本科生毕业设计(论文)撰写规范(a4纸)-2012

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1、石油工程学院石油工程学院 20122012 届毕业设计(论文)撰写规范届毕业设计(论文)撰写规范根据学校的有关文件精神,结合我院前期推行的教学资料整理与归档标准化、规范化情况并参考研究生论文的撰写格式,以统一标准、便于掌握和操作为基本出发点,修订完成了本“规范” (红字部分为在学校下发的“中国石油大学(华东)本科生毕业设计(论文)撰写规范”基础上修订的内容) ,望遵照执行。一、总体要求本科生毕业设计(论文)(以下简称毕业设计)应规范、完整,原则上符合学校的规定和要求。1论文封面填写封面选用白色光面纸张,并按照学校设计的固定格式填写。题目用“小一号黑体”填写,专业班级、学号、学生姓名、指导教师和

2、日期等用“三号仿宋体”填写。2行距设置毕业论文内容及各种标题(包括摘要、目录、致谢、参考文献)的行距设置统一设置为 1.25 倍行距(表格内除外),第一、二、三、四级标题段前段后可设置 0.5 倍行距。3字体设置(1)“摘要”(“ABSTRACT”选用“Times New Roman”)、“目录”、“致谢”、“参考文献”等字样均选用“三号黑体”,其内容统一选用“小四号宋体”。(2)正文第一级标题选用“三号黑体”;第二、三、四级标题分别选用“四号黑体”、“小四号黑体”和“小四号宋体加粗”;正文中的标题一般不超过四级,四级以后可单独编号,如编写作(1) (2) (3) 或 或 a. b. c.等;

3、正文内容选用“小四号宋体”。4正文撰写格式正文分章节撰写,第一级标题用“第 1 章”、“第 2 章”、“第 3 章”等连续编号,每章应另起一页,标题末尾不加标点(问号、叹号、省略号除外),标题居中排列,下行接写第二级标题。从第二级标题开始,用阿拉伯数字连续编号,在不同层次的数字之间加一个下圆点相隔,最末数字后不加标点。如第二级标题为“1.1”、“2.1”、“3.1”等,第三级标题为“1.1.1”、“2.1.1”、“3.1.1”等,第四级标题为“1.1.1.1”、“2.1.1.1”、“3.1.1.1”等。正文中的标题层次要清晰,第二至第四级标题均单独占一行,且靠左端书写,题序数前不留空格。第一级

4、标题序数后空两格接写标题;第二至第四级标题序数后均空一格接写标题。5论文字数毕业论文一般字数不少于 10000。6文献查阅学生查阅与毕业设计相关的文献(不含教科书)不少于 10 篇,其中外文文献应不少于 2 篇。7外文翻译外文翻译字数不少于 5000 汉字。译文封面格式参考论文封面格式,用 A4 纸双面打印(原文可以双面复印),页边距上、下、左、右均为 2.5 厘米(复印件适当留出边距)。装订顺序为:封面(单独一页)译文(右侧页开始)外文原文(右侧页开始)封底。8打印要求论文一律用 A4 纸打印,页边距上、下、左、右均为 2.5 厘米。封面、摘要、ABSTRACT、目录各单独一页右侧打印,若目

5、录内容多,右侧页不够,应连续在背面接着打印;正文第 1 章应从右侧页开始双面打印,其它章、致谢、参考文献、附录等均另起页(不论左右)连续双面打印。二、具体内容和撰写要求1毕业设计类型(1)工程设计类:学生应独立完成一定数量的工程图(不包括零件图和示意图),尽可能用计算机绘图;学生要独立完成全部或相对独立的局部设计工作。(2)理论研究类:学生应根据课题提出问题、分析问题,提出方案,并进行建模、仿真和设计计算等。(3)实验研究类:学生要独立完成一个完整的实验,取得足够的实验数据,实验要有探索性,不能简单重复已有的工作;论文一般包括文献综述、实验结果分析、结论等。(4)软件设计类:学生要独立完成一个

