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1、村村卫卫生室管理系生室管理系统统启启动动流程流程1、首先通知各村卫室做好原有处方录入工作和欠费处理工作,欠帐一律扎断。2、院方派出工作人员到需要盘存的村卫生室进行现场盘点,填写盘存表,盘存表应注明规格、单位、数量和厂家(便于录入工作)3、现场盘点结束后,院工作人员对村卫生室的电脑安装村级管理系统,院方的工作人员进行人工盘存表的录入工作。4、盘存药品录入的操作:(1) 、角色修改用 02 号登录系统系统维护权限管理设置角色选择要修改的村卫生室设置角色选择卫生室入库(2) 、药品录入用村卫生室的号登录系统药品管理药品入库新增入库单(供货单位名称不能为空)新增药品入库药品信息药品编码按厂家、零售价选
2、择正确的药品,输入药品数量、失效日期点确定录入完所有药品后点右下角的确定(药品入库中还可修改入库单,注意修改入库单必须在录入处方前修改,否则无法修改)5、录入完成后,该村卫生室主任及药房工作人员进行人工盘存表与电脑上库存数据的核对(主要是核对零售价和药品数量) ,核对无误后,开通该村卫生室新的门诊统筹录入的权限(同角色修改,在设置角色中选择卫生室) 。6、门诊统筹费用的操作:(1) 、原系统中取消了门诊统筹报销的操作,其他不变。(2) 、村卫生室管理系统(新系统)的操作:进入系统(账号和密码不变)(一) 、门诊收费:收费管理门诊收费选择人员类别(参保参保/非参保)点击新增新增直接刷卡(或按 E
3、sc 键键取消刷卡状态选择录入卡号或者合医证号)选择患者姓名、就诊时间、疾病名称点击新增药品先输入药品项目再输入服务项目(整张处方输完后点取消取消)保存确定自己没有输错后点 是是 再点确定。即可进行下一张处方的录入。门诊统筹报销的信息自动同步到新农合管理系统。(二) 、扎帐和查看已录处方:查看已录处方查看已录处方:收费管理门诊扎帐选择就诊时间点查询即可。门诊扎帐门诊扎帐:收费管理门诊扎帐(在全部需要扎帐处方前的(口)口)里点下即出现)点门诊扎帐即可。取消扎帐:在已经扎帐的处方前打,再点取消扎帐即可。删除录入有误的处方:删除录入有误的处方:收费管理门诊统计选择就诊时间,点查询选择要删除的处方号点
4、删除处方。(三) 、填写门诊统筹报销登记表,要保持登记表、处方和电脑上录入数据的一致。6、门诊家庭帐户录入:村卫生室操作人员在村卫生室管理系统中用参保人员录入处方,先进行门诊统筹的报销,把处方单据号填到门诊统筹报销登记表上(便于合管员核对) ,当年未参合而以前参合的人员录入以非参保人员录入,再在原合作医疗管理系统门诊帐户模块中录入余额部分。7、自费的处方在村卫生室管理系统中用非参保人员录入。8、药品入库:药品在院药库调拨后,卫生室在系统中药品管理的药品调拨里点接收即可。还可以进行库存查询。 (药品管理库存查询在按药品有效期分类显示这三项前打勾查询,就可看到该村卫生室所有的库存信息,还可导出盘存
5、表)9、报帐:村卫生室室长每月 5 日、20 日到院合管办报帐,要提供的资料是门诊统筹报销登记表、处方,合管员与电脑上录入的数据核对无误后,开出村卫生室报帐凭单,村卫生室长以报帐凭单直接到财务科报帐抵现金。村卫生室门诊统筹系统注意事项1、药品零售价有变动时,药库应在出库之前,通知合管办和财务科对村卫生室药品进行调价处理,处理方法如下:(1) 、合管办和财务科同时使用每个卫生室操作权限进入该卫生室软件中,查询零售价有变动的药品数量,并做出所有卫生室调价表,并在财务帐中进行帐务调整。(2) 、药库在第一次使用同步药品对应信息后,应取消同步药品对应信息功能,否则将对原已对应过的门诊统筹药品重新按院住院办法进行自动对应。2、所有在村卫生室发生的费用都要明细的录入村级管理系统中。