非公有制企业档案工作情况调查与分析

《非公有制企业档案工作情况调查与分析》由会员分享，可在线阅读，更多相关《非公有制企业档案工作情况调查与分析（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、1市非公有制企业档案工作情况调查的统计与分析关键词：非公有制、企业、档案、档案工作、调查、关键词：非公有制、企业、档案、档案工作、调查、为了解非公有制企业档案工作的现状及存在问题，按照省档案局的工作布署，上半年 对本市范围内的部分非公有制企业的档案工作情况进行了一次调查。以下是笔者对此次调 查结果的统计整理与分析。1被调查企业的基本情况被调查企业的基本情况1.1行业分布。行业分布。 此次被调查企业的行业分布是：加工业 20 家，占被调查企业的 25%。制造业 14 家， 占被调查企业的 17%。流通业 10 家，占被调查企业的 12%。服务业 17 家，占被调查企业 的 21%。房地产业 15

2、 家，占被调查企业的 18%。其他行业 6 家，占被调查企业的 7% 1.2固定资产情况。固定资产情况。 企业固定资产额度在 10 万元以下的 22 家，占被调查企业的 26%。在 10-100 万元之 间的 34 家，占被调查企业的 41%。在 100-1000 万元之间的 15 家，占被调查企业的 18%。 在 1000 万元以上的 2 家，占被调查企业的 3%。未说明的 10 家，占被调查企业的 12% 1.3企业效益状况企业效益状况 企业效益状况较好的 11 家，占被调查企业的 13%。企业效益状况一般的 53 家，占被 调查企业的 65%。企业效益状况不好的 13 家，占被调查企业的

3、 16%。未说明企业效益状 况的 5 家，占被调查企业的 6%。2调查的基本情况及分析调查的基本情况及分析2.1企业档案工作概况企业档案工作概况 2.1.1 开展档案工作情况开展档案工作情况 在被调查的 82 家企业中，已开展档案工作的 68 家，占被调查企业的 83%(其中 8 家企 业填写调查表时选择了“未开展档案工作”一项，但在后面的调查项中又选择了人员、设 备、库房、接受过业务部门的指导等项，特别是有用于档案管理方面的费用支出，因此我 们视其为事实上已开展了档案工作)。尚未开展档案工作的 10 家，占被调查企业的 12%。 未说明是否开展档案工作的 4 家，占被调查企业的 5%。 已开

4、展和未开展档案工作企业的行业分布 表一是此次被调查的企业开展和未开展档案工作的行业分布情况。从表中可以看出已 经开展档案工作企业比例最高的行业是房地产业，而后依次是加工业、服务业、制造业、 流通业、其他行业。比例最低的其他行业已经开展档案工作的企业也达到了50%。这表明 非公有制企业在开展档案工作的问题上有效高的自觉性。表一：表一：分类加工业制造业流通业服务业房地产业其他行业已开展档案工作数量1811714153未开展档案工作数量233303已开展档案工作百分比90%79%70%82%100%50%未开展档案工作百分比10%21%30%18%0%50%企业资产情况对档案工作的影响2表二是此次被

5、调查的企业资产情况与企业档案工作开展情况的对比。从表中可以看出 随着企业资产的增加，已开展档案工作企业的比例数也随之上升。因此企业规模与企业资 产情况对档案工作有着非常直接与重要的影响。表二：表二：固定资产额度10 万元以下10-100 万元100-1000 万元1000 万元以上未说明数量223415210已开展档案工作数14321525百分比64%94%100%100%50%企业效益状况对档案工作的影响 表三是此次被调查的企业效益状况与企业档案工作开展情况的对比。从表中可以看出 随着企业效益状况下降，已开展档案工作企业的比例数也随之下降。因此企业效益的好坏 直接影响到非公有制企业档案工作的