6、软件或较大软件中的一个模块。(5)综合类:要求学生完成的内容至少包括以上三类内容。2毕业论文封面毕业论文封面上的题目填写要准确、简明扼要,一般不超过 25 个汉字,必要时可加副标题;专业、年级要写全称;学号为学籍管理中使用的学号。3摘要摘要应简要说明毕业设计所研究的目的、内容、主要成果和结论等,应短、精、完整、不加评论,一般不超过 300 字。“摘要”二字和“ABSTRACT”一词单独一行居中,其正文后空一行书写“关键词:”三字(中文摘要)和“Keywords”一词(英文摘要),字体要加粗,且靠左端书写,前面不留空格。在此后写出 3-5 个关键词,每一关键词之间用分号分开,最后一个关键词后无标

7、点符号。外文摘要内容应与中文摘要内容相对应,书写时采用“Times New Roman”字体,一般不宜超过 250 个实词。中文摘要和外文摘要各单独占一页。4目录目录是论文的大纲,它反映论文的梗概。目录中所列的标题不包括“摘要”和“ABSTRACT”,主要为正文标题(不超过三级)及“致谢”、“参考文献”、“附录”等字样;标题的右侧要注明页码(不加括号)。5正文正文是论文的主体,是作者对研究工作的详细表述。正文的水平决定了整个论文的水平。一般由前言、论文主体及结论等部分组成。正文要符合一般学术论文的写作规范,具备学术性、科学性和创造性等特点。应语言流畅、准确,层次清晰、文字详略得当、论点清楚、论

8、据准确、中心突出、材料翔实、论证完整、严密,并有独立的观点和见解。(1)前言前言又叫引言、导言、绪言,它是论文的开头、引子。撰写前言应说明本课题研究的目的、背景、前人的工作和现在的知识空白、理论依据和实验基础、预期的结果及其在相关领域的地位、作用和意义。(2)论文主体论文主体是毕业论文的主要部分。应结构合理、层次清楚、重点突出、文字精炼、语句通顺。要理论联系实际,涉及到他人的观点、统计数据或计算公式的要标明出处,涉及到的计算数据要准确无误。文中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位,并以符号表示。正文、表、图三者中的数据尽可能不要重复,图片、线条、标字必须清楚、规范。表有表题,图有图题及

9、各自的编号。(3)结论结论是作者撰写毕业设计不可缺少的一个重要部分,它集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解,包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议等。结论要写得概括、简短、具体,要以文字表达为主。6物理量名称、符号、计量单位物理量名称和符号应统一,每个物理量名称应有计量单位、符号。7公式公式序号按章编号,如“(3-3)”表示第三章的第 3 个公式,公式序号必须连续,不得重复或跳缺。文中引用公式时,一般用“见式(3-3)”或“由式(3-3)”;公式一般左侧适当空格,编号需加圆括号(半角)并居右放置,

10、保证左右对齐;公式较长时在等号处转行,如难实现,则可在运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首,公式的编号用括号括起来放在公式右边行末。主要公式下方应对式中涉及的参数符号进行解释,所有参数、单位的符号均使用公式编辑器输入。参数注释有两种格式:式中 参数符号 1说明,单位;参数符号 n说明,单位。式中,参数符号 1 为,单位;参数符号 n 为,单位。第一种格式的“式中”左顶格起,空一格后再注释参数意义,“”为两个中文字符长,每个参数占一行,并且“”对齐,末尾使用“;”,最后一行结尾使用“。”第二种格式“式中”前空两格,加“,”后依次注释各参数符号,各参数间使用“;”分隔,末尾使用“。”8图毕业

