固定资产管理(doc格式)

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1、天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ 群:175569632东越服装有限公司东越服装有限公司行政部政策及操作程序行政部政策及操作程序主题主题:固定资产管理固定资产管理起草起草 : 周少怀周少怀审核审核: 徐兆祥徐兆祥起草日期起草日期:2006-06-20生效日期生效日期:2006-07-01批准批准: 陈永安陈永安档案号档案号. :Admin / P / 08传递传递 : 全体员工全体员工页数页数. :共共 2 页页目的目的 此政策是为了明确公司固定资产的管理职责、工作流程和要求,以确保固定资产的安全。定义定义 固定资产是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、

2、设备、运输工具等经营性资 产,及单位价值在 1000 元以上并且使用年限超过两年的非经营性资产。政策政策 1. 管理部门:行政部 2. 固定资产的取得 1)需要添置固定资产的各部门,以签呈的形式上报。经权责领导批准后,由行政部 依要求进行相应的采购作业、验收、入库工作。 3. 固定资产实物帐和管理卡的建立 1)实物帐的建立 固定资产入库后,依据入库单上的内容填写实物帐。内容包括:日期、物品名 称、规格型号、单位、数量、单价。 2)管理卡的建立 实物帐建立后,根据入库单将资产情况详细填入管理卡。见附表一 固定资产 管理卡。 4. 固定资产的领取、使用和保管 1)固定资产领取人的确定 固定资产的领

3、取者必须是该资产的保管人,若该资产是共用,则必须明确保管 人,由保管人领取。2)固定资产的领取 保管人持出库单领取资产,出库单上要有下列人员签字方可生效:上级领导, 部门主管。保管人领取资产的同时,还应在固定资产管理卡上签字 3)固定资产的使用和保管 资产领出后,使用者即保管人应严格按该资产的操作说明使用和保管。 5. 固定资产的实物盘点 1)固定资产的实物盘点每半年一次,盘点的时间为 3 月 1 日-次年 10 月 1 日,一周 内完成。 2)盘点时,须由行政部主持,财务部人员协同。组织人员对资产依实物帐进行实盘, 盘点完成,盘点人员填写固定资产盘点明细表,送行政部。行政部汇总,填写固 定资

4、产汇总表附表四,附盘点分析报告,呈送财务部核准。 6. 固定资产的异动东越服装有限公司东越服装有限公司行政部政策及操作程序行政部政策及操作程序(续) 1)固定资产的异动,具体实施要依据资产调拨单附表四。资产调出单位负责人应 先在调拨单上确认。没有调出和调入单位负责人核准的调拨单,固定资产不能调 拨。 2)调拨单由公司财务、调出、调入部门各留存一份复印件。 3)固定资产需要调拨出总部的,需求单位以签呈的形式上报总部,呈董事长核准后, 进行调拨。 4)资产调拨时,固定资产保管卡应随调拨的固定资产,由调出单位转入调入单位。 5)对固定资产实行转让、出售、出租、抵押或对外资产再投资,依财务支出核决权

5、限核准后,方可执行。 7. 固定资产的报废处理 1)固定资产使用年限到期或在使用中出现无法修复的情况,可以申请报废。 2)申请报废需填写报废单附表五,报废单中写明报废原因、如何处置报废的固定 资产及预计收入后,依权责核决权限,呈董事长批准。 3)被批准后,申请报废固定资产的部门,负责将被批准的报废单复印件送达财务部。4)根据被批准的报废单,行政部实施对报废固定资产的处置工作,并将结果记入固 定资产管理卡。 5)处置工作完成后,行政部负责将报废固定资产的收入交财务部。 6)报废固定资产的管理卡,应由行政部负责完好保存 2 年后,方可销毁。 8. 相关附件及表单 1) 固定资产管理卡 2) 固定资产盘点明细表 3) 固定资产汇总表 4) 调拨单 5) 报废单

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