6、开展，这一点与国有企业是相同的。表三：表三：企业效益状况较好一般不好未说明数量1153135已开展档案工作数114881百分比100%90%62%20%2.1.2 档案管理模式档案管理模式 在已经开展档案工作的 68 的个企业当中，采用统一领导集中保管模式的 39 家，占 57%； 采用统一领导分散保管模式的 17 家，占 25%；采用分散领导分散保管模式的 6 家，占 9%；未说明采用何种模式的 6 家，占 9%。 表四是不同行业采用的管理模式情况对比。从中可以看到：统一领导集中保管模式在 多数行业中居主导地位，除流通业外均达到或超过了 50%，在房地产业更是高达 80%。采 用统一领导分散

7、保管管理模式较多的行业是流通业、其他行业、服务业和房地产业。采用 分散领导分散保管管理模式较多的行业是加工业和制造业。表四：表四：统一领导集中保管统一领导分散保管分散领导分散保管未说明模式行业数量百分比数量百分比数量百分比数量百分比加工业950%317%422%211%制造业655%218%218%19%流通业229%457%00%114%服务业857%429%00%214%房地产业1280%320%00%00%其他行业266%134%00%00%2.1.3 档案工作归口部门档案工作归口部门 在已经开展档案工作的 68 的个企业当中，档案工作归总经理直属的 12 家，占 18%； 归办公室分管

8、的 40 家，占 59%；归业务部门自行管理的 6 家，占 9%；采用其他方式的 5 家，占 7%。未说明方式的 5 家，占 7%。 不同行业企业档案工作归口管理情况 表五是不同行业企业档案工作归口管理情况对比，归总经理直接管理比例最高的是服 务业，而后依次是房地产业、制造业和加工业；归办公室分管的比例除服务业略低外，在3其他各行业都占有较高比例；由部门自行管理的只集中在加工业与流通业。 各行业均有三种或三种以上的归口管理模式，这表明非公有制企业各行业在档案归口 管理上没有固定的模式。表五：表五：不同规模企业档案工作归口管理情况 表六是不同规模企业档案工作归口管理情况对比。从表中可见，在总经理

9、直接管理 与由办公室分管两种主要归口管理模式中，随着企业规模的扩大，由总经理直管理的比例 呈下降趋势，而由办公室分管的比例则呈上升趋势。表六：表六：不同效益企业档案工作归口管理情况 表七是不同效益企业档案工作归口管理情况对比。从表中可见，由总经理直接管理 的模式与企业效益没有明显关联，而由办公室分管模式与企业效益呈正比关系，由部门自 行管理模式与企业效益呈反比关系。这表明企业效益状况对企业内部档案归口管理模式有 一定的影响，企业效益好管理上相对就比较严格，企业效益不好管理上就相对比较松散。表七：表七：2.1.4 接受档案业务指导情况接受档案业务指导情况 在 68 家企业中接受过档案业务主管部门

10、指导的有 16 家，占 24%；没有接受过档案业 务主管部门指导的有 33 家，占 48%；未说明的有 19 家，占 28%。总经理直属办公室分管部门自行管理其他方式未说明 管理归口行业数量百分比数量百分比数量百分比数量百分比数量百分比加工业1%9%4%3%10制造业1%8%10001%流通业005%1%1000服务业7%5%00002%房地产业3%10%001%1%其他行业003%000000总经理直属办公室分管部门自行管理其他方式未说明 管理归口行业数量百分比数量百分比数量百分比数量百分比数量百分比10 万元以下4%7%10002%10-100 万元6%21%3%1%10100-1000

11、万元2%10%11%1%1000 万元以上001%1%0000未说明001%003%1%总经理直属办公室分管部门自行管理其他方式未说明 管理归口行业数量百分比数量百分比数量百分比数量百分比数量百分比较好1%10%000000一般10%27%2%5%4%不好1%2%4%001%未说明001%0000004这一点表明非国有企业的档案工作还处在自主与自发的阶段，是一种自觉的行为。但 业务上得到的具体指导与帮助相对滞后。2.2经费保障与硬件设施情况经费保障与硬件设施情况 2.2.1 经费保障方式经费保障方式 经费保障方面列入计划与预算的有 10 家，占 15%；实报实销的有 47 家，占 69%；无

