激励与开发——xx实业总公司的人力资源管理

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1、天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ 群:175569632激励与开发激励与开发 -上海法习实业总公司的人力资源管理上海法习实业总公司的人力资源管理1980 年 5 月 30 日,上海法习洗衣粉厂成立,这是一家集体小厂,隶属于上海 市徐汇区某街道领导,注册资金为 10 万元人民币,主要生产 450 克袋装法习牌 洗衣粉及各种洗涤用品和化妆用品,并有自己的三产:一家餐厅、一家招待所、 一家门市部。1994 年 5 月 13 日,改名为法习实业总公司,已有资金 8500 万元,员工 561 名,现有一家法习日化厂、一家中档餐厅、一家宾馆、两家日化百货商店。目前,法习实

2、业总公司的人力资源概况如表 1。表 1 总公司人力资源概况 人数男 女总公司工作人员15 9 6 法习日化工厂425 301 124 法习餐厅20 7 13 法习宾馆46 12 34 法佳百货商店30 11 19 习佳百货商店 25 8 17 合计561 348 213 一、背景材料一、背景材料 法习总公司总经理邹成,现年 46 岁,初中文化程度,但在 1989-1990 年 接受过 9 个月企业管理函授课程的教育,有一张大专文凭。邹成是首任厂长, 在公司干了 15 年,在员工中威信很高,人际关系很好,最初发展时,起早摸黑, 第一年就盈利 12 万元,以后每年都有较大幅度的增长,为公司发展到今

3、天的规 模立下了汗马功劳。 (一)组织结构(一)组织结构 公司的基本组织结构见下图。(二)主要领导成员介绍(二)主要领导成员介绍 1、总经理-邹成,兼生产副总和法习日化厂厂长。 2、经营副总-刘大伟,56 岁,是邹成的舅舅,小学文化程度,在公司干 了 10 年,原来的“三产“企业是他创办的。 3、财务副总-朱洪天,51 岁,高中文化程度,受过三个月财务培训,已 在公司干了五年财务工作,曾在邹成最困难的时候支持过他。 4、行政副总-张尚书,42 岁,大专文化程度,为人忠厚老实,办事认真 负责,是公司中资格最老的员工之一。 5、助理-李晓天,27 岁,企业管理本科生,进公司刚一年半,有才气,有 干

4、劲,但经验不够。 6、法习餐厅经理-吴树德,43 岁,初中文化程度,邹成的妹夫,在公司 中干了 6 年。 7、法习宾馆经理-刘厚民,48 岁,初中文化程度,邹成的姐夫,在公司 中干了 10 年。 8、法佳百货店经理-应大龙,39 岁,高中文化程度,在公司中干了 12 年。9、习佳百货店经理-孙书章,42 岁,高中文化程度,在公司中干了 10 年。10、财务部经理-朱洪天兼。 11、办公室主任-张尚书兼。 12、人事部经理-林芝慧,女,40 岁,大专文化程度,在公司中干了 4 年。(三)经营目标(三)经营目标 1、经营方向:以日化产品为龙头,以服务行业辅助,兼营房地产和外贸。 2、利润指标:19

5、95 年达到 3 千万元,2000 年达到 2 亿元,2005 年达到 5 亿 元. 3、2005 年规划: 一座中国一流的日化工厂 一座三星级的宾馆 一座多功 能娱乐大厦 五家大型百货公司 一家房地产公司 一家外贸公司 (四)发展简史(四)发展简史 上海法习实业总公司最早是上海法习洗衣粉厂,只是从别的厂家买入原材料, 然后按一定比例配制成洗衣粉袋出售,每袋出厂价为 0.80 元,总成本为 0.70 元,赚 0.10 元,每 20 袋为一箱,第一年每月销售 5000 箱,全年销售 6 万箱 120 万袋,纯利 12 万元。 第二年贷款 50 万,创利税 100 万,到第三年已有 200 万资产

