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1、深圳市建筑工务署结算工作指引说说明：将工程管理各明：将工程管理各阶阶段与段与结结算工作相关的算工作相关的资资料及准料及准备备工作工作汇总汇总，以提高工程，以提高工程结结算速度，确保工程算速度，确保工程结结算在算在规规定定时间时间内完成，内完成， 序号工程管理各阶段相关资料相关工作招标文件（含补遗书、答疑书）投标文件（含技术、商务标书）抽签结果报告/评标报评标报告告/会会议议 纪纪要要中标通知书合同协议书预算（标底）审计通知书（如有）全套施工图纸一套 （应注意招标后全套施工图改版 的问题），一招标阶段及合同签订其他与招标、合同签订有关的 资料1、 招标及合同签订工作完 成后，应在办理第一次 进度
2、款支付（或合同签 订）时，要求整理一套 完整的相关资料，交项 目组资料员或署资料室 或造价工程师保管。有 条件的可同时保存电子 文件。上述资料由项目 专业工程师负责整理、 造价工程负责督促。 2、 材料材料设备设备采采购购招招标应标应注注 意要求意要求专业专业工程工程师师及及时时 将招将招标标文件、投文件、投标标文件文件 的的电电子文件提交保存。子文件提交保存。二预算（标底）备案招标工程基本情况简介、中 标书、招标文件、合同草案 （与招标文件内容有实质变 化时提交）以及审计专业局 所需的其它资料三施工阶段设计变更图纸、签证单及其申 报审批表，备案单，其他相关资料等1、 施工阶段应及时办理工 程
3、变更审批手续、审计 备案手续；根据规定需 要审计人员到场确认的， 应及时通知审计人员； 若通知后，审计人员不 到场的，也应作好相应 记录。此工作需监理、 业主专业工程师配合完成。 2、 施工阶段遇到与结算有 关的问题应及时与审计 人员沟通。 3、 甲供材料设备进度款支 付时要求提供材料设备 进场联合检验交接记录表。序号工程管理各阶段相关资料相关工作四结算阶段1、按审计办事指南中的“政 府投资项目结算（期中）审计提 交资料表”要求承包人整理结算 资料，监理单位、造价咨询单位 负责审核。2、监理单位结算审核工作要求（附件二）3、造价咨询单位结算审核工作要求（附件三）4、审计结果征示意见审批5、审计
4、报告整理归档1、施工阶段后期，造价工程 师要求监理单位编制结算 工作安排（内容包括结算原 则、结算资料要求及完成时 间要求等），并征求承包人 或咨询单位意见，使结算工 作安排切实可行。 2、竣工验收后 10 日内，将 编制完成的结算工作安排 发给各承包人。 （格式详见附件一） 3、若承包人在规定时间内 不报送结算资料的，监理单 位应发函催促。 4、造价工程师应督促监理 单位、造价咨询单位在规定 时间内完成结算审核工作。 5、对监理单位、造价咨询单 位在结算审核过程中遇到 的问题，需要业主协调处理 的，造价工程师应及时通知 项目主任、相关专业工程师等共同解决。 6、造价工程师应及时将审 核完成的
5、结算报审计部门， 并积极配合审核部门完成 结算审计工作。五决算1、 按署竣工项目财务决算管 理办法，由项目组向财务处 填报决算通知及工程造价 明细汇总表 2、 审计报告 3、 设计、监理等服务类合同 4、 尚未结算的工程资料 5、 其他资料当项目各合同结算审计工 作完成后，项目组书面通知 署财务处办理该项目的决 算。决算审计期间，造价工 程师应积极配合财务人员的工作。附件一关于 各承包单位按计划报送工程结算（资料）的通知各承包单位：为保证 项目结算工作的顺利进行，实现工程结算审核工作（监理审核）能在 年 月 日前基本完成的目标，发包人初步确定了该项目结算工作安排、结算办理原则及结算申报审核程序