12、保证的有 5 家，占 7%；未说明保障方式的有 6 家，占 9%。上述四种情况各行业都有存在， 总体保障率还是比较高的。 2.2.2 库房使用情况库房使用情况 在库房使用情况方面有专用库房的 25 家，占 37%；库房与办公室同室的 26 家，占 38%； 库房分散在各部门的 10 家，占 15%；未说明库房情况的 7 家，占 10%。 2.2.3 档案专用设备情况档案专用设备情况 表八是 68 家企业档案专用设备装备情况。铁皮柜、防盗门、灭火器、防虫药、温湿度 计和排风扇等基本装具的平均拥有量分别是 81%、53%、52%、19%、16%和 37%。电脑、 复印机、空调、去湿机和报警器等现代

13、化装备的拥有量分别是 59%、38%、54%、3%和 10%。 与这项工作的具体专业要求尚有较大的差距。表八：表八：档案专用 设备情况电脑复印机空调去湿机报警器温湿度计铁皮柜防盗门灭火器防虫药排风扇未说明数量40263727115536351325212.2.4 计算机应用情况计算机应用情况 表九是各企业在主要业务环节上使用计算机的情况。18 个在档案工作上使用计算机的 企业行业分布如下：加工业 3 家，占 17%；制造业 3 家，占 17%；服务业 4 家，占 22%； 房地产业 7 家，占 40%；其他行业 1 家，占 6%。表九：表九：计算机应用情况人事管理财务管理文字处理档案管理未说明

14、数量1731261827百分比%2.3档案管理人员基本素质情况档案管理人员基本素质情况 2.3.1 专兼职情况专兼职情况 在 68 家企业当中有专职档案员的企业 26 家(房地产业 9 家，加工业 6 家，制造业 5 家， 流通业 1 家，服务业 5 家，)，占 38%；共有专职档案员 34 人，一个企业中最多的有 3 人。 有兼职档案员的企业 46 家(房地产业 11 家，加工业 13 家，制造业 5 家，流通业 4 家，服 务业 8 家，其他行业 3 家)，占 68%；共有兼职档案员 63 人，一个企业中最多的有 4 人。 有 11 个企业是有专职档案员，又有兼职档案员，一个企业中最多的有

15、专、兼职档案员 5 人，这种企业全部属房地产业。 专职档案员的比例较低，兼职档案员的比例较高。 2.3.2 年龄年龄 在参加统计的 71 名档案工作人员中 25 岁以下的 5 人，占 7%；25-50 岁的 50 人，占 70%；50 岁以上的 7 人，占 10%；未说明年龄的 9 人，占 13%。年龄结构合理。52.3.3 学历学历 在参加统计的 71 名档案工作人员中本科学历 5 人，占 7%；大专学历的 40 人，占 56%； 中专及高中学历的 16 人，占 23%；未说明学历的 10 人，占 14%。总体学历层次较高，但 档案专业或相关专业学历情况不详。 2.3.4 专业培训情况专业培

16、训情况 在 68 个企业中只有 18 个企业的档案工作人员接受过专业培训，占 27%。35 个企业的 档案工作人员未接受过专业培训，占 51%。15 个企业未说明是否接受过专业培训。占 22%。 在 71 名档案工作人员中，只有 22 人接受过档案专业培训，仅占 31%。档案人员参加 专业培训的比例偏低，直接影响到企业档案管理的水平。 2.3.5 对档案法的了解情况对档案法的了解情况 在 68 个企业中对档案法了解有 29 个企业；占 43%。知道但不了解的有个 24 企业； 占 35%。不知道的有 6 个企业；占 9%。未说明是否了解的有个 9 企业；占 13%。2.4档案管理与利用情况档案管理与利用情况 2.4.1 档案管理制度档案管理制度 在 68 个企业中有档案管理制度的共计有 42 家，占 61%。(其中有一项管理制度的 4 家， 占 6%；有二项管理制度的 3 家，占 4%；有三项管理制度的 4 家，占 6%；有四项管理制 度的 6 家，占 9%；有五项管理制度的 12 家，占 18%；有管理制度但未说明有几