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1、大学迎新晚会策划书.txt14 热情是一种巨大的力量，从心灵内部迸发而出，激励我们发挥 出无穷的智慧和活力；热情是一根强大的支柱，无论面临怎样的困境，总能催生我们乐观的 斗志和顽强的毅力没有热情，生命的天空就没的色彩。2、派发请柬和邀请函：在晚会 前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、 校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬 由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。 3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出 20 张海报，7 条条幅。其中海报于演出前三天
2、贴于 北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方；1 条条幅悬挂于校大礼堂前，1 条悬挂于映辉 楼前，1 条悬挂于南区，西、北通道各 1 条，2 条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由 文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时 补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录） ，票据共：1600 份（份数以自律 会调查礼堂座位数的结果为依据） ；节目单共此文来源于 3COME 文档频道：份（份数以所邀 请的嘉宾人数为依据） 。部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。 由院报阡陌记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影
3、工作。 另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录） 。 4、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的 化妆，并由起点出一个节目发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧 光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板 3m3m 等道具，以增加现场火暴气氛。 5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷 2 卷，9 伏电池 12 个， 饮料 50 瓶、哨子 50 个，桶装水 2 桶，院标做背景用的吹塑纸一张。 6、礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐 8 名，并向校艺术团借绶带（有关方 面可与校艺术团肖老
4、师联系） 。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各 4 名，入口 4 名礼 仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场 4 名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。 7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下： 在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系）当 天下午 3 点，安排 10 人协助 987 电台人员布置会场当天下午 6 点，在礼堂门口设嘉宾接 待咨询处，人数 4 名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。当天下午 6 点，在四个出入口处， 各设 4 名人员，负责检票，防止场外人员随
5、便进出会场。当天下午 6 点，安排 30 人坐在 每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。安排 10 名人员负责晚会现场后台的后勤工 作。另外必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突 发事件。 8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。 负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。 注：各部部长应于 11 月 5 号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。 九、经费预算 现场秩序：包括前后台的秩序 晚会前一周的宣传，包括海报，条幅 80 元 开场和压轴节目开场 16 人服装 40 人共此文来源于 3COME
6、文档频道：640 元； 压轴 6 人服装 40 人 240 元小品道具 100 元小计：980 元 场地租用 800 元 节目排练的影碟 200 元KTV 排练的费用 80 元 节目单、请柬、入场卷的设计、印刷 入场券：0.05 元张 1600 张=80 元 节目单：0.2 元张 200 张=40 元 请柬：0.5 元张 70 张=35 元 0.2 元张 80 张=16 元 现场饮料：桶装水 20 元 20 元箱 4 箱=80 元 现场摄影：胶卷 20 元卷 2 卷=40 元 冲洗 0.5 元张 60=30 元 刻录光盘 2 盘 30 元 翻录光盘 20 盘 40 元 荧光棒，爆竹，气球，鲜花
7、 150 元 其他一切不可知费用小计：300 元 总计：3001 元 附录 1：票据和节目单 附录 2：邀请函 XX 学院主席 您好! 为了扩大交通学院 2003 年迎新晚会暨“移动梦网之夜”-987 高校巡回演出在农林大 学的影响力,特恳请贵院学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于 2003 年 11 月 7 日前 张贴于贵院宣传栏，条幅请于 11.8 号之前挂于校大礼堂。 基本格式如下 预祝交通学院 2003 年迎新晚会 “移动梦网之夜”-987 高校巡回演出某市农林大学站 取得圆满成功 XX 学院团委学生会 2003 年 11 月 X 日 附表 3：工作人员安排 指导：纪文元（交通学院辅导员） 刘键政（交通学院辅导员） 总策划：唐征宇（987 频道）黄国宏高悦尔李璟 总负责：黄国宏高悦尔李璟 前台主任：黄国宏高悦尔陈丽玉 组员：朱权志柯瑞德肖奕皆叶协清陈华伟 后台主任：张德欣李璟许家鑫 组员：赖丽珠文雯陈启明欧阳坤辉霍鹏飞 场务主任：涂爱军黄真阳陈志伟王云帆 组员：李银秋梁学程陈秋程刘一婷吉小宝 化妆：起点形象设计师 外联：李璟 宣传：肖奕皆 礼仪：赖丽珠 交通学院学生会11 月 11 日
