电子邮件系统操作手册

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1、中建股份电子邮件系统使用手册本系统除了收、发邮件等基本操作功能以外，还提供了邮件拖拽、邮件过滤、邮箱代理、空间卫士、页面设置、(短信邮件)、等一系列增强的邮件功能，本系统采用了智能化的攻击防护和垃圾邮件自动分拣技术，因此彻底的保障了邮件的高度安全。其具体功能操作如下： 基本操作用户登录 在输入框内输入用户名、密码，点击“登录”按钮，即可登录进入邮件系统 。 1. 收邮件在电子邮箱左侧的菜单中点击“收信”，进入“收件箱”页面如下图： 在此页面下您可以接收、查看邮件和对选中的邮件进行操作。点击您要阅读的邮件的主题，该封邮件将被打开。点击您要阅读的邮件的发件人，将会出现添加到通讯录、编辑发件人姓名邮

2、箱的操作。在顶部和底部的工具条上可以对邮件进行转移、标记颜色、设定优先级。默认情况下系统将根据收信时间对您收件箱中的所有邮件按时间排序显示。当然，您也可以按照自己的需求进行信件的分类显示，只需要点击收信页面标题行的发件人、主题、时间和大小即可，另外增加了邮件拖拽与邮件时间划分等功能。1.1 删除和转移邮件：在收件箱（或其他邮件夹）中，选中您要删除（或转移）的邮件，进行删除、彻底删除或转移到某个邮件夹。若选择“删除”，被删除的邮件将被转移到“垃圾箱”中。 1.2 彻底删除：在收件箱（或其他邮件夹）中，选中您要彻底删除的邮件，然后点击“彻底删除”即可将选中的邮件彻底删除，彻底删除不能够恢复。 1.

3、3 加入地址本：您可以把收到邮件的地址加如到您的好友地址本中，这样以后发邮件的时候就直接可以从好友列表中选择这个邮件地址，而不必每次都输入邮件地址了。 1.4 加入黑名单：您可以把某些发件人地址加入黑名单，以屏蔽他发送的邮件。 1.5 投诉垃圾邮件：您收到的信件是垃圾邮件的话，您可以点击投诉垃圾邮件。邮件服务器会把您这封信的信息写入邮件服务器的列表中，可以保证以后收到的垃圾少一些。 1.6 转移邮件：把您所收到的邮件进行手动分组。 1.7 标记邮件：把您所收到的邮件进行手动分类，以方便日后的浏览，其中可选项包括：标记为已读、未读、标记颜色、取消颜色、设定优先级等。 1.8 分类查看：按照所收邮

4、件的分类标记进行显示。 1.9 邮件拖拽：在每封邮件前面的拖拽区域(复选框前面)上按下鼠标左键，然后拖拽到左侧的邮箱中松开鼠标左键即可，当然您可以选中多封邮件然后进行拖拽操作。 如下图所示： - 1.10 邮件时间划分：邮件将会分时间区域显示，包括今天，昨天，更早，可以折叠任何一个区域的邮件，方便您的查看，点击今天，昨天，更早右侧括号内的统计数字即可选中此时间区域内的所有邮件。如下图所示： 1.11 邮件快速选择栏：您可以在邮件区域上下的邮件快速选择栏中队邮件进行快速选择，包括全部、未读、已读、反选、不选。如下图所示： 2. 读邮件2.1 打开邮件 进入收件箱，点击邮件列表一封信的主题链接，进

5、入读邮件页面。 2.2 回复 点击【回复按钮】，进入回复写邮件页面，系统会自动填写收件人、主题、内容等。 2.3 全部回复 点击【全部回复】，进入全部回复写邮件页面，系统会自动填写收件人、主题、内容等，此时的收件人将会是原邮件的发件人，剩下的人全部显示在抄送中。 2.4 转发 点击【转发】，进入转发写邮件页面，系统会自动填写主题、内容等。 2.5 删除、移动至 点击【删除】，系统会把此封邮件移动到已删除中，您也可以将此封邮件移动到其他邮件夹中。 2.6 更多操作 点击【更多】，可以查看邮件头信息、下载邮件、打印预览、标记颜色、选择编码、拒绝发件人、保存所有联系人等功能。 2.7 查看邮件头信息

