办公图表制作visio2007教程

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1、办公图表制作办公图表制作 Visio2007Visio2007 教程教程Visio 图形设计教程内容提要：Visio 是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与 便捷性等强大的关键特性。它能够帮助用户将自己的思 想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同 时还可以帮助用户制作出富含信息和富有吸引力的图标 、绘图及模型。返回Visio 图形设计教程Visio 2007 应用领域 Visio 2007 新增功能 安装 Visio 2007 卸载 Visio 2007 认识 Visio 2007 界面返回Visio 图形设计教程在使用 Visio 2007 绘制专业的图表与模型之前，用户需 要先了

2、解一下 Visio 2007 的功能、应用领域等基础知识。另 外，用户还需要了解一下 Visio 2007 的发展史及新增功能， 从而帮助用户充分地了解 Visio 2007 的强大功能。返回Visio 图形设计教程Microsoft Office Visio 2007 可以帮助用户轻松地可视化 、分析与交流复杂的信息，并可以通过创建与数据相关的 Visio 图 表来显示复杂的数据与文本，这些图表易于刷新，并可以轻松地 了解、操作和共享企业内的组织系统、资源及流程等相关信息。 Office Visio 2007 是利用强大的模板（Template） 、模具（ Stencil）与形状（Shape

3、）等元素，来实现各种图表与模具的绘 制功能。返回Visio 图形设计教程Visio 2007 已成为目前市场中最优秀的绘图软件之一，其强 大的功能与简单操作特性受广大用户所青睐，已被广泛应用于软 件设计、项目管理、企业管理等众多领域中。返回Visio 图形设计教程Visio 公司位于西雅图，1992 年公司发布了用于制作商业图标 的专业绘图软件 Visio 1.0。该软件一经面世立即取得了巨大的成 功，Visio 公司研发人员在此基础上开发了 Visio 2.05.0 等几个 版本。返回Visio 图形设计教程由于 Visio 2007 的功能不断增加，在使用该软件时用户需要 借助 Visio

4、 2007 的强大、智能化的帮助系统，来查找相关的使用 信息。返回Visio 图形设计教程Visio 2007 不仅在易用性、实用性与协同工作等方面，实现 了实质性的提升。而且其新增功能和增强功能使得创建 Visio 图表 更为简单、快捷，令人印象更加深刻。下面简单介绍一下 Visio 2007 的新增功能。返回Visio 图形设计教程启用 Visio 2007 后，系统会自动显示【入门】窗口。其中， 使用【模板类别】任务窗格中的相应模板类型，在【特色模板】 列表框中选择具体的模板，即可创建带有模具的绘图页。返回Visio 图形设计教程Visio 2007 中，用户单击【格式】工具栏中的【主题

5、】按钮 ，在弹出的【主题】任务窗格中选择主题样式即可。这样便使用 户不必单独设置颜色和效果，只需应用一种主题颜色或主题效果 样 返回Visio 图形设计教程通过 Visio 2007 中新增的“自动连接”功能，用户只需单击 鼠标，即可自动连接、均匀分布并准确地对齐形状。其中，自动连接形状主要包括下列几种类型： 拖放形状时同时连接形状 单击模具上的形状后连接形状 连接绘图页上已存在的形状返回Visio 图形设计教程Visio 2007 实现了更深层的数据连接，可以通过【数据选取 器】对话框，更轻松、快捷地将 Excel、Access、SQL Server 或其 他常用数据源中的数据，集成到 Vi

6、sio 图表中，并将数据与 Visio 图表中的形状进行连接。返回Visio 图形设计教程Visio 2007 为用户提供了一种新的图表类型数据透视关 系图。数据透视关系图是将数据显示为按树状结构排列的形状集 合，以可视化、易于理解的格式分析和汇总数据，如图 1-10 所示 。通过数据透视关系图，不仅可以帮助用户以可视化的方式浏览 、分析与研究数据，而且还可以通过创建数据的多个视图来发掘 更深层次的信息。返回Visio 图形设计教程在 Office 2007 中，Visio 与其他组件之间的联系更为密切。 用户不仅可以在 Word 中直接编辑插入到文档中的 Visio 图表。而且 还可以直接从