6、：1、各承包单位结算申报时间安排表（附件 1）各承包单位应在此表要求的最迟申报时间前将完整、有效、符合要求的结算资料报送监理单位签收。否则，发包人有权按合同、或根据财政部建设部 2004 年 10 月 20 日财建2004369 号通知、或按市建筑工务署工程结算管理办法等的有关规定执行，即发包人有权根据已有资料或按已付款报审计部门办理结算。2、工程结算的有关规定（附件 2）3、结算资料移交清单（附件 3，分施工类及供货类）4、若各承包人在整理结算过程发现存在问题需协调解决的，应在 年 月 日前将问题以书面形式报告监理单位及发包人，报告中应详细说明有关情况，如资料不齐的原因、资料名称、现可能存于
7、何处、可追索的资料明细等。逾期不报的，后果自负。5、各承包单位应按照招投标文件和合同约定完成相关工作，在结算结算报送时应特别注意以下几点：5.1 负责在合同签署后按合同约定进行工程量清单的复核，并按规定程序向监理申报工程量清单复核报告。5.2 负责在施工过程中及时向监理申报设计变更、现场签证。5.3 负责及时收集设备开箱检查及移交记录、合同外单价分析资料、主材设备价格确定依据、图纸会审纪要、实物移交清单、相关验收证明资料等结算资料。5.4 工程竣工验收合格后负责在规定的时间内向监理提交真实完善的结算资料。5.5 结算资料的内容、格式应符合有关规定，并具有完整性和合法性。资料不完整的，承包单位应
8、整改。因资料不齐而影响结算审核工作的，由承包单位负责。现将上述要求发给各承包单位，望各单位接此通知后，按要求认真整理结算资料，及时完成报送工作并积极配合结算审核工作。特此通知。市建筑工务署 项目组年 月 日附件 1各承包单位结算工作安排表（格式）各承包单位结算工作安排表（格式）序序号号合同编号合同编号合同名称合同名称承包人承包人最迟结算申报时间最迟结算申报时间结算编制要求结算编制要求说明：有效的工程变更是指按市建筑工务署建设工程变更管理办法的有关规定完成了申报审批程序的变更。附件 2工程工程结结算的有关算的有关规规定定一、一、结结算条件算条件1、合同工作内容完成，承包单位取得竣工验收证明或单项
9、工程验收证明。2、具备完整有效的工程竣工档案（资料）或结算资料，包括（不限于）：（1）设计变更、现场签证等已办理完成审批手续；（2）结算所需图纸已经监理、业主现场代表确认。二、二、结结算算编编制要求制要求1、工程结算书构成（1）合同工程量清单结算造价；（2）工程变更、现场变更签证造价（一单一算并附原申报审批资料）；（3）新增工程结算造价；（4）其它。上述结算书中的工程量均应为实际完成工程量，未实施工程量不得虚报。2、工程结算资料必须实事求是，真实准确，不得弄虚作假；3、各承包单位造价编报人员应本着公平、公正、准确的原则如实编审工程结算。对有意虚报、瞒报或高估冒算的行为将记入相应责任人不良行为。
10、三、由各承包三、由各承包单单位（材料位（材料设备设备供供应应商）商）应应提交的提交的结结算算资资料料1、装订成册的资质证明、营业执照、税务登记复印件一套。2、合同（组成包括：协议书、中标通知书或委托书、投标文件澄清纪要、投标文件及其附件、合同专用条件、合同通用条例、招标文件及补遗书、其它），复印件一套。3、施工组织设计复印件一套，盖单位红章。4、开、竣工报告、竣工验收证明复印件一套。5、送审造价汇总清单及索引。6、分专业装订成册、结算申请单位签字盖章齐全的结算书一式五份（原件、含电子文件）。7、装订成册、签字齐全的设备开箱检查及移交记录（原件）一套，仅适用于材料设备供应商。8、分专业装订成册、
11、完整的工程量计算书（含电子文件。总包还应提供钢筋抽料表）原件一套。9、分专业装订成册的合同外单价分析资料、主材设备价格确定依据和证明文件。10、完整施工图一套（经监理、业主确认）。11、完整竣工图一套（经监理、业主确认）。12图纸会审（交底）的会议纪要。13工程变更图纸、变更令、现场签证及其申报审批表。14与结算有关的其他基础资料原件一套。四、四、结结算工作流程算工作流程齐全 不齐全不同意 同意不同意 同意项目组确定结算原则相关结算原则下发施工单位及供应商施工单位提交全套结算资料监理按进度进行初审监理提出初审意见项目组专题讨论会议确定调整意见监理按照调整意见调整审核结果工务署、施工、监理签字确