6、 点击【更多】-【邮件头信息】，进入查看邮件头信息页面，点击主题后面的【查看邮件】链接将返回邮件正常显示模式。 2.8 下载邮件 点击【更多】-【下载邮件】，下载格式为.eml 的邮件到本地电脑。 2.9 打印预览 点击【更多】-【打印预览】，进入邮件打印预览页面。 2.10 标记颜色 点击【更多】-【标记颜色】，将此封邮件标记颜色，返回收件箱中，此封邮件的主题也会跟着改变，也可以通过邮件主题后面的快捷下拉来标记颜色。 2.11 选择编码 点击【更多】-【编码】，有时候您的邮件会是乱码，选择正确的编码邮件才能正常显示。 2.12 拒绝发件人 点击【更多】-【拒绝发件人】，将此封邮件发件人加入到

7、黑名单中，您可以通过左侧菜单-邮箱管理-拒收列表，维护您的黑名单。如下图所示： 2.13 保存所有联系人 点击【更多】-【保存所有人】，将此封邮件所关联的所有人的 email 添加到个人通讯录中。如下图所示：2.14 精简/完整显示 点击邮件主题后面的精简快捷操作可以将主题、发件人等信息精简显示为一行，点击完整显示可以恢复到完整显示状态。 2.15 附件下载 若邮件中有附件，点击附件后的下载可以打开或者将附件保存到本地。 2.16 附件保存网盘 点击附件后的存入网盘，然后选择想要存入的网盘目录，将附件保存到您的网盘上。 2.17 打包下载所有附件 点击附件后的打包下载所有附件，会将此封邮件中的

8、所有附件打包为一个.zip 文件，避免了单个下载的重复操作，方便您的使用。 2.18 快速回复 在读邮件页面底部有快捷的回复框，输入内容，点击发送，即可快速给发件人回复一封信件。 3. 撰写邮件电子邮箱左侧的菜单中点击“写信”，进入撰写邮件页面如下图： 3.1 填写收件人地址 在收件人、抄送和密送的地址输入框内，可以输入对方的 E-mail 地址(当有多个地址时用分号或逗号分隔)；也可以在右侧的通讯录中选择邮件地址。（通讯录内容在“通讯录”中添加、删除）。 3.2 添加、删除邮件附件 在邮件发送页面中，点击“添加附件”按钮，选择您要添加的附件，此时将会出现如下所示的文件域，再次单击该按钮，则会

9、再次出现一个文件域，如下图所示： 若要删除一个文件域的显示，单击“删除”按钮即可。单击浏览按钮选择您要添加的附件即可。 3.3 发送超大附件邮件 点击上图“超大附件”链接，在该窗口显示了当前网络存储中的所有文件，选择你要发送的文件(可以复选多个文件)，点击提交即可。如果要删除超大附件，直接将邮件的文字内容“共享文件：单点登陆 .rar大小：2.50K 字节”删除即可。 3.4 抄送和密送 如果要添加将该邮件抄送或密送给其他人，请单击“抄送”、“密送”按钮，即可展开抄送（密送）输入框。输入您要抄送或密送的邮件地址即可，在次点击“抄送”、“密送”可以取消之前的操作。 3.5 精美信纸 在页面的“信

10、纸”的选择框选择一种信纸，然后您就可以在一张精美的信纸上撰写自己的邮件了，效果如下图所示： 3.6 签名和名片 写邮件时，可以勾选“签名”或者“名片”，即可将设置的“签名”或“名片”的内容添加到邮件内容的末尾。签名和名片的设置可以在“个人设置/个性签名”和“个人设置/个性名片”中进行设置。 3.7 回执 在对方收到邮件后，会弹出一个“发件人希望得到回执，是否发送一封回执信？”的对话框，单击“确定”，系统将自动发送一封回执信给发件人。 3.8 紧急 优先级别：可以在优先级别中定义所撰写邮件的级别紧急，则发出去的邮件会被标记为紧急。 3.9 定时发送 如果您想将此刻撰写的信件在某一特定时间发送，请

11、勾选“定时发送”按钮，选择要发送此邮件的特定时间即可，如下图所示： 3.10 保存草稿 撰写的邮件暂时不想发送时，可存为草稿，以后从草稿箱中打开发送或续写。 3.11 邮件预览 点击“邮件预览”，则可以预览刚刚编辑完成的信件并可以进行打印操作。 3.12 取消发送 点击“取消发送”，则可以清除刚刚编辑完成的信件。 3.13 右侧通讯录以及快速查询 包括个人通讯录、公共通讯录、其中公共通讯录第一项则是公司通讯录，您可以点击通讯录中的组前面的+号展开本组，点击成员即可把此人的 email 地址填到左侧收件人、抄送、密送的输入框中。您还可以通过通讯录上面的快速搜索来查找联系人，大大方便了您填写收件人