6、,开始建厂房, 引进第一条生产流水线,自己开始生产原料,并开始生产其他洗涤用品。 1985 年开始生产化妆用品,1987 年扩建了厂房,筹建了一家餐厅(投资 20 万);一家招待所(投资 35 万);一家门市部(投资 10 万)。 1990 年改名为上海法习日用化学有限公司,员工 382 名,其中工厂员工 342 名,资产 2690 万;餐厅员工 10 人,资产 80 万;招待所员工 20 人,资产 200 万;门市部员工 10 人,资产 30 万;总计 3 千万元。 1994 年改为法习实业总公司,其中工厂资产 7150 万元,餐厅资产 200 万元, 宾馆资产 800 万元,法佳百货商店资

7、产 200 万元;习佳商店资产 150 万元,总 计 8500 万元。 现在法习日化厂五条生产流水线;一条生产洗衣粉,一条生产洗涤精,一条 生产护发素,一条生产防晒蜜,一条生产杀虫剂。 二、问题的由来二、问题的由来 现在上海法习实业总公司面临着严峻的考验。 (一)竞争加剧 1985 年,该公司是一个实业中等的日化厂,市场占有率为 17.5%,1990 年外资企业大举进入上海市场,该年该公司的市场占有率为 6.9%, 以后每年的市场占有率均在降(见表 2)。 表 2 总公司产品市场占有率百分比 年份百分比198517.5198617.2198716.8198818.1198917.619906.

8、919915.719924.819933.519942.4因此,年利润有缩小的趋势,要实现总公司的目标难度越来越大,尤其是员 工素质明显不如竞争对手,产品升级换代速度慢,效率低,事故率高,产品质 量受影响。员工文化程度比较见表 3。从中可见法习总公司员工素质相对是较低的,因 此在竞争中倍感辛苦。 表 3 员工文化程度比较表 文化程度 法习总公司 (%) 国内先进企业 (%) 合资企业(%) 本科毕业以上 1.2 4.5 18.7 大专 3.7 8.7 20.4 中专 4.0 11.5 26.5 高中 10.1 29.7 30.1 初中 74.1 42.8 4.3 小学以下 6.9 2.8 0

9、( (二二) )工资风波工资风波 1、公司原来的工资分配原则 (1)工资差距不大,总经理的工资是最低工资的 3 倍。 (2)差距以奖金来拉开,各分公司(如工厂、餐厅等)负责人向总公司承 包利润基数,然后根据经营好坏来决定奖金。 (3)奖金部分不分开。 原来公司员工工资分配数额见表 4。总公司根据不 同的职务配备汽车,手提电话等办公用品。 表 4 公司原有工资等级表(人民币) 2、新的工资分配方案。 为了实现企业的战略目标,为了使总公司成为一流企业,高层领导委托东海 咨询公司设计了一个新的工资分配方案,见表 5。 表 5 公司新的工资分配方案 总经理副总经理部门经理技术工人熟练工人正式工人试用工

10、人 1490 元/月1400 元/月1320 元/月1050 元/月860 元/月610 元/月505 元/月 总公司总裁(23-27)总公司副总裁(20-25)分公司总经理(17-19)分公司副总经 理(14-19)部门经理(11-16)部门副总理(8-13)主管(8-13)副主管(2-7)一般员工(1-4) 272625242322212019181716151413121110987653430028620238501998016560138001150095857987665655474623385232102675223018581548129010758967476234321 5

11、19432360300 根据表 5,工人的起点工资为 300 元,符合上海市政府最低工资线的要求, 主管的工资最低为 623 元,最高为 1548 元,和目前的收入差不多,如果取下限, 部门经理与副经理的工资与目前工资差不多,而分公司总经理与副总经理的收 入有较大的提高;总公司总裁的最低收为 16560 元,最高为 34300 元,与最低 工资相差 114 倍,但与外资企业总裁的收入相比,还差一半左右。但这个工资分配新方案在高层管理会议上讨论时否定掉了,主要理由是: (1)所得税上交太多; (2)每年工资份额占经营额比重太大。 最后还是维持原有工资,为了鼓励筹集建房地产公司的工作,邹成宣布,筹

