之前，应认真阅读有关国家和浙江省绍兴市科技计划项目与经费管理办法，并了解其他相关制度的要求与规定。2 2、项目决算编制原则。、项目决算编制原则。编制项目决算必须针对所申报项目，与项目实施相关的实际进行决算。决算申报书是事后补助的重要依据，编制决算时应当实事求是，与申报项目实施无关的资金投入不得编入决算申报书中。3 3、项
5、目决算编制的规范性要求。、项目决算编制的规范性要求。金额单位和数据精度：决算数据以“万元”为单位，精确到小数点后面一位。各类标准或单价以“元”为单位，精确到个位。外币需按人民银行公布的即期汇率折合成人民币。名称的规范性：所有项目或项目承担单位的名称，应填写全称，单位名称、单位公章及单位开户名称必须一致，如有特殊情况需说明原因；决算申报书中不同地方出现的相同设备、材料等实物信息应填写规范和统一的名称；开户银行信息应将承担单位开户的银行所在市县、银行名称等信息填写完整，银行账号应填写准确。签字盖章：项目决算申报书必须经项目承担单位加盖单位公章、项目负责人签字以及决算编制人签字。决算申报书中所有的签
6、字之处，除提供打印名字外，还必须由本人签字，不得以本人签章代替。4 4、项目决算申报书的主要内容。、项目决算申报书的主要内容。如申报项目含有相关子课题，应当对子课题分别进行经费决算后汇总。项目决算申报书主要包括项目决算报表、决算编制说明材料。决算说明书是项目经费决算申报书中的一部分，说明主要科目支出与项目实施的相关性和用途。5 5、支出证明。、支出证明。对支出证明的要求：实物科目支出均应当提交原始凭证和记帐凭证复印件，已经验收审计的实物支出，只需提交凭证复印件。委托和合作开发支出应当提交相应协议书和相应支出凭证。非实物支出应提交相应汇总清单，并在决算说明中说明计算方法。三、决算科目内涵及支出标
7、准6项目经费的开支范围一般包括：新产品设计费；工艺规程制定费；设备调整费；科研用原材料和半成品的试制费；技术图书资料和信息费；实验试验、试制和中间（放大）试验费； 参与研究开发人员的工资；科研设备的折旧；委托其他单位进行或合作进行研发试制的费用；申请和购买国内、国外专利和非专利技术、软件著作权等所有权和使用权所发生的费用；项目实施所需的科研设备购置、试制和租赁费；与该项目研究开发相关的其他费用等 12 个科目。新产品设计费、工艺规程制定费、设备调整费：是指与该项目转化和产业化相关的新产品研究开发，从产品设计研制技术工艺调整定型投产全过程所发生的各项相关费用，但不包括投产后发生的费用。科研用原材
8、料和半成品的试制费：是指与该项目实施相关的实验试验、中试和放大试验相关的原材料的购置、中间产品的试制和购置，不包括正常投产后原材料及相关半成品的购置。技术图书资料和信息费：在研究开发、成果转化产业化过程中，需要支付的出版印刷费、图书和技术资料费、文献检索费、专业通信费等费用。实验试验、试制和中间（放大）试验费：是指与该项目实施相关的实验试验、中试和放大试验相关的除原材料和半成品购置以外的其他费用，包括化验、检验、检测、监测等费用。参与研究开发人员的工资：在项目实施过程中支付给本单位课题组成员、外聘科技人员和临时聘用人员等的工资和劳务性费用，外国专家来华工作的费用，并说明相应的计算依据。科研设备
9、的折旧：与该项目实施相关的科研设备的折旧，并说明相应的计算依据。委托其他单位进行或合作进行研发试制的费用：是指在研究开发、成果转化产业化过程中委托给合作单位进行，或与国际、国内科研机构合作、协作研究支付给合作、协作单位的费用。应当提交相关的协议和费用支付凭证复印件。申请和购买国内、国外专利和非专利技术、软件著作权等所有权和使用权所发生的费用：是指在项目实施过程中申请专利、软件著作权等发生的知识产权事务的费用；购买国内、国外专利和非专利技术、软件著作权等所有权和使用权所发生的支付给外单位的费用。项目实施所需的科研设备购置、试制和租赁费：是指在研究开发、成果转化产业化过程中购置或试制与该项目实施相
