龙岩创卫建档工作指引

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1、龙岩市创建国家卫生城市资料建档工 作 指 引龙岩市创建卫生城市领导小组办公室二一一年三月目 录创卫档案资料建档基本要求（1）市、区爱卫办建档工作指引（3）龙岩市街道爱卫、创卫资料建档工作指引（8）龙岩市社区居委会爱卫、创卫资料建档工作指引（14）龙岩市学校爱卫、创卫资料建档工作指引（16）龙岩市医院爱卫、创卫资料建档工作指引（20）龙岩市机团企事业单位爱卫、创卫资料建档工作指引（24）专业档案建档内容（26）公共场所资料建档工作指1引（39）2创卫档案资料建档基本要求一、创卫档案资料收集时间：从 2007 年 1 月 1 日2012年 12 月 31 日止，2008 年的档案资料继续收集、整理

2、。二、创卫档案资料分类要清晰（即按组织管理、健康教育、病媒生物防制，环境卫生等项目分类） ，以项目进行收集整理，如组织管理类别的计划总结项目，按建档时间要求，将 2004-2007 年的计划总结先后排序整理，其它项目亦如此收集整理。三、创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映。要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。四、地方性法规、条例、规定、决定，目前仍在执行的，不受时间限制。五、装订范围、要求：（一）范围1、机关、企事业单位的档案分类后打目录，加上封面，可用夹子夹起，分别放入相应的文件盒内，不用装订。2、区、街道、居委会、学校、医院和有专业建档的单位，需用统一档案盒，档

3、案专用的牛皮纸作封面，进行装订。（二）装订1、有本单位档案资料的总目录。2、包装盒要规范统一。3、盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题：龙岩市 XXXX单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：组织3管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映。要求用主题词文字标示，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。盒脊要求：只用二级标题和三级标题。标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题字号比三级标题字号大。4、卷内文件要有目录、编码，并打上页码。1市、区爱卫办建档工作指引（一）基本情况1、市、区地图和概况。2、本底资料（行政街、社区居委会、学校、医院、餐饮业、窗口单位、公园

4、、公共场所（五小行业） 、市场、公厕、工地名册） 。3、龙岩市创卫自查情况的有关文件。4、上级爱卫办对创卫工作检查的有关文件。（二）组织管理1、市、区领导分工或任创卫指挥部及爱卫会主任文件和变更文件。2、爱卫会委员名单和分工有关文件及责任书或职责文件。3、龙岩市“十一五” “十二五”国民经济发展规划。4、龙岩市政府工作报告。5、市、区人大对创卫和爱卫工作的检查的有关文件。7、市、区编委对爱卫机构设置的文件。8、爱卫办组成和责任分工的有关文件。9、创卫、爱卫工作网络图、网络名单（市收集区爱卫会、责任单位、窗口单位、委员单位、市级机关、省级机关、部队、企业，区则需收集街道、居委会、辖区内的有关部门

5、） 。10、市爱国卫生管理法规。11、爱卫“十五”和“十一五”爱卫工作规划。12、创卫、爱卫工作年度计划、总结。213、每年爱卫工作经费和专项经费的申请批复等相关文件。14、每年下发的工作文件。15、每年的工作检查通知、检查方案、检查总结、检查记录、简报等文件。16、每年爱卫月活动计划、总结。17、每年创卫、爱卫表彰文件。18、每年创卫、爱卫工作会议记录及纪要。19、每年爱卫工作大事记。20、受理市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等） 。21、创卫、爱卫工作照片（会议、大型活动、日常工作如拆旧变新的前后对比；要求用四 R 照片及照片册，每组不

6、能少于 3 张照片，每组照片一个细说明，每张照片一个简要说明） 。（三）区健康教育工作（存放区健康教育所备查）1、健康教育网络图和网络名单。2、区卫生局领导分工文件（局领导分管健教工作） 。3、区健康教育机构成立有关文件及人员名单（可设在疾控中心） 。4、健康教育工作中长期规划，制定突发公共卫生事件的健康教育应急预案。5、健康教育年度计划、总结和上级健康教育机构下发的文件。6、健康教育经费情况和设备情况（列入卫生事业经费预算）3。7、对辖区内的学校、医院、社区、各行业单位健康教育工作指导文件和督导记录。8、对基层专（兼）职健康教育人员培训情况。9、健康教育讲座记录。10、健康教育工作活动记录。

