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1、北京外企太和企业管理顾问有限公司 圣得西项目组 职位说明书版本号： 职位名称 秘书办主任所属部门人事行政中心职位编号 职位类别拟定者庞建英 填写日期2007/7/11 工作场所总部 审核者审核日期职位使命职位使命：（简单介绍该职位存在的价值与使命，突出该职位对组织独一无二的贡献）确保公司战略规划和各阶段工作目标、计划按进度完成； 筹办各类大型会议和协助总经理处理日常事务。职责与主要工作职责与主要工作核心职责核心职责关键工作指引关键工作指引候选候选 KPIKPI 指标指标工作依据工作依据编制战略、年度经营思路、阶段性目标和计划提案。监督各部门工作计划落实情况，并组织主要矛盾沟 通、汇报和化解。负
2、责公司工作计 划管理。 总结、评估各阶段计划和目标进展情况并适时预警。1）战略规划； 2）年度经营报告； 3）领导决议和决定拟定议程、文案、组织方案。 筹备和组织会议召开。负责大型或重要 会务工作组织总结、评估和经验提升。公司要求日常客户或业务接待、办理。 日常工作材料准备、提案、记录、纪要、处理。协助总经理日常 事务处理。日常办公条件维护及重要档案管理。总经理要求职职 位位 关关 系系直接上级 人事行政总监直接下级秘书公司各业务和职能部门政府机关单位旅游及票务公司企业内部联 系紧密部门 /职位企业外部联系紧 密的机构/部门职业发展通道职业发展通道 可晋升职位人事行政部长 可轮换职位人事行政经
3、理、招聘经理、商品经理 后备职位秘书 任任 职职 要要 求求学历 专科专业行政管理专业或秘书专业资格证书/ 工作经验5 年以上相关工作经理；熟悉企业大部分核心业务流程及文化习惯。职业素养1、有细心、耐心、责任心和包容心。 2、领悟能力、学习能力较强。 3、五官端正，举指文明，作风正派。 专业能力和 技能1、掌握秘书管理工作范围、流程和方法； 2、较强的计划、沟通、协调、组织能力；北京外企太和企业管理顾问有限公司 圣得西项目组 3、优秀的口头、书面表达能力； 4、熟练操作办公软件； 5、清秀的文字书写； 6、日常的英文翻译能力。知识要求1、熟悉公司发展历程、企业文化和各项规章制度； 2、秘书管理及行政管理。
