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1、机电学院毕业生外出请假管理办法机电学院毕业生外出请假管理办法机电学院各位毕业生：根据学校和机电学院相关管理规定，按照上级领导的统一要求，特制订机 电学院毕业生外出请假管理办法。现将机电学院毕业生外出请假的相关原则和 相关流程公布如下：一、机电学院毕业生外出请假原则1、毕业生外出请假时长必须严格控制在 7 天之内（已经确定用人单位又需 要提前到单位实习或者工作的除外） ；2、请假必须由本人亲自提出书面申请， 不能由别人代请，禁止口头申请；3、请假须由学生本人走完请假程序，不能由 别人代办；4、请假缘由和请假的相关签名必须真实，签名必须为手写签名，如 若作假，请假期间所发生的一切问题由学生自己承担
2、；5、休假截止时间一到， 学生必须回校，如果逾期不归又不续假的（续假须由学生本人亲自办理） ，按学 校规定严肃处理；6、08 级毕业生请假事宜由陈洪源老师负责，09 级毕业生请 假事宜由李全森老师负责；7、请假手续办完之后，请假材料需交学院存档，请 假才算完成，毕业生方能离校（08 级毕业生交到陈洪源老师处，09 级毕业生交 到李全森老师处） ；8、毕业生请假必须严格按请假原则进行，手续的办理由学 生自己去进行。二、机电学院毕业生外出请假流程根据请假时间的不同可分以下三种情况：（一）请假时间在两天之内的，在机电学院网站下载请假条http:/ 级毕业生交由陈洪源老师存档，09 级毕业生交由李全森
3、老师存档） ；（二）请假时间在两天以上七天之内的，在机电学院网站下载请假条http:/ 级毕业生交由陈洪源老师存档，09 级毕业生交由李全森老师存档） ；（三）如果已经确定用人单位又需要提前到单位实习或者工作的（以用人单位出示的且加盖单位公章的“关于在校大学毕业生提前到用人单位实习（工作）的函”为准） ，请假时间可以在七天以上，如果不是这种情况，学院一概不批 7天以上的假。毕业生必须严格按次序准备好以下材料，并按次序找相关人员签字确认，不能颠倒先后顺序（附件为参考表格，格式已固定，毕业生决不能随便修改，填写方法和要求已在相应表格说明，毕业生可以根据自身的情况进行填写和处理） 。顺序为：首先，用
4、人单位必须先出示“关于在校大学毕业生提前到用人单位实习（工作）的函” （由用人单位出示，必须有该用人单位的印章证明） ，此函由学生本人与用人单位沟通联系，由用人单位发到学生手中，学院概不代理。然后，毕业生本人填写“毕业生提前到岗位实习（工作）申请” ，并及时交由家长给意见，亲笔签名，然后交到年级辅导员处，由年级辅导员与家长联系，进行确认，并填写意见。再次，毕业生自己填写“学生校外实习安全承诺书” ，学生亲自签名，自己到机电学院办公室黄卓主任处加盖机电学院公章（盖公章可以在所有相关领导、老师签名之后再进行） 。接着，毕业生填写“学生校外实习期间毕业设计（论文）安排表” ，给相关领导、老师进行签名
5、确认。最后，毕业生填写“广东石油化工学院学生请假条” ，先后需要经过班主任、教研室主任、机电学院院长、学校教务处处长、学校学生处处长、学校王恒胤副书记出示意见并亲笔签字，然后，由学生本人把请假的一系列材料交回机电学院存档（08 级毕业生交到陈洪源老师处，09 级毕业生交到李全森老师处） ，到此，请假手续的办理完成，学生可以离校外出。附件：关于在校大学毕业生提前到用人单位实习（工作）的函（由用人单位出示，必须有该用人单位的印章等相关证明）关于在校大学毕业生提前到用人单位实习（工作）的函（参考模版）广东石油化工学院：为了做好我单位已录用（拟录用）应届毕业生的实习（工作）安排，拟提前安排学生 XXX
6、 到 XXX 公司进行实习（工作） ，实习（工作）时间为 X 年 X 月 X 日至 X 年 X 月 X 日。请贵校调整教学计划，做好授课和考试等相关安排，安排学生 XXX 提前参加实习（工作） ，具体毕业论文写作及论文答辩时间待后商定。此函X 年 X 月 X 日（盖章）（用人单位联系人：XXX 用人单位联系电话：XXX）毕业生提前到岗位实习（工作）申请（参考模版）姓名XXX班级装控06-2起止 时间XXX 年 X 月 X 日至 XXX 年 X 月 X 日实习 地点用人单位名称申 请 事 由由于本人被 XXX 公司录用（拟录用） ，现应用人单位要求，需到 XXX 公司进 行实习（工作） ，实习（
