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1、恒大地产集团海南公司行政办公管理办法恒大地产集团海南公司行政办公管理办法第一章第一章 总则总则第一条第一条 为塑造标准化行政办公体系，规范公司内部管理秩序，营造高效、安全、和谐的办公环境，特修订本办法。第二条第二条 人事行政部为恒大集团海南公司行政办公的主管部门，负责公司办公场所、办公秩序、办公环境及办公安全管理，指导及监督下属单位及各项目相关工作开展。第三条第三条 本制度同样适用于入驻恒大集团海南公司办公楼的外单位及个人。第二章第二章 工作证、工作证、门禁管理门禁管理第四条第四条 人事行政部负责员工工作证的制作、发放及回收，办公楼门禁卡发放、指纹录入、系统维护、数据库管理等权限管理工作。第五
2、条第五条 员工上班时间须佩戴工作证，妥善保管门禁卡和饭卡。项目驻地员工到海口总部出差或办事须佩戴工作证，来访客人须在一楼前台进行来访登记。第六条第六条 工作证、门禁卡或饭卡出现丢失须及时通知人事行政部挂失并补办，以防外人持卡进入办公区域或刷卡就餐；调任、离职时须将工作证、门禁卡及饭卡交回人事行政部，一并注销各权限；对自动离职人员，其部门负责人须立即通知人事行政部，未及时上报而导致公司利益遭受损失，须承担相应责任。第三章第三章 办公秩序管理办公秩序管理第七条第七条 员工应注重仪容仪表，着装整洁大方。一、在工作场所不得穿短裤、运动裤、牛仔裤、背心、拖鞋（含拖鞋式凉鞋）休闲鞋、运动鞋，头发干净整齐，
3、不留怪异发型,严禁穿与工作环境不相符的服装。二、男员工不准留长发、蓄胡须，上班应着衬衫、有领 T 恤搭配西裤或商务休闲裤，上衣下摆扎入裤腰。三、女员工不准化浓妆或佩戴夸张饰品，严禁穿漏背装、吊带衫、露脐装、超短裤、超短裙（即裙边距膝盖不得少于 10cm），上班提倡着职业套装、化淡妆。四、参加集团系统会议的人员，须着工装或类工装。第八条第八条 不得迟到、早退、脱岗，工作时间不得离岗、窜岗、闲聊（包括电话聊天、网路聊天） ，不得登陆无关网站。第九条第九条 不得在办公区域大声喧哗、嘻笑打闹。工作时间拨打或接听电话应简短扼要，礼貌用语，音量适中，不得利用办公电话拨打私人电话。为避免泄密和影响其他员工工
4、作，拨打电话避免使用免提键。因工作需要拨打长途电话的，须按流程申请开通长途功能。第十条第十条 午休不得占用走廊过道、接待室、会议室等公共区域，不得私自拔掉办公电话。午休结束后，及时开启办公区域灯光，恢复正常办公秩序。第十一条第十一条 参加公司集体会议严禁迟到、早退。如因特殊情况需请假，须于会前两小时请示会议主持人同意后报备至人事行政部；会议期间，须将手机调至静音状态，以免干扰会场秩序，集团系统会议严格按照恒大地产集体海南公司会议管理办法执行。第四章第四章 办公环境管理办公环境管理第十第十二二条条 保持办公桌面整洁有序，禁止堆放杂物；隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品；离开座位时座椅要归位；公
5、共物品摆放整齐，不得随意堆放、堵塞过道，保持办公区域通行顺畅。第十第十三三条条 自觉维护办公区域环境卫生,办公区域内一律不得用餐，不乱扔纸屑、丢弃杂物；自觉维护会议室、食堂、洗手间等公共场所的卫生；不得随地吐痰，禁止往洗手盆、便池内倒入杂物。第十四条第十四条 爱护公共设施和设备，确保桌椅、门窗、墙壁、地毯等不受损坏和污染。第十五条第十五条 禁止在办公区域、会议室、大堂、楼梯间和洗手间等公共区域吸烟。员工可到指定的吸烟区吸烟，吸烟后须熄灭烟头、保管好打火机。第十六条第十六条 爱护办公区域的绿化植物 ，不得随意挪动位置， 不得将烟头、杂物等丢弃在花盆内。第十七条第十七条 办公区域遵循“谁使用、谁管
