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1、键盘上各键的作用CTRL+C：复制 CTRL+X：剪切CTRL+V：粘贴 CTRL+Z：撤消DELETE：删除SHIFT+DELETE：永久删除所选项，而不将该项放入“回收站”CTRL+A：全选ALT+F4：关闭活动项，或者退出活动程序ALT：关闭当前的菜单SHIFT+PRINT SCREEN：复制整个窗口中的信息ALT+ENTER：显示所选对象的属性ALT+TAB：在打开的各项之间切换BACKSPACE：在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一级的文件夹）SHIFT 和 CTRL： 在 “Windows 资源管理器”或“我的电脑中”选种第一个文件夹，按住 SHIFT 键，选种
2、最后一个文件夹，就可以选种这之间所有的文件夹，若选种不连续的文件夹，只需将 SHIFT 改为 CTRLPrintScreen ： 屏幕硬拷贝键在打印机已联机的情况下，按下该键可以将计算机屏幕的显示内容通过打印机输出。ScrollLock屏幕滚动显示锁定键，目前该键已作废。Pause或Break ： 暂停键按该键，能使得计算机正在执行的命令或应用程序暂时停止工作，直到按键盘上任意一个键则继续。另外，按CtrlBreak键可中断命令的执行或程序的运行。Insert或Ins ： 插入字符开关键按一次该键，进入字符插入状态；再按一次，则取消字符插入状态。Delete或Del ： 字符删除键按一次该键，
3、可以把当前光标所在位置的字符删除掉。Home ： 行首键按一次该键，光标会移至当前行的开头位置。(当琐定数字键盘后，才会起 HOME 的作用，否则代表“7”，以下同此)End： 行尾键按一次该键，光标会移至当前行的末尾。PageUp或PgUp： 向上翻页键用于浏览当前屏幕显示的上一页内容。PageDown （或PgDn）： 向下翻页键用于浏览当前屏幕显示的下一页内容。 ： 光标移动键使光标分别向左、向上、向右、向下移动一格。F1在 DOS 操作系统中，你会发现按下 F1 通常会出现帮助选项，在 windows 操作系统中，如果你处在一个选定的程序按下 F1，帮助也常常会出现。如果现在不是处在任
4、何程序中，而是处在资源管理器或桌面，那么按下 F1 就会出现 Windows 的帮助程序。如果你正在对某个程序进行操作，而想得到 Windows 帮助，则需要按下 WinF1。按下Shift+F1，会出现“Whats This?“的帮助信息。F2如果在资源管理器中选定了一个文件或文件夹，按下 F2 则会对这个选定的文件或文件夹重命名。相当于你点击右键选择重命名。F3在资源管理器或桌面上按下 F3，则会出现“搜索文件”的窗口，因此如果想对某个文件夹中的文件进行搜索，那么直接按下 F3 键就能快速打开搜索窗口，并且搜索范围已经默认设置为该文件夹。同样，在 Windows Media Player
5、中按下它，会出现“通过搜索计算机添加到媒体库”的窗口。F4F4 有一些非常实用的功能，当你在 IE 工作时，可以用这个键用来打开IE 中的地址栏列表。F5F5 是刷新键，用来刷新 IE 或资源管理器中当前所在窗口的内容。这是一个非常便捷的快捷键，当你插入一个新的软盘是，你的屏幕显示的仍然是前一个软盘的内容，只需要按下 F5 刷新一下屏幕就可以看到刚刚插入的软盘的内容了。F6可以快速在资源管理器及 IE 中定位到地址栏。 F7在 Windows 中没有任何作用，在个别程序可能有作用。不过在 DOS窗口中，它是有作用的，试试看吧！F8在启动电脑时，可以用它来显示启动菜单。有些电脑还可以在电脑启动最
6、初按下这个键来快速调出启动设置菜单，从中可以快速选择是软盘启动，还是光盘启动，或者直接用硬盘启动，不必费事进入 BIOS进行启动顺序的修改。另外，还可以在安装 Windows 时接受微软的安装协议。F9在 Windows 中同样没有任何作用。但在 Windows Media Player中可以用来快速降低音量。F10用来激活 Windows 或程序中的菜单，按下 ShiftF10 会出现右键快捷菜单。和键盘中 Application 键的作用是相同的。而在 Windows Media Player 中，它的功能是提高音量。F11在 windows 工作时，按下 F11 会使 IE 或资源管理器
7、变成全屏模式。会使菜单栏消失，这样我们就可以在屏幕上看到更多的信息，再次按下可以恢复。F12在 Windows 中同样没有任何作用。但在 Word 中，按下它会快速弹出另存为文件的窗口。绝大多数程序按下 F1 可以获得帮助，它们也经常有一些其他的功能，你会发现不同的程序中，它们的用处可能会不太相同。比如在 IE 中按下 F5 会刷新整个页面，但在 Outlook 2000 中使用同样的操作是检查新右键，在 MS Word 中会激活查找和替换菜单。原来 word 有这么多简便的使用方法啊！ 2008-05-21 16:41 | (分类:默认分类) 把文字替换成图片首先把图片复制到 剪贴板中，然后
8、打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“c”（注意：输入的一定要是半角字符，c 要小写），单击替换 即可。说明:“c”的意思就是指令 Word XP 以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至 Excel 表格。三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐！会多出-(两个横杠) 这是用户不愿
9、看到的,又要多出一步作删除-解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可Word 启动参数简介单击“开始运行”命令，然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动 Word 后不创建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。/m：禁止自动执行的
10、宏。/w：启动一个新 Word 进程，独立与正在运行的 Word 进程。/c：启动 Word，然后调用 Netmeeting。/q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在 Word 的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件
11、名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动 Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用1、设定好文本 1 的格式。2、将光标放在文本 1 处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本 2)，则文本 2 的格式与文本 1 一样。若在第 3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按 Esc 键)为止。删除网上下载资料的换行符（象这种“”）在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写 L 不是数字 1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具选项常规把“列出最近使用文件数改为 0”可以全部
12、删除，若要选择性删除，可以按 ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用 shift 键配合 pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住 Alt 键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*_*将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl，再按一下 BASKSPACE 旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按 Ctrl 的同时也按住 Shift,大家可以试
13、试。让 Word 表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。用 Word 来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows 图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐
14、方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？只要打开 WORD 新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下将所有 Normal.doc 文件删掉；然后：OK（XP 系统） 快速输入平方的方法先输入 2,然后选重后,按 ctrl 加 shift 加+就可以了.WORD 中表格的选择性录入1.设置好表格,选定表格-视图
15、-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ 号码可以先选定这些内容，再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)添加确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ 号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就 OK 了 ！表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具语言翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。Alt键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框