7、11、健康教育宣传资料编印、制作记录和样品。12、健康教育宣传资料发放记录。13、健康教育宣传阵地数和出版情况记录及底稿或照片。14、对各种人群健康知识、行为调查资料。15、健康教育相关论文。16、开展控烟工作的相关文件和管理制度。17、开展健康教育示范点工作的有关资料。（四）病媒生物防制（除四害）1、本底资料：提供辖区内农贸市场、宾馆、饭店、饮食店、副食店、食品加工厂、酿造厂、屠宰厂、粮库、粮店、医院、机关、学校、百货商店、建筑工地、公园、绿地、河湖、铁路名册或有关资料（名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话） 。2、病媒生物防制领导小组有关文件。3、病媒生物防制工作网络（包括协会、消杀公

8、司、消杀队）。4、病媒生物防制管理规定文件、工作人员分工、任务书等有关文件。45、病媒生物防制专项经费有关文件。6、病媒生物防制年度工作计划、总结。7、灭蚊综合防治资料（包括孳生地调查和处理情况等） 。8、灭鼠综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况） 。9、灭蝇综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况） 。10、灭蟑综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况） 。11、四害种类调查监测资料。 。12、除四害药物抗性调查及使用情况。13、病媒生物防制人员培训情况。14、病媒生物防制专项检查资料。（五）社区和单位卫生（区内容）1、社区、物业管理小区、单位名册及卫生模范单位、花园式

9、单位、绿色单位、绿色小区等本底资料。2、社区、单位卫生管理指导性或规范管理文件。3、各项卫生检查评比的有关资料（通知、检查记录、小结、表彰情况） 。4、辖区农村自来水普及率、卫生厕所普及率。5、公共厕所数量分类情况。6、绿化面积。7、社区卫生服务站一览表。（六）城中村及城乡结合部卫生51、本底资料（城中村数量与名称、面积、户籍人口、外来人口、公厕、市场、环卫设施、基础设施） 。2、对城中村环境和道路等基础设施建设、改造投入等文件及有关资料。3、对城中村“六乱”专项整治方案及资料。4、对城中村病媒生物防制工作的人员配置、业务指导、人员培训等工作情况。5、城中村环境卫生、公厕卫生管理制度。6、城中

10、村市场和乱摆卖整治有关资料。7、城中村“五小”和无证照经营整治资料。8、城中村违章建筑、乱搭建整治资料。6龙岩市街道爱卫、创卫资料建档工作指引一、基本情况（一）概况：街道成立的时间、辖区面积、户数、常住和外来人口数、辖区内机团单位、居委会、学校、医院、公共场所、饮食店、物业小区等数量；爱卫、创卫工作取得和成绩，如：获得市、区爱卫、创卫的各种称号。（二）街道区域地图。二、组织管理（一）成立或变更爱卫、创卫领导小组文件，成员包括：有关职能部门、辖区内部分大单位（要求规范办文：红头、印章、内容规范） ，领导小组成员名单（注明单位及党政职务） 。（二）街道领导和干部、居委会干部爱卫、创卫工作任务分工文

11、件。（三）爱卫、创卫工作网络图。网络覆盖辖区内各行业。如机团单位、工厂、学校、医院、部队、社团组织、居委会等。绘制网络图，用附件说明负责爱卫工作人员名单，联系电话。（四）爱卫、创卫年度计划、总结。（五）街道爱卫、创卫工作文件。（六）创卫经费开支情况及凭证（制定年度经费总表，项目有：健康教育；除四害（购买设备、药物费、培训费等） ；环境卫生（环卫工人队伍建设、设施设置、垃圾处理费等） ；环境整治（卫生死角等专项整治、道路建设、下水道建设等专项经费）后附个别大宗购物发票或合同以示说明情况。7（七）会议制度和会议记录。主要内容有：1、会议制度；2、街道领导研究创卫工作内容的会议记录，或形成的会议纪要