7、工作）时间为 XXX 年 X 月 X 日至 XXX 年 X 月 X 日， 具体上课及考试安排，毕业论文（设计）及答辩时间等相关事项待后商定。本人 已告知家长并征得家长同意，且郑重承诺在提前出外实习（工作）期间，确保个 人安全，对此期间发生的一切问题，由本人及家长一概承担。 （参考写法）签名：年 月 日学生家 长签名 及意见必须要写明以下几点：1、 家长 XXX 对于儿子（女儿）XXX 于 X 年 X 月 X 日至 X 年 X 月 X 日提前到XXX 公司实习（工作）之事已经知情；2、家长 XXX 同意其外出并郑重承诺在提前出外实习（工作）期间，儿子（女儿）XXX 确保个人安全，对此期间发生的一
8、切问题，由儿子（女儿）XXX 及家长一概承担。3、家长联系方式（确保能联系上）签名：年 月 日辅导员 确认及 意见（09 专科毕业生需找李全森老师确认，给意见） （08 本科毕业生需找陈洪源老师确认，给意见）签名：年 月 日备注此表在审批手续完毕后交由院系存档。学生校外实习安全承诺书学生校外实习安全承诺书经_学院批准_级_专业学生_到_进行_实习。实习时间从_年_月_日到_年_月_日。 为贯彻落实学校安全管理的有关规定，强化学生遵纪守法观念，提高安全防范能力，保障人身财产安全，根据国家有关法律、法规和教育部、公安部及学校的相关文件，实习学生特签订如下安全承诺书：1、实习期间，自觉遵守国家法纪，
9、遵守所在单位的各项规章制度、操 作规程、劳动纪律和安全要求，认真参加公司提供的培训，认真完成实习规定的各项教学内容。2、必须随时与所在院系保持联系，必须服从学校关于毕业实习和毕业设计（论文）的安排。必须为院系（部）留下真实、有效的通讯联系方式。遇到问题及时向辅导员或院系（部）有关领导及指导老师汇报。3、注意日常生活安全。不擅自外出游泳；不擅自到水库、悬崖等危险地带游玩；遵守交通规则，不乘坐无营运执照车辆、船只；不到无营业执照和卫生许可证的摊点就餐；遇事冷静，通过正常渠道解决；保管好个人财物，防止失盗。4、实习期间，不擅自离开实习单位。如个人确实有事确需请假，应事先在实习单位办理相关手续，必须经
10、批准后方可离开。本人熟知并全面执行以上条款，接受院系的检查、监督。如违反上述承诺，所造成的后果和任何损失（包括人身伤害事故） ，均有学生本人自行承担负责。本协议一式两份，由学生负责在签字前告知家长，经家长同意后由学生本人签字保存一份，学院保留一份。_机电工程_学院（公章） 学生（签名）：_ 年 月 日 年 月 日学生校外实习期间毕业设计（论文）安排表（参考参考）姓名XXX班级装控06-2起 止 时 间X 年 X 月 X 日至 X 年 X 月 X 日实 习 地 点XXX 公司指 导 教 师 关 于 毕 业 设 计 （ 论 文） 的 安 排题目：延迟焦化装置切焦器设计（参考，需根据实际填写）主要内
11、容：针对延迟焦化除焦系统切焦器结构设计，强度校核、能力计 算（参考，需根据实际填写）指导方式：结合现场实际，本校指导教师与企业知道教师综合指导 （参考，需根据实际填写）本校指导教师签名：实习单位教师签名：（实习单位联系人）年 月 日专 业 主 任 意 见（找专业教研室主任给意见和签名）签名：年 月 日所 在 院 系 意 见（找机电学院院长给意见和签名）签名： 盖章：年 月 日广东石油化工学院学生请假条（参考模版）姓名XXX班级装控06-2请假起 止时间X 年 X 月 X 日至 X 年 X 月 X 日请假事由由于本人被 XXX 公司录用（拟录用） ，现应用人单位要求，需到 XXX 公司进行实习（
12、工作） ，实习（工作）时间为 XXX 年 X 月 X 日至 XXX 年 X 月 X 日，具体上课及考试安排，毕业论文（设计）及答辩时间等相关事项待后商定。本人已告知家长并征得家长同意，且郑重承诺在提前出外实习（工作）期间，确保个人安全，对此期间发生的一切问题，由本人及家长一概承担。特此提出请假申请，请批准。 （参考写法）签名：年 月 日班主任 审批意 见（找班主任和专业教研室主任给意见和签名）签名：年 月 日院(系) 审 批 意 见（找机电学院院长给意见和签名）签名：年 月 日教务处 审批意 见（找教务处处长给意见和签名）签名：年 月 日学生处 审批意 见（找学生处处长给意见和签名）签名：年 月 日学校领 导审批 意见（找学校副书记王恒胤给意见和签名）签名： 年 月 日备注1、病假要有医生证明，事假、因公请假须提交有关证明；2、请假两天之内由班主任审批；请假一周以内由院（系）主管领导审批；请假一周以上由学校主管领导审批；3、此表在审批手续完毕后交由院系存档。
