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1、0物机部职责范围行政上受经理、副经理的领导,技术上受总工程师指导,业务上受公司工程管理中心物资机械科指导,负责履行机械、物资的计划、供应、核算、管理、采购及全分公司机电设备的管、用、养、修及安全节约供电工作,组织修旧利废,节约代用,容器回收,节能等工作,其基本职责是:1、认真贯彻执行国家及公司的机械管理、物资管理规定和制度,结合分公司实际情况制定相应的管理办法及制度,并适时监控所属项目的具体执行情况。2、负责各类生产用物资的计划、申请、领用验收、发放、保管、管理等工作,指定发放标准。3、负责机械设备选型、招标采购、检查验收和小型机具采购计划审批、评估、收购的管理工作,包括设备数量台帐登记,分布
2、状态、机况、调配、安全使用、修理、报废等业务工作;建立保管技术档案资料,按规定上报机械管理报表。4、对生产车间以定额和计划配套相结合的原则,限额供应材料。配备及更新车间班组保管的工具及低值易耗品。5、按批准的施工组织设计和分公司审定的具体施工方案,组织周转性的材料,防洪、防寒材料的进料,按租赁或保管使用的原则交付工程使用。6、负责管理全分公司机械设备、小型机具、周转材料,以保管使用责任制形式交付车间(项目队)使用,一次性发出,分期摊销,转入租赁使用。17、根据安质部门核定的标准范围发放由物资口发放的劳保用品。8、负责全分公司的物资机械定额核算工作,建立健全各类物资机械台帐和原始记录,搞好车间核
3、算。监督主要材料节约措施的实施,共同保证节约措施的完成。9、负责全分公司物资回收,包装容器回收、整理、报废、上交等工作。10、负责施工生产所用的物资的暂存与保管,负责小型机具、工具、低值易耗品的保管、保养、维修工作。11、督促所属项目做好机械的保养、修理工作,合理使用与保管机械设备,广泛开展群众性的技术革新活动,定期组织设备大检查,促使各种机械设备成龙配套,不断提高机械设备的完好率和利用率,总结推广机械管、用、养、修、算等方面的先进经验。12、负责采购经分公司批准的各项自购材料。13、做好钢材等大堆料的验收、供应、使用、管理和月末盘点工作,建立健全切实可行的管理制度。14、制定废旧物资机械的回
4、收处理方法。15、按时向上级有关部门上报各类物资机械统计报表和评比资料。16、完成各级领导交给的其他工作。2物机部部长岗位职责在分公司领导下,负责全部室工作。1、按照上级有关规定,制定、检查、落实本部门的管理办法,以隶属本部业务范畴管理工作为内容,以对分公司项目有效监控和优质服务为宗旨、以创收增效为目的,抓好本部门的机械、物资管理,负责全分公司物资计划、申请、供应、核算、管理等全面工作。 2、与分公司各部门密切配合、通力协作;对内培养全员团结互助、踏实工作、敬业爱岗、乐于奉献的精神;本人以身作则,廉洁勤政,在工作中互相学习,互相鞭策,集思广益, 。组织全部室人员学习业务知识,提高业务水平,一心
5、一意把部门的各项工作搞好。3、负责监督和审核, (编制各类计划、报表、核算节能、修旧利废) ,并提交损坏物资、机械、工具奖罚资料和处理意见。4、有计划的合理使用、管理和批准地方性材料的采购。组织修旧利废、容器回收和节能节约工作。5、监督和指导本部室管理人员处理工作中的难题,协助有关人员处理其他帐目。6、帮助车间(分厂)建立各类位物资机械台帐,搞好其核算工作。7、完成领导交给的其他工作。3分厂材料员职责范围在部长和分厂领导下,负责下列工作:1、负责所管物资的收发、保管工作2、对各类材料要严格验收制度,建帐清楚,严防不合格物资入库。3、严格遵守各项规章制度,坚持原则,要做到帐卡物相符,各种资料齐全
6、,确保生产。4、接到采购计划后要深入调查研究,本着先近后远的原则,按采购计划所列品种、规格比质比价择优采购。超过计划价格、数量时要及时与有关领导联系,实行零库存。5、坚守岗位,心中有数,收发准确,核销合理,按需要编制材料计划,月(季)未编制动态报表。6、负责低值易耗品、劳保品工作。7、对借用机具、工具的保管,严格卡片,损坏赔偿,搞好修旧利废,周转回收利用工作。8、坚持原则,账卡物相符,按章办事,实行奖罚制度,保证施工生产。9、配合上级领导作好物资核算工作,及时上报各类报表。10、要认真执行财务开支、报销、清算等有关规章制度。11、完成领导交给的其他任务。4物机部材料员职责范围在部长和分厂领导下,负责下列工作:1、负责物机部主辅材各种报表的编制上报2、负责物机部小型机具、机械报表的编制上报3、负责对各分厂的主辅材报表进行整理登记汇总4、负责本公司各种台账的登记整理工作5、负责按时督促各分厂的主辅材报表6、整理处理上级相关部门文件和本单位部门相关事宜7、按时登录中国中铁物资管理系统,负责本公司的数据维护录入等工作8、每月参与各分厂的盘点工作9、完成领导交给的其他任务。