《普通高中国家助学金-批量导入功能使用说明(试用)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《普通高中国家助学金-批量导入功能使用说明(试用)（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、普通高中国家助学金“批量导入资助金信息”功能使用说明2012.2.18一、操作步骤 1、 登录系统，进入“批量导入资助金信息”页面。 进入“江西省学生资助中心办公系统”后，点击左侧菜单栏“普通高中国家助学金” 进入普通高中国家助学金管理页面，点击左侧菜单栏“批量导入资助金信息”进入批量导 入资助金信息页面，如下图 1 所示。图 1 2、 选择本次所导入资助金的“批次”信息，如下图 2 所示。图 2 3、选择本次导入的文件（导入文件结构为 csv 文件【在 Excel 中选择“另存为”， “保存类型” 选择“CSV(逗号分隔)(*.csv)”】 ，表内结构说明请参考文档尾部的附：导入文件格式说
2、明)，如下图 3 所示。图 3 4、 系统对导入的文件进行“数据合法性”检查，并在页面显示检查结果，如下图 4 所示。“数据合法性”检查主要包括：(1)序号、身份证号、姓名、资助金额、银行卡号不能 为空，高二及以上年级学籍号不能为空；(2)学生是否在所辖县区或学校的贫困生库中，且 已经通过省中心审核；(3)是否已存在本批次的该学生的普通高中国家助学金信息； 【注意】为了保证导入系统数据的规范性，系统要求只有当本次导入的所有资助金信 息都符合正确的格式时，才能进行下一步“导入数据”的操作，如下图 5 所示。否则，需 要重新修正错误的信息直至完全正确才能导入。图 4图 5 5、 在上一步骤中当所有
3、信息都符合正确的格式时，可以点击页面底部出现的“确认导入 以上信息”按钮，系统将弹出消息框提示导入数据的结果，如图 6 所示。图 6 二、附：导入文件格式说明1、 在 Excel 中预先列出需要导入的资助金信息，如图 7 所示，第一行 A-F 列依次为“序 号” 、 “身份证号” 、 “姓名” 、 “资助金额” 、 “银行卡号” 、 “学籍号” ，注意各列均设置为 “文本”格式。也可以通过网址 http:/ 下载模板文件，并填写数据。图 7 2、 导入文件为 csv 文件，可以在 Excel 中选择“另存为”， “保存类型”选择“CSV(逗号分隔) (*.csv)”，如图 8 所示。图 8小提示：一、此次需采集的信息有“身份证号”、 “姓名”、 “资助金额”、 “银行卡号”和“学籍号” 五项信息。为了防止重复采集信息，其中：身份证号、姓名、资助金额这三项信息可以从系统 中导出，导出的步骤为：1、进入省学生资助中心办公系统。2、点击“普通高中国家助学金”- “导入导出”-“导出一览表”中导出。若各地备存留底的电子档中有此次采集的信息或者部分 信息，可按此次要求采集的信息补全，再按上面的使用说明导入。 二、所有信息导入成功后，必须由学校和同级教育部门审核通过。
