奥美流程说明097

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1、流 程 说 明 2003年 8月 30日地点 : 北京奥美会议室准备 : 张雪梅北京奥美组织架构图媒介 )流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限及成本。 流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样;是协调创意部、制作部与业务部的纽带,使各项工作在规定的期限内顺利进行。流程的工作内容 开工作卡并分发给相关人员 建立工作卡档案 跟催每项工作进度 成本控制 了解并掌握工作报价 创意作品存档流程的工作目标 由工作卡开始起,跟进每项工作进度,使各有关部门协力合作,保证每项工作在规定时间内顺利完成。 在成本控制上掌握外发的费用及时间,确保在整个过程中达到最佳成本效益。流程

2、的意义 流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,并掌控一切所产生的成本。最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作,否则必定失败!如何完成工作 过程控制通过掌握工作卡 成本控制制作估价单订购单 档案管理6. 创意完成工作后交流程归档3. 流程将工作交客户部提案4. 客户部开修正卡给创意5. 打样交流程流底后交客户*听简报 , (客户部 创意部 工作描述 , 开卡时间 , 份复印件 , 1份在工作袋内 (表明日期 , 卡号 ,第几次提案 ) 另 1份随工作给 发完稿 ,发摄影师 , 谈价钱 ) 检查 归档 , 遇到任何问题 , 流程检查品管贴纸及签字 , 复印归档

3、 , 注明日期后 , 才将作品交客户部 (若有夜间紧急情况 , 相关人员签字 )E, 如有额外费用 , 需追加 归档并送财务部开发票 在发出前 )结卡时可对照 ,请款 催工作进度 ,母带 /正片4)印刷品6)作品拍照存档8)正卡 /稿 /份 , 连同开发票申请交流程希望客户部同事协助 :E* 9月 6日开始 : 9月 27日开始 : 其它 日开始 , 所有 结卡流程接到未结卡清单将签字后的 打印 , 签字9月开始实行 !通知客户 , 发出前 (若有夜间紧急情况 , 并请 依次打开以下窗口 : 从客户处接受简报 当客户向我们简报新的工作项目时,客户部必须清楚合理的工作时间表,并以此作参考,不能擅

4、自承诺客户。 客户部须教育和培养客户有合理的时间概念。 客户部在拿到客户的简报后,会同创意部讨论创意策略,流程部将参加有关时间安排部分的讨论,如有必要,制作人员将会参加。简报 : 填写工作简报; 经 上, 交给流程部。 简报必须明了,不要把简报变成大杂烩(即把 包装等放在一起) 必须注明细节 客户部人员须保证相关资料齐全,详细记录创意,制作时间预算等情况,并在简报上注明手绘还是电脑 L/O。简报: 签发工作卡号,把工作简报分发给相关人员,开工作袋,告知时间安排。 检查所有细节和时间,清楚简报之要求后才签发工作卡号; 流程部收到完整的并经签字确认的简报后,须在 24小时内签发工作卡号; 超过 5:30程部不接受新的工作简报,如有特别案例或特殊情况,必须提前预报; 客户部简报决定后,流程部和 意部工作日从客户部简报决定并由 包括 : 工作时间 , 工作背景 , 工作内容 , 工作要求 业务部要求 创意部必须有 在发工作卡时 , 应连附件资料一起提供给创意人员 .(标准字 , 标准色 , 产品照 , 条形码等 )提案卡例外 )!*没有工作卡 (包括修正卡 )就没有工作 !工作卡的基本要求青苹果出品 必属精品: : 1404173290囊括 2007地产策划资料 / 企业管理人力资源全套 / 品牌策划资料 /行业 分析报告 /。

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