11、设计中的每幅图都应有图题,图题由图号和图名组成,用五号宋体加粗,图前图题后各空一行。图号按章编排,如“图 2-4”表示第二章第 4 张插图,图号与图名之间空一格排写,图题居中置于图下,图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下。毕业论文中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片,或是原版照片(采用光面相纸)粘贴,不得采用复印方式。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。毕业设计中涉及到的图尽可能用计算机绘制,不能有外边框。计算机程序流程图原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。9表每个表格应有自已的表题和表序,表题应写在表格上方正中,用五号宋体加粗,表前表后各空一行,表格中的内容一般

12、采用五号宋体,单倍行距,参数与单位之间用“,”或“/”分开,单位用公式格式、正体输入。表序写在表题左方不加标点,空一格接写表题,表题末尾不加标点。表格应逐章编序,如“表 2-2”表示第二章的第 2 张表。表序必须连续。表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应重复书写,并在右上方写“续表”。数字空缺的格内加“”字线(占 2 个数字),不允许为空;表中有附注时,写在表的下方,句末加标点。表格应写在离正文首次出现处的近处,不应过分超前或拖后。毕业设计中涉及到的表尽可能用计算机绘制。10致谢以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予指导和帮助的人员,如指导教师、辅导教师及同学等,表示自己的谢意,

13、这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动成果的尊重,是作者应有的治学态度。11参考文献毕业设计中凡是引用他人的论文、数据、材料和论点等,都应按在毕业设计中出现的先后顺序标明数码,然后在毕业设计最后依次列出该参考文献的出处。所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。引用参考文献标示方式应全文统一,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用“小四号宋体”。如:“科学技术1”。参考文献的序号用数字加方括号表示,如1,2等,序号后空一格再撰写其它内容,序号靠左端书写,前面不留空格。每一参考文献条目的最后均以“”结束,作者姓名写到第三位,余者写“,等”。(1)期刊序号 作者题名刊名,出版年,卷号(期号):起止页

14、码1 伊廷夫,徐相连实验室一级管理体制的改革与实践实验室研究与探索,2003,22(5):82-86(2)专著序号 著者书名其他责任者(如编者译者)版本出版地:出版者,出版年:起止页码2 霍斯尼 R K.谷物科学与工艺学原理李庆龙译第一版北京:中国食品出版社,1989:20-30(3)论文集序号 作者题名文集编者姓名会议文集名,出版地:出版者,出版年:起止页码3 司宗国,王群重子湮没快度关联的研究赵维勤,高崇寿编第五届高能粒子产生和重离子碰撞理论研讨会文集,北京:中国高等科学技术中心出版,1996:105-107(4)国际、国家标准序号 标准编号,标准名称4 GB/T 16159-1996,汉

15、语拼音正词法基本规则(5)专利序号 专利申请者题名专利国别:专利号,出版日期5 姜锅洲一种温热外敷药制备方案中国专利:881056073,1989-07-26(6)电子文献序号 主要责任者题名电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选)6 王明亮关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展http:/ 12附录对于一些不宜放在正文中、但又是毕业设计中不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入附录中。例如:有关的图、表、过长的推导公式、软件源程序清单等。论文的附录用大写字母 A,B,C 等连续编号,如附录 A。附录中的图、表、公式等用阿拉伯数字另行编序号,但在数码前冠以附录序码,如图 A1;表 B2;式(B3)等。13页眉和页脚正文页眉写每一章对应的章名;摘要、目录、致谢、参考文献、附录等页眉为“中国石油大学(华东)本科毕业设计(论文)”,采用“楷体五号字”居中书写。从正文到附录,页脚用阿拉伯数字连续编排页码;页码位于页脚中间,采用“Times New Roman 五号字体”。摘要、目录部分不用编写页码。14毕业论文装订顺序毕业论文均采用左侧装订。装订顺序为:封面中文摘要外文摘要目录正文致谢参考文献附录。15毕业设计手册主要包括任务书、开题报告、指导记录、中期检查表、指导教师评语、评阅教师评语、答辩记录表、答辩小组评语等内容。16其他凡该规范中没有规定的格式

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