零配件库管理办法

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1、许昌富思特烟机配件有限公司零配件库管理办法一.目的:通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩措施起到激励和考核仓库人员的作用。二.范围:仓库工作人员。三.职责:1.仓库管理员负责产品配件的验收、入库、发货、退货、储存、防护、消防安全工作及对不良产品处置方式的确定。2.仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作。四.配件的验收入库管理制度1.入库任务下达,零配件到公司后,库管员依据生产部门下达的入库单据打印入库标签,按照相应操作规格,由生产部门对需要入库的零件进行入库标签的粘贴,然后配合生产部门相关人员对入库单据上所列的物料编码、数量进行核对、清点,严格检查零件上是

2、否中心检查站的质量检验合格证,表示是否完整,包装是否合格,是否有磕碰划伤、锈蚀变形等缺陷,对完全符合要求的方可办理入库,完成入库工作。库管人员应对入库物料品种、数量的复核清点工作,对出现的诸如品种、数量不符、质量不合格、没有打印厂标等问题的零件,按照相应的出错处理流程进行认真登记,并配合生产部门及时解决,对无法处理的异常情况应及时上报相关人员处理。上述工作全部完成后,库管员在入库单上签字后交数据录入人员及时进行单据录入工作。2.因生产急需或其他原因不能形成入库的零配件,库管员要核对验收,并及时要求补填入库单。3.零配件入库后,选不同类别、性能、特点和用途分类堆放,做到二齐、三清、四号定位。(1

3、)二齐:配件摆放整齐,库容干净整齐。(2)三清:材料清、数量清、规格标示清。(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。4.库管员对常用、贵重或每日有变动的零配件随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。五配件的发放管理制度1.出库任务的下达。数据录入人员凭客户服务中心下达的发货通知单、工作令、加工领料单、零件三包单打印出库标签,并交给仓库保管人员。2.出库工作的执行。仓库保管员严格按照出库单据上的物料、数量如实发货,对出库单据上物料有明显的错误如:库存不准、品种不符等问题的,及时通知客户服务中心相关人员进行处理。3.出库物料交接。有库管人员运转至包装、发运处,并按照出库单据当面与接收人员对品

4、种、数量、质量等进行核实,完成物料的交接工作。严禁收单不发料或无凭证,严禁已出库物料在仓库存放。4.交接工作完成后领料人员签字,并及时转交数据录入人员进行数据录入。5.仓库保管工作程序的其它要求。做到收发有单据,任何人不办理发货手续不得以任何名义拿走零配件,不得在货架和货位中乱翻动,库管员有权制止和纠正其行为。六零配件退库管理制度由于生产计划、销售计划等原因引起退库的,必须对退库零件重新进行质量检查,合格后方可办理退库手续。七报废件管理制度由各种原因造成零配件不能使用的,库管员应填写废品损失报告单经部门经理、总经理签字后,方可作销帐处理。八.产品入库后的保护参照 Q/XYJC07K-2010产品防护程序执行。2011 年 1 月 1 日

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