7、 Microsoft Windows SharePoint Services 网站和 Microsoft Office Project 2007 中生成数据透视关系图形式的可 视报表，从而以新的方式与同事协作，使不具备 Visio 软件的同事 也能共享与查看 Visio 图表。返回Visio 图形设计教程通过前面的章节，用户已经了解了 Visio 2007 的新增功能与 基本应用。在用户使用 Visio 2007 制作绘图与模型之前，还需要 熟悉安装与卸载 Visio 2007 的基础操作。返回Visio 图形设计教程虽然 Visio 2007 是 Office 套装中的一个组件，但是在 Of

8、fice 软件安装程序中并不包含该组件，用户需要进行单独安装。在安 装 Visio 2007 软件之前，用户需要先安装 Office 2007 软件，否则 无法安装本软件。Visio 2007 的安装方法分为光盘安装与本地安 装，两种安装的步骤一致。在此，主要以本地安装法来详细讲解 安装 Visio 2007 的具体步骤。返回Visio 图形设计教程卸载 Visio 2007，即是从系统中删除 Visio 2007，其操作方 法可分为自动卸载与控制面板卸载。在此，主要以自动卸载的方 法来详细讲解卸载 Visio 2007 的操作方法。返回Visio 图形设计教程安装完 Visio 2007 之

9、后，首先需要认识一下 Visio 2007 的工 作界面。Visio 2007 与 Word 2007、Excel 2007 等常用 Office 组件 的窗口界面有着较大区别，但与 Project 2007 的工作界面大体相 同。返回Visio 图形设计教程菜单与工具栏位于 Visio 2007 窗口的 返回Visio 图形设计教程用户可通过执行【视图】|【任务窗格】命令，来显示或隐藏 各种任务窗格。该窗格位于屏幕的右侧，主要用于专业化设置。 例如， 【数据图形】窗格、 【主题-颜色】窗格、 【主题-效果】 窗格与【剪贴画】窗格等。返回Visio 图形设计教程绘图区位于窗口的中间，主要显示了

10、处于活动状态的绘图元 素，用户可通过执行【视图】菜单中的某窗口命令，即可切换到 其他窗口中。绘图区主要可以显示绘图窗口、形状窗口、绘图自 由管理器窗口、大小和位置窗口、形状数据窗口等窗口。返回Visio 图形设计教程绘图区位于窗口的中间，主要显示了处于活动状态的绘图元 素，用户可通过执行【视图】菜单中的某窗口命令，即可切换到 其他窗口中。绘图区主要可以显示绘图窗口、形状窗口、绘图自 由管理器窗口、大小和位置窗口、形状数据窗口等窗口。返回Visio 图形设计教程内容提要：本章主要介绍在 Visio 2007 中如何创建绘图文件、 保存已创建的绘图文件、打开已有的绘图文件及保护、 打印文件的操作方

11、法与技巧。在 Visio 2007 中用户可以 通过系统自带的模板快捷而简单的创建绘图文档，创建 文档之后不仅可以保存模板文档，而且还可以以密码的 形式保护绘图文档。返回Visio 图形设计教程创建绘图文档 保存 Visio 文档 使用 Visio 文档 打印绘图返回Visio 图形设计教程对 Visio 2007 的基础知识有了一定的了解之后，用户便可以创 建绘图文档了。在本小节中，主要讲解新建与打开绘图文档的操 作方法与技巧。返回Visio 图形设计教程在 Visio 2007 中，用户不仅可以通过系统自带的模板或现有的 绘图文档来新建绘图文档，而且还可以从头开始新建一个空白绘 图文档。返