10、关的专用仪器设备，中试（模试）设备，对现有仪器、设备进行升级改造以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。产业化通用生产设备一般不能作为科研设备购置费纳入其中。7与该项目研究开发相关的其他费用应当注明具体支出内容。表一项目经费决算表项目名称： 金额单位：万元 经费支出科目名称经费支出科目名称支出金额支出金额备注备注 序号序号 （1 1）（2 2）（3 3）1一、经费支出（合计）21、新产品设计费32、工艺规程制定费43、设备调整费54、科研用原材料和半成品的试制费65、技术图书资料和信息费76、实验试验、试制和中间（放大）试验费87、参与研究开发人员的工资98、科研设备的折旧109、委托其他单位进行
11、或合作进行研发试制的费用1110. 购买国内、国外专利和非专利技术、软件著作权等所有权和使用权所发生的费用1211. 项目实施所需的科研设备购置、试制和租赁费1312. 与该项目研究开发相关的其他费用1二、经费来源（合计）21、财政经费前期补助32、自筹经费来源4（1）地方财政前期配套85（2）单位自有货币资金6（3）其他资金来源9表二购置设备费用以及租赁外单位设备费用清单项目名称： 填表说明：试制设备（包括样机）所采购的材料、零部件等费用纳入材料费清单。购置设备设备名称设备名称购置设备购置设备型号型号单价单价 ( (万元万元/ /台、件台、件) )数量数量（台、件）（台、件）金额金额（万元）
12、（万元） 凭证类型凭证类型凭证时间凭证时间凭证编号凭证编号 序号序号(1)(1)(2)(2)(3)(3)(4)(4)(5)(5)(6)(6)(7)(7)(8)(8)123456累计/租赁外单位仪器、设备名称租赁外单位仪器、设备名称租赁单位租赁单位租赁费用租赁费用（万元）（万元）凭证类型凭证类型凭证时间凭证时间凭证编号凭证编号12累计/10表三科研用材料费决算清单项目名称： 填表说明：在项目研究过程中消耗数量过多或单位价格较高、总费用在填表说明：在项目研究过程中消耗数量过多或单位价格较高、总费用在5 5万元及以上的材料，需作相应说明。万元及以上的材料，需作相应说明。材料名称材料名称计量单位计量单
13、位单价单价（万元（万元/ /单位数量）单位数量）购置数量购置数量金额金额（万元）（万元）凭证类型凭证类型凭证时间凭证时间凭证编号凭证编号 序号序号(1)(1)(2)(2)(3)(3)(4)(4)(5)(5)(6)(6)(7)(7)(8)(8)123456789累计/11表四测试化验加工费用清单项目名称： 测试化验加工的内容测试化验加工的内容测试化验加工单位测试化验加工单位计量单位计量单位单价单价（万元（万元/ /单位数量）单位数量） 数量数量金额金额（万元）（万元）凭证类型凭证类型凭证时间凭证时间凭证编号凭证编号 序号序号(1)(1)(2)(2)(3)(3)(4)(4)(5)(5)(6)(6)
14、(7)(7)(8)(8)(9)(9)12345678910累计/12表五协作、合作研究与交流费决算清单项目名称： 填表说明：合作交流类型为填表说明：合作交流类型为A A、委托开发、委托开发 B B、合作研究、合作研究 C C、购买技术和专利、购买技术和专利 D D、技术交流、技术交流 E E、其他、其他合作、协作合作、协作类型类型合作、协作机构合作、协作机构主要技术主要技术金额金额（万元）（万元）凭证类型凭证类型凭证时间凭证时间凭证编号凭证编号 序号序号(1)(1)(2)(2)(3)(3)(4)(4)(5)(5)(6)(6)(7)(7)12345678910累计/13决算说明书除上述有清单的科目外，其他科目决算方法及相关情况进行说明。14承承 诺诺 书书本项目决算申报书的编制是在认真阅读理解国家和省、市科技项目经费管理办法及其他有关财务规章制度基础上，按程序和规定编制的。本单位法定代表人、本项目负责人保证决算申报书的各项内容真实、客观，并承担由此引起的相关责任。项目承担单位（盖章
