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1、XX集团部门职能说明书第 1 页 共 2 页人事行政部职能说明书职能说明书一、基本情况一、基本情况部门名称部门名称人事行政部部门编号部门编号部门负责人部门负责人 岗位名称岗位名称人事行政部经理部门上级岗部门上级岗 位名称位名称总裁二、部门使命二、部门使命根据公司的发展战略制订人力资源规划与信息化建设规划，构建人力资源管理体系与信息化管理体系 并组织实施，负责公司行政事务管理与制度流程建设，为公司发展提供支持与保障，最终推动公司战略目 标的实现。三、内部组织结构三、内部组织结构人事行政部经理副经理（行政）副经理（信管）绩效薪酬专员人事管理专员招聘培训专员行政专员系统管理员资料室管理员系统维护员四
2、、部门职能描述四、部门职能描述职能职能业务活动业务活动1）根据公司发展战略，制订人力资源规划，构建并完善人力资源管理体系 2）对组织内外人力资源进行盘点，进行人力资源需求预测和人力资源供给预测，从数量和结 构上保证人力资源的合理性 3）根据员工总数及工资总额，组织编制人工成本预算目标，实现人力资源需要和人工成本的 统一控制职职 能能 一一人力资 源规划4）制订并完善公司各项人力资源管理制度和流程，并负责推行、宣贯1）定期组织对公司各项工作内容与工作量进行分析2）根据工作分析结果，提出岗位设置、岗位编制优化结果，报公司领导决策职职 能能 二二工作分 析与岗 位管理3）组织各部门编制或更新部门职能
3、说明书与岗位说明书1）依据各部门的用人需求，组织制订公司所有岗位的招聘计划职职 能能招聘管 理2）组织开展招聘和一般员工配置编写负责人： 编写日期： XX集团部门职能说明书第 2 页 共 2 页三三 1）开展培训需求调查，制订培训计划与预算职职 能能 四四培训管 理2）组织实施培训，对培训费用实施控制，并对培训效果进行评估1）组织建立绩效管理体系，并根据体系的运行情况进行修订和完善 2）汇总各类考核数据，分析考核结果，并制订相应的改进措施职职 能能 五五绩效管 理3）对各部门提供绩效管理培训，并督促考核结果的反馈与运用1）根据公司薪酬政策和人力资源状况，制订与完善公司的薪酬福利管理制度 2）汇
4、总各部门提交的薪酬相关数据，核算各部门员工工资，保证员工工资的按时准确发放 3）制订公司薪酬总额预算，研究分析公司的薪酬费用及薪酬制度的激励效果职职 能能 六六薪酬福 利管理 4）根据公司需要，进行相关岗位的外部薪酬福利水平调查 1）根据公司各岗位工作类型特点，建立各专业职系 2）建立职业发展管理制度职职 能能 七七职业发 展管理3）员工职业发展管理 1）规范员工档案、劳动合同、社会保险与公积金管理制度 2）员工档案、劳动合同、社保与公积金相关事务管理 3）处理劳动纠纷与劳动诉讼事务职职 能能 八八人事管 理 4）完善规范考勤制度，记录管理员工考勤 1）制订完善印章管理、会议管理、文件管理、档
5、案管理、低值易耗品管理、接待管理、公函 收发等管理制度，规范公司行政管理职职 能能 九九行政事 务管理 2）承担公司公共关系管理、接待管理、会议管理、印章管理、督察督办、文件管理、档案管 理、低值易耗品管理、公函收发、公司工商年检、各类认证等各项行政事务工作1）对公司及各部门提供必要的法律支持职职 能能 十十法务管 理2）公司所有对外合同正本的存档、管理1）定期组织评估公司各项制度流程执行情况2）组织制度流程更新与完善 职职 能能 十十 一一制度流 程管理3）公司制度流程的废止与发布1）制订与完善企业文化建设规划及相关管理制度职职 能能 十十 二二企业文 化建设2）承担公司各种文体活动、企业内刊、员工文明习惯管理等各项事务组织与管理工作1）制订公司 IT 建设与发展规划 2）负责公司网络、电子设备硬件管理、维护与维修工作 2）负责公司各项电子数据、信息安全管理工作职职 能能 十十 三三IT 信息 化管理 3）根据 IT 建设规划，负责公司信息系统各模块建设、管理、维护与完善