12、回Visio 图形设计教程用户可以打开保存过的图表文件，并进行编辑和修改操作 。返回Visio 图形设计教程当用户创建 Visio 文档之后，为了防止因误操作或突发事件引 起的数据丢失，可对文档进行保存操作。另外，为了保护文档中 的重要数据，用户还可以设置密码保护及定期保存等文档保护设 置。返回Visio 图形设计教程对于新建绘图文件，用户可通过执行【文件】|【保存】命令 ，或单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，对文件进行保存。 此时，所保存的文件类型为系统默认的绘图文件。另外，用户可 执行【文件】|【另存为】命令，在【另存为】对话框中 返回Visio 图形设计教程在制作绘图时，用户需要根据自

13、己的工作习惯来设置 Visio 的 保存或打开选项，以便可以及时的保存工作数据。执行【工具】| 【选项】命令，在【保存/打开】选项卡中设置相应的选项即可。返回Visio 图形设计教程为了防止 Visio 文档中的数据泄露，用户可以通过 Visio 2007 提供的下列 2 种保护功能来保护 Visio 文档。返回Visio 图形设计教程在制作绘图时，用户可以通过 Visio 2007 中的“扫视和缩放 窗口”等功能，不停的查看绘图页的不同部分。同时，用户还可 以在绘图窗口中创建新窗口并管理多个窗口的方法，来提高 Visio 文件的使用率。另外，还可以通过增加绘图页的方法，来存储更 多的绘图数据

14、。返回Visio 图形设计教程在 Visio 2007 中不仅可以通过“扫视和缩放”功能来查看绘 图，而且还可以在 Visio 2007 中创建另外的窗口，从而实现同时 查看两个或多个绘图的功能。返回Visio 图形设计教程在 Visio 2007 中不仅可以通过“扫视和缩放”功能来查看绘 图，而且还可以在 Visio 2007 中创建另外的窗口，从而实现同时 查看两个或多个绘图的功能。返回Visio 图形设计教程Visio 2007 与 Office 其他组件一样，也可以将绘图页打印到纸 张中，便于用户查看与研究绘图与模型数据。在打印绘图之前为 了版面的整齐，需要设置绘图页的页面参数。同时，

15、为了记录绘 图页中的各项信息，还需要使用页眉和页脚。返回Visio 图形设计教程由于页面参数直接影响了绘图文档整个版面的编排，所以在 打印绘图之前需要通过执行【文件】|【页面设置】命令，在弹出 【页面设置】对话框中设置页面大小、缩放比例等页面参数。返回Visio 图形设计教程在 Visio 2007 中用户可以通过使用页眉与页脚的方法，来显 示绘图页中的文件名、页码、日期、时间等信息。页眉和页脚分 别显示在绘图文档的顶部与底部，并且只会出现在打印的绘图上 和打印预览模式下的屏幕上，不会出现在绘图页上。返回Visio 图形设计教程在工作中为了便于交流与研究，需要将绘图页打印到纸张上 。另外，在打

16、印演绘图页之前，还需要运用 Visio 2007 中的预览 功能，查看绘图页的页面效果。返回Visio 图形设计教程内容提要：任何一个 Visio 绘图都是由形状组成的，是构成图表 的基本元素。在 Visio 2007 中存储了数百个内置形状， 用户可以按照绘图方案，将不同类型的形状拖到绘图页 中，并利用形 返回Visio 图形设计教程形状分类 选择形状 排列形状 调整形状 绘制形状 连接形状返回Visio 图形设计教程Visio 2007 中的所有图表元素都称作为形状，其中包括插入 的剪贴画、图片及绘制的线条与文本框。而利用 Visio 2007 绘图 的整体逻辑思路，即是将各个形状按照一定的顺序与设计拖到绘 图页中。在使用形状之前，先来介绍一下形状的分类、形状手柄 等基本内容。返回Visio 图形设计教程在 Visio 2007 绘图中，形状表示对象和概念。根据形状不同的 行为方式，可以将形状分为一维（1-D）与二维（2-D）2 种类型。返回Visio 图形设计教程形状手柄是形状周围的控制点，只有在选择形状时才会显示形 状手柄。用户可以使用【常用】工具