12、；3、主管部门研究爱卫创卫工作的会议记录（可提供原始会议记录本） ；4、联席会议记录（包括会议通知、签到表、原始记录本） ；5、大型会议资料（包括会议通知、签到表、领导讲话等） 。（八）大事记：内容包括街道组织大型活动、上级组织街道参与的大型活动、领导视察、上级检查等，要求时间、地点、人物、事由要表述清楚。（九）开展专项整治方案和工作总结。如街道开展整治“六乱”及“五小”行业无证照经营整治等相关资料。（十）上报区的各类工作表应分类收集整理。（十一）检查工作记录。主要内容：街道日常对除四害、环境卫生、 “六乱”整治、食品卫生、公共场所卫生、单位和居民区卫生等现场检查记录（要求记录要真实、详细，检

13、查时间、人员、内容、单位或地段、发现的问题、如何处理、如何追踪等项目） 。（十二）群众投诉案件处理的有关资料。（十三）上级文件：先按省、市、区分类整理，再按文件的时间先后排序。（十四）市、区表彰资料（主要指：奖状、光荣册等） 。三、健康教育（一）健康教育领导小组成立或变更文件。成员包括：有关职能部门、辖区内部分大单位（要求规范办文：红头、印章、8内容规范） ，领导小组成员名单（注明单位及职务） 。（二）健康教育工作网络图。网络覆盖辖区内各行业。如机团单位、工厂、学校、医院、部队、社团组织、居委会等。绘制网络图，用附件说明单位负责健康教育工作人员名单，联系电话。（三）健康教育年度计划、总结、实施

14、计划的具体措施。（四）健康教育经费收支情况，开支情况包括：讲课费、购买卫生科普书籍费、宣传栏制作费、咨询活动费等。收入情况是区下拨的健康教育经费和街道申请的健康教育活动经费，收集市、区经费下发文件，街道经费申请及批复文件。（五）健康教育设备情况一览表，用于开展健康教育活动的设备，如照相机、上课用的设备等。（六）上级文件。（七）做好健康教育的四个记录（不用按文件档案式装订，给予封面合钉成册即可，平时做好随时记录，检查时放入相应盒内即可）1、健康教育宣传栏出版记录，每年不少于 6 期（宣传栏、墙报面积不少于 3 平方） ，附宣传栏照片册（每期均需拍照片保存） ，内容可包括初级卫生保健中的妇保、儿保

15、、老年保健，以及环境保护、交通安全、防火安全等与人的健康和保护生命有关的内容（只收集街道出版的宣传栏记录） 。2、健康教育资料发放记录（只收集街道下发的记录） 。3、健康教育活动记录，另附活动照片册。4、健康教育讲座记录，有上课或讲座通知，另附照片册。9（八）居民进行健康教育知识考核、行为问卷调查。填写知识知晓率，行为形成率登记表。（九）上报上级部门的工作表格。（十）控烟工作：1、街道办事处机关自身控烟工作资料；2、街道指导辖区内单位开展创建无烟单位活动资料。（十一）社区活动室有 4 种以上卫生报刊、资料。四、病媒生物防制（除四害）（一）除四害领导小组文件。（二）消杀站工作人员名册（姓名、性别

16、、年龄、上岗证号） 。（三）消杀站有效资质证，设备情况一览表。（四）消杀站（除四害）管理文件：包括药物的存放保管、使用等管理制度，人员分工、工作职责等。（五）街道除四害设施基本情况一览表（包括灭蚊灯箱、防蚊闸、鼠屋等） 。（六）除四害年度工作计划、总结。（七）除四害经费开支情况。项目包括：购买药物费、购买设备费，培训费，附个别大宗发票以说明。（八）除四害人员培训情况：列出每年参加省、市、区培训人员情况表， （时间、内容、参加人数、举办单位等）后附培训通知。（九）公共环境除四害消杀记录。（十）蚊虫综合防制资料（防登革热）：简介、蚊虫孳生地情况、防蚊设施情况、相关工作文件。10（十一）苍蝇综合防制资料：（同上） 。（十二）老鼠综合防制资料：（同上） 。（十三）蟑螂综合防制资料：（同上） 。（十四）四害密度检测资料。（十五）药物出入库账册。五、单位与居民区卫生管理（一）管理人员名单及负责内街保洁队伍人员名