6、理、谁负责”的原则，各部门要维护所辖区域的办公环境卫生。第五章第五章 节能降耗管理节能降耗管理第十八条第十八条 严格执行恒大地产集团海南公司资产管理细则 ，控制固定资产、低值易耗品和物料的购置，严禁铺张浪费。第十九条第十九条 提高成本意识，严格把控消耗性办公用品的使用，做到物尽其用，不得随意丢弃、随意报废；规范使用并维护好打印机、复印机、空调等设备；充分利用二次打印纸，提倡无纸化办公；非工作必需，不得打印彩色文件。第二十条第二十条 树立节能降耗意识，根据室内外温度适当调节空调温度，做到午休时关灯、人少时少开灯、下班时人走灯熄并关闭空调、电脑及其它电器；若非因工加班，不得在下班后滞留办公区域上网
7、或玩游戏。第六章第六章 办公安全管理办公安全管理第二十一条第二十一条 增强安全防范意识，切实做好办公区域的防火、防盗等安全工作。第二十二条第二十二条 无关人员不得进入办公区域。外来人员来访，须由接待人全程陪同；邮件可电话通知接收人领取或放置在指定区域；特殊邮件需送到办公区域的，须由接收人陪同；外卖人员不得进入办公区域。第二十三条第二十三条 发现天花板、门窗、墙体、水电等设施设备存在安全隐患，须立即向人事行政部报备。第二十四条第二十四条 不得携带管制刀具，易燃、易爆、有毒危险品，或有刺激性气味的物品进入办公区域；严禁使用大功率电器，不得在办公区域内擅自拉接临时电源；严禁将纸张、衣物、毛毯等易燃物
8、品置于电源插座、电路接头等危险位置。第二十五条第二十五条 所有公文不得私自带出办公区域，不得擅自翻印、翻拍；重要文件、合同等必须放置在铁皮柜中，密级文件严禁私自扩大分发范围；用过的纸张不得随意丢弃，保密文件的草稿，须用碎纸机及时销毁。第二十六条第二十六条 公司尚未公开宣布的重要事项、决定、决议等，不得私自向无关人员泄露；不得在公共场所翻看保密文件和谈论涉及公司机密的事项。第二十七条第二十七条 增强员工保密意识，自觉遵守公司保密制度，严守公司机密，维护公司权益。第七章第七章 监督与考核监督与考核第二十八条第二十八条 员工须严格遵守本办法和管理实施细则，如有违反，人事行政部将视情况给予违规者通报批
9、评并扣罚当月 100 元至500 元核定综合奖金处分，对于屡次违规者将给予降薪、降职、免职直至开除处分。第二十九条第二十九条 日常巡查。各部门严格按照本办法执行，人事行政部每月至少进行 3 次常规检查，对违规部门或人员给予通报批评、扣罚当月 100 元至 500 元核定综合奖金、降薪等处分。如人事行政部门监管失职，给予相关责任人扣罚当月 10%核定综合奖金处分。第三十条第三十条 不定期监督抽查。人事行政部将不定期对各项目、部门办公区域进行监督抽查，并对检查结果进行汇总通报。人事行政部将对检查中发现的违规行为进行拍照、登记并填写整改通知书，对责任部门或个人限期整改，对于被出具整改通知书仍整改不到位的，将给予责任人通报批评、扣罚当月 200 元至 1000 元核定综合奖金、降薪等处分。第三十一条第三十一条 因违反本办法相关管理规定，影响集团品牌形象、引起安全事故或公司重大损失的，给予相关责任人、部门负责人扣罚当月 30%核定综合奖金处分，情节特别严重的，给予降薪、降职、免职直至开除处分。第八章第八章 附则附则第第三十二三十二条条 本办法自发文之日起执行，如此前执行的其它规章、规定与本办法不一致的，按本办法执行。本办法由人事行政部负责解释。