12、 建成员每人每年加工资 500 元的鼓励。 (三)招聘风波(三)招聘风波 1993 年年底,总公司为了适应企业发展的新趋势,曾向社会公开招聘人才, 在报纸上登了招聘广告后,有 214 人前来应聘,其中本科生 18 人,大专生 176年,中专生 20 人。在广告上说明,该企业是一个发展迅速的集体企业,机制灵 活,重视人才,报酬丰厚,应聘岗位是各部门经理,应聘条件是大专以上学历, 有一定经验者。 通过审查简历和面试,招聘进来 20 名新员工,他们的工作分配岗位,收入 与目前情况见表 6。 表 6 新招聘员工情况表 编号 学历 性别 所在部门 任职 工资/月 目前走向 1 本科 男 办公室 主管 1

13、100 元 留在 2 本科 男 厂科研部 副经理 1200 元 已走 3 本科 男 餐厅 副经理 1200 元 已走 4 本科 男 宾馆 副经理 1200 元 已走 5 本科 男 法佳 副经理 1200 元 已走 6 大专 男 习佳 副经理 1200 元 已走 7 大专 男 财务部 主管 1100 元 已走 8 大专 男 拓展部 副经理 1200 元 已走 9 大专 男 厂销售部 副经理 1150 元 已走 10 大专 男 厂销售部 主管 1100 元 已走 11 大专 男 厂销售部 主管 1100 元 已走 12 大专 男 厂生产部 副经理 1150 元 已走 13 大专 男 厂生产部 主管

14、 1100 元 已走 14 大专 男 厂后勤部 主管 1100 元 已走 15 大专 女 人事部 主管 1100 元 已走 16 大专 女 公关部 副经理 1200 元 留在 17 大专 女 办公室 办事员 1000 元 已走 18 大专 女 法佳 主管 1100 元 已走 19 大专 女 拓展部 主管 1100 元 已走 20 中专 女 习佳 主管 1100 元 已走 根据表 6 可知,一年前招聘的 20 位新员工,一年后已走了 18 名,流动率达 90%。 (四)培训风波(四)培训风波 1994 年年底,邹成提出“重视人才,两腿走路“的新思路,所谓两条腿走路, 是指招聘人才和培训人才,由于

15、招聘风波的阴影尚在,招聘人才一直留在口头 上,但培训人才部做了以下几方面工作: 1、 在各种会议上,鼓励员工自学成才,只要在业余时间学习获得文凭后, 学 费公司报销。 2、 花了 5000 钱,办了一期管理人员讲习班,请局职工大学企业管理专业 的 教师讲了 20 次课。 3、公司还办了两次短期的培训班。 最近,又有一件关于培训的事,使邹成举棋不定。 事情是由主要的竞争对 手华丰日化公司引起的,这家公司年初请一家国际著名的培训公司 ABC 公司全 面培训全体员工,每人的培训费 1000 元,全公司 200 人,共花费 20 万元,据 称,效果不错,在市场中,邹成越来越感到来自华丰的压力,但华丰是

16、一家中 外合资企业,这种压力不知是否与这次培训有关? 邹成想先派一人参加一次 ABC 公司的培训,如果效果好,再全面推开,派谁 去好呢?自己正在筹建一家房地产公司,厂里的销售问题也非自己出马不可, 其他几位副总经理各司其职,也都很忙,再说,效果好不好,只有身临其境才 知道。 到六个月后,这件事还没有进展。 (五)目前面临的困难 1、 要达到 2005 年的规划目标,明显感到人才不足,最少要有 30 名高级人 才,其中总公司配备 7 名,日化厂配备 5 名,其余 9 家子公司各配备 2 名。 2、 目前经营压力很大,日化厂销路欠佳,各子公司经营无特色,无目标, 筹建房地产公司资金短缺,外贸公司还是空中楼阁。 3、 员工对邹成的许多设想不理解,例如邹成制定的经营方向、利润指标与 规划等,因此,积极性不高,努力程度不高,许多人很空,但邹成每天工作均 在 14 小时以上。 4、员工对邹成都很尊敬,都听邹成的话,但士气不高,许多人在混日子。 摘自武汉大学 MBA 网

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