12、的操作。 3.14 表情头像 在页面的“表情”的选择框选择一个表情，然后您就可以在一个动态的的表情添加到撰写的邮件中了，如下图所示: 3.15 超大附件 写邮件页面中点击【超大附件】可以上传超大附件，前提是先把超大附件上传到网盘中(点击左侧的网络硬盘，即可上传附件)。如图所示： 4. 邮件搜索邮件搜索是为了节省用户的操作时间，当您的邮件很多时，想查看一封邮件不太方便，本邮件系统提供了搜索邮件的功能，不用在大批量的邮件中一封封的去查找所需要的邮件，在左侧的菜单中点击“邮件搜索”打开邮件搜索页面，填好要搜索的字符串（关键字）、搜索范围（要搜索的邮件夹）、搜索条件（根据主题、发件人、收件人）及时间，

13、点击“搜索”按钮。符合搜索条件的邮件将被列出，点击邮件标题展开邮件。以下是邮件搜索的主界面： 在这个界面里系统提供了三个可供选择的邮件参数分别是“主题、发件人和收件人”同时也可以选择要查找的邮件夹，接收邮件的时间，用户可以任意选择一个条件，输入需要搜索的关键字点击“搜索”按钮，即可搜索到所需的邮件。如果选择条件为“主题和所有邮箱”进行搜索，只要能记住所要搜索的主题的关键字就可以对其进行搜索了，这样会更节省搜索时间，在较短的时间内完成搜索。 5. 邮件夹5.1收件箱 收件箱的使用方法请参考收邮件。 5.2草稿箱 如果您在写邮件时点击了“保存草稿”按钮，那么这封信就保存到了“草稿箱”内，以后点击“

14、草稿箱”就可以继续编辑和发送草稿箱里的邮件了。 5.3已发送 如果您在写邮件时勾选上了“发件箱”选项，那么这封信在发出的同时，就被保存到了“已发送”中。之后，点击左侧“邮件夹/已发送”就可以看到发出的邮件列表了。其操作的方法和收件箱的使用方法基本相同。 5.4垃圾箱 如果您将一封邮件删除（非“彻底删除”），那么这封邮件将被移动到“垃圾箱”中。垃圾箱中的邮件仍然会占用您邮箱的空间。要您想彻底删除一封邮件，请选择相应邮件后，单击“彻底删除”。其使用方法和收件箱的方法相同。 5.5广告箱 广告箱用来存放一些广告邮件。 5.6垃圾邮件 选择您认为是垃圾邮件的信件，点击“投诉垃圾信”，这些垃圾邮件会在系

15、统的垃圾邮件特征库中增加了相应的分值（当垃圾邮件特征库中此类邮件达到一定分值时，此类信件将被视为垃圾邮件，而被自动分拣到“垃圾邮件”中），然后将这些信件被移动到“垃圾邮件”中。 6. 个人通讯录在电子邮箱左侧的菜单中点击“个人通讯录”，进入好友地址本页面： 好友列表的操作如下： 6.1 新建联系人 在上图所示的页面中点击“添加联系人”或者在“新建”菜单中选择“联系人”，打开新建联系人页面，如下图： 在这里可填写好友的各项信息，除了姓名和电子邮件必须填写外，其余各项均可不填，点击“保存”按钮返回好友列表页。 6.2 新建联系组 在“个人通讯录”页面点击“新建/联系组”或者是“添加联系组”进入创建联系组页面，如下图所示： 输入组名，说明选择相应的地址导这个组后，点击“保存”按钮即可将选择的地址添加导一个新组中。 6.3 导入通讯录 导入的地址本格式为 csv 文件，可以从 outlook 或其他邮件客户端软件中导出。请勿上传不兼容的地址本文件。注意：后缀一定要是小写才可以！ 6.4 导出通讯录 在上图所示的页面点击“新建/导出通讯录”即可将将地址本中的全部地址导出来。 6.5 复制到组 选中希望操作的联系人记录，在上图所示的页面点击“复制到组”即可把联系人记录复制到相应的组内。 6.6 发邮件给地址本 如下所示的地址本列表页面： 选择