采购部工作人员必读

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1、江江 苏苏 申申 源源 特特 钢钢 有有 限限 公公 司司采购部工作人员必读采购部工作人员必读工作要有计划:工作要有计划:在每一天结束前头脑里都要打量着什么工作没完成,明天的主要事情是什么,做个简短的计划。很重要的,或事情较多,要记录下来,逐个处理。按照先后顺序、事情重轻合理安排,加上有效的方法,才能以最短的时间达到预期目标。有的工作安排内容多、时间长,一定要养成在纸上把要做的工作记下来逐项完成,以保证工作的正常进行。主动与人沟通:主动与人沟通:经常与车间、检验人员、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。对工作的难点重点要有总结:对工作的难点重点要有总

2、结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面质量反馈说明。遇到工作难点:遇到工作难点:对工作中的难点肓点影响公司利益的事,自己没有能力解决的,千万不可轻易下结论,必须请示上级领导,记住影响公司利益的事情是没有决定权的,不可因自己的轻薄的经验而因小失大,不可以越权办事。尽量做好工作总结:尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项、要事处理、问题解决、结算事务、工作失误、工作计划、工作心得等方面做个简短的总结,必免同样的错识再次发生。做好供应商的管理:做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们

3、,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。要持续对订单的跟踪:要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。问题处理:问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。采购职业习惯:采购职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。采购部2010-10-29

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