12、认征集施工单位对审核结果的意见交工务署监理检查资料的完整性、合法性征集施工单位对初审结果的意见附件 3竣工结算资料移交清单（施工类）竣工结算资料移交清单（施工类）合同名 称合同金 额合同乙 方合同编 号结算资料检查情况资 料 名 称是否符合要求1.装订成册的资质证明、营业执照、税务登记复印件一套2.合同（组成包括：协议书、中标通知书或委托书、投标文件澄清纪要、投标文 件及其附件、合同专用条件、合同通用条例、招标文件及补遗书、其它）复印件 一套。3.施工组织设计复印件一套，盖单位红章。4.开、竣工报告、竣工验收证明复印件一套。5送审造价汇总清单及索引一套。6分专业装订成册、结算申请单位签字盖章齐
13、全的结算书一式三份（原件、含电 子文件）。7分专业装订成册、完整的工程量计算式（含电子文件。总包还应提供钢筋抽料 表）原件一套。8分专业装订成册的合同外单价分析资料、主材设备价格确定依据和证明文件复 印件一套。9分专业装订成册的设计、监理、业主签字盖章的完整施工图一套。10分专业装订成册的设计、监理、业主签字盖章的完整竣工图一套。11分专业装订成册的设计变更令、设计变更通知单及设计变更图纸、现场签证 及其申报审批表原件一套。12图纸会审（交底）的会议纪要复印件一套。13.实物移交清单(如有)（续前）二、监理提交部分资料 1、工程结算审核书及电子文件 2、工程量计算书(或工程量复核书) 三、咨询
14、提交部分资料 1、工程结算审核书及电子文件 2、工程量计算书(或工程量复核书) 接收人：移交人：日期：附件 3竣工结算资料移交清单（供货类）竣工结算资料移交清单（供货类）合同名 称合同金 额合同乙 方合同编 号结算资料检查情况资 料 名 称是否符合要求一、承包人提交资料1.装订成册的资质证明、营业执照、税务登记复印件一套。2.合同（组成包括：协议书、中标通知书或委托书、投标文件澄清纪要、投标文 件及其附件、合同专用条件、合同通用条例、招标文件及补遗书、其它）复印件 一套。3送审造价汇总清单及索引一套。4分专业装订成册、结算申请单位签字盖章齐全的结算书一式三份（原件、含电 子文件）。5装订成册、
15、签字齐全的设备开箱检查及移交记录（原件）一套。6分专业装订成册、完整的工程量计算式（含电子文件）原件一套。7分专业装订成册的合同外单价分析资料、主材设备价格确定依据和证明文件复 印件一套。8分专业装订成册的设计变更令、设计变更通知单及设计变更图纸、现场签证及 其申报审批表原件一套。9图纸会审（交底）的会议纪要复印件一套。10.相关验收证明资料(如有)11.实物移交清单(如有)（续前）二、监理提交部分资料 1、工程结算审核书及电子文件 2、工程量计算书(或工程量复核书) 三、咨询提交部分资料 1、工程结算审核书及电子文件 2、工程量计算书(或工程量复核书) 接收人：移交人：日期：附件二关于监理单
16、位结算审核工作要求的通知（监理公司）：为保证 项目竣工结算工作的按时完成，请贵单位按下列结算审核工作要求督促承包人按时提交结算（资料）并安排有关监理人员按要求审核承包人所报送的结算（资料）：一、一、时间时间要求要求1、监理单位督促各承包人按“各承包单位按计划报送工程结算（资料）的通知”中的最迟结算申报时间要求报送结算。若承包人逾期未报的，请监理单位代发包人发函催报。2、监理单位从 年 月起，每月 25 日将各承包单位结算申报及监理审核情况报项目组造价工程师。3、监理单位应自接到每份结算（资料）后 30 天内完成结算审核工作并将审核结算提交项目组。若不能在此规定时间内完成的，应书面将审核情况及所要求延长时间报项目组同意后方可适当延长。
