手机维修店张经理的烦恼事

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1、(一)张经理的创业史张经理出生于普通农民家庭,学习成绩一般,喜欢倒腾、研究电子产品。对于日常的电器,拆了装,装了拆;遇到出现故障的家电,也通过网上找图纸研究、琢磨,自学焊工、修理。或许是一种天赋,或许是一种专注,对于坏掉的电子产品,他都能基本救活。凭借这份热衷,张经理 2005 年在城里创业,最初经营一家电脑维修部。当时正是电脑需求井喷增长时期,他幸运地搭上这趟顺风车。经过两年多的打拼,店铺人力、营业额迅速发展,收益最高时有 9 个维修师傅,一天毛利润超过5000 元,月收入超过 150000 元。当年,这个小城里的人均工资才 1200 元。对于一个仅 20 余岁、文化水平不高的张经理来说,这

2、个收入已算相当可观。高强度工作背后所付出的也必定是巨大的代价。在之后很长一段时间,张经理忙于处理各种事务性工作,一心只想继续扩大规模、提高店铺利润,同时他还和朋友合伙开了一家酒店。这期间,他连父母和子女都无暇照顾,家人对他怨声载道。所谓“人无千日好,花无百日红”,2011 年开始,随着移动终端市场的兴起,电脑市场份额逐年减少,电脑维修业务量也难以与当年同日而语。凭借多年的奋斗史和敏锐的观察力,张经理果断增加了手机维修业务,迅速派出三个师傅到广州进修,回来后立即开展手机维修业务。随后,店铺收入也继续提高,并在本地打开更高的知名度。2015 年 3 月,张经理注册了一家数码维修公司,并在市中心黄金

3、地段租下一个店面,新招聘一批员工;店里顾客源源不断,营业额直线上升,一片欣欣向荣。(二)张经理的烦恼事2015 年 7 月一天晚上,天气十分炎热,店里组织例会,办公室的空气相当沉闷。张经理、店长小林和 2 位前台人员、10 位维修师傅正在进行严肃的对话。张经理:“近期店里出现很多问题,谁先把具体问题说一说”。会场一片沉默。张经理:“这段时间,公司业务发展很快,由于我还有其它工作忙,一直没抽出时间来培训、关心你们,很抱歉。各位都是店里的骨干,你们愿意在这里工作,我非常高兴,也尊重大家的观点和看法,有事请尽管直说”。还是一片沉默。张经理:“今天我是真心诚意听取大家的想法和意见,说错了也不要紧。”办

4、公室稍有动静。前台小李:“这段时间经常遇到客户投诉。一个老客户反映,同样的手机,同样的维修问题,为什么每次报价不一样?我问维修间的师傅,他们的回复也是模棱两可,导致客户意见很大。此外,有客户送修手机到店里,个别师傅经常忘记维修,导致工作进度拖拖拉拉,客户打几个电话都查不出个结果,弄得我们非常为难。”维修师傅小刘接下去:“我来店里 3 个多月,刚入职的时候,信心满满。但工作一段时间发现,个别师傅喜欢把繁杂、枯燥的事分给我,他本人却当甩手掌柜。到后来,我做了很多事,工资却比他低不少。所以我觉得工作很难量化,工资制度不太公平。”店长小林也开口:“个别人勾心斗角,不听其他人劝告。心情好的时候就多做点事

5、,不好的时候就只顾自己玩手机。作为店长,我不能保证整天都监督所有工作。有时遇到客户返修、投诉等情况,几个人相互踢皮球、责怪,我们很难分清问题究竟在哪。”财务小宋:“店里记账流程比较混乱,手工对账经常出错,有时甚至要对账到凌晨。发工资是我最头痛的事,一些人觉得薪资分配不公平、标准不统一,经常找我理论。一旦财务、工资出问题,很多责任都归咎我身上。我要离职,不想在这工作了。”听到这里,张经理说:“谢谢你们都讲了真心话,上述反映的问题,我都认真记录下来。请你们相信我,给我一段时间,我会尽力改善目前的情况,让大家满意。”回到家里,张经理头痛不止,陷入深思:为什么店里人员、营业额增加之后,突然会出现这么多

6、问题?我们哪方面需要改善?(三)找到了好办法随后时间,张经理加强了培训与监督,店铺的管理情况有所改善。但与此同时,他本身的工作负担也迅猛增加,导致没有更多的时间精力处理新开酒店的业务和陪伴家人。繁杂工作之余,他咨询了一些做企业管理的朋友,并尝试用软件来管理店铺的工作情况。他试用过很多产品,但这些产品并非完全针对维修行业开发,所以很难从根本上解决问题。2016 年 12 月,张经理前往重庆参加一次行业交流会。会场上人才济济,汇集维修行业的各类专家:不仅有陈铭广经理的独特观点分享,还有广州智能风刘伟文经理的维修技术讲解,就连传说中的 PPD 领导也出席活动。现场一个主题“维修店如何走向信息化管理”

7、的讲座,让张经理令人眼前一亮。讲座具体从前台规范接机、报价,到维修单进度跟踪,再到维修员绩效考核、库存管理、财务管理等,涵盖了整个维修业务的闭环系统。张经理恍然大悟:原来维修业这样繁杂的业务也可以如此简单、量化。会后,张经理立即与产品负责人联系,并关注产品开发进展。2017 年 9 月初,这款名为“管企来”的产品终于上线。张经理立即购买产品,经过半天培训,他本人和所有员工都学会如何操作。使用一段时间后,张经理的手机维修店管理经营情况明显改善。通过软件的使用监控,前台人员报价、接机、登记、反馈都变得十分轻松;维修师傅各司其职,之前那种相互踢皮球的现象消失了,按照“多劳多得”的原则,大家的工作积极

8、性也显著提高;此外,每一个配件的库存情况、出入流水都一清二楚,杜绝了之前的配件遗漏情况;财务人员记账、查账、工资核对也变得易如反掌,每个人的工作都能稳定、有序开展。最值得一提的是,不管张经理去哪里出差、旅游,他都可以随时通过软件监督店铺的工作进展。在之前多年的创业中,他一有事情离开店铺,就不太放心店里情况,因为他很难第一时间知道店铺的运作情况。而现在,张经理可以用更多的时间与精力投入其它创业工作,轻松自如地参加各种同学聚会、家庭旅游,生活品质也得到大大的提升!(四)案例小结张经理提出真诚希望:全国各地更多的同行、朋友能与自己一样,从纷繁复杂的日常管理中解放出来,用自己宝贵的时间与精力去做更有意义的事情;或许有那么一天,维修同行业也可以像房地产行业的老板那样高大上关注我们,关注精彩,欢迎关注本公众号!

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