EAM与电网企业生产管理信息系统的比较

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1、皇垄垒丝塑型型塑笙笪堡墅竺签竖垒皇垄型笪,皇丝堡垒笙苎簦E A M 与电网企业生产管理信息系统的比较许凌峰华北电网有F 艮公司【摘要】在国家电网公司“一强三优”战略目标的指引下,各网省公司积极全面落实S G l 8 6 工程,如何使我们的生产管理系统的建设,能够为公司系统集约化发展和精细化管理服务是我们需要研究的问题。本文将我们过去开发的生产管理系统和采用E A M 平台构建的生产管理系统进行一下粗略的比较。或许对我们的生产系统建设有所帮助。O 引言经过多年信息化建设,我们的企业应用已经经历了单机应用,部门应用和企业网络化应用等阶段,已经建立起企业的基础信息设施,随着企业应用水平的不断提高,电

2、力应用不断走向深入,不断迈向集成化、智能化应用的阶段。企业要求新的企业应用系统能全面支持企业的日常运行和工作。对网省电力公司来说,已经不再满足于各个供电局单独开发自己的应用了,日益复杂的需求要求网省电力公司从一个全新的高度和视角构建电力企业的生产管理系统。随着集中式财务系统的普遍应用,电力营销系统也在积极地走集中式和集成化的道路。虽然有些网省局也建成了集中式的生产管理系统,但是产生的效果,却没有集中式财务系统那么明显,我认为关键是我们的集中式生产管理系统,只解决了规范基层供电企业的业务的问题,没有从根本上解决我们生产管理系统只管设备,不管钱的问题。要使生产管理信息系统发挥真正的效益,必须改变我

3、们的管理模式,采用全新的一种管理理念,才能从根本上解决问题。其中采用E A M 平台构建生产管理系统( 一下简称E A M ) 就是一种思路,我觉得有必要将我们的从前的生产管理信息系统( 以下简称生产管理信息系统) 和E A M 进行一个比较。1E A M 简介在比较生产管理信息系统和E A M 这前有必要,把E A M 的概念搞清楚。1 1 美国G a r t n e rG r o u p 咨询公司对E A M 定义为:在资产密集型企业的新建、在建与运行维修中,在不明显增加维修费用下,采用现代信息技术( I T ) 降低停机时间,增加生产产量的一套企业资源计划系统。E A M 主要应用于资产

4、密集型企业,能为资产密集型企业带来更多价值;运用现代I T 技术;面向新建、在建工程及运行维修。4 8 3丝丝垒堕垄! 妻丝笪皇丝堡垒笙苎釜叟垄垒些篁塑塑型竺塑笙! 壁呈旦丝在资产密集型企业中,围绕资产从设计采购、安装调试、运行管理到转让报废的全生命周期,运用现代信息技术( I T ) 提高资产的运行可靠性与使用价值,降低维护与维修成本,提升企业管理水平与人员素养,加强资产密集型企业核心竞争力的一套系统。1 2 供电企业E A M 的标准功能概念:以设备资产管理为核心- 以设备台帐和设备状态管理为基础一融合了R C M 、T P M 等资产管理理论一按缺陷处理、计划检修、预防性维修、预测性维修

5、、状态监测等多种维修策略一以工单的提交、审批、执行为主线一将维护成本、采购管理、库存管理、人力资源管理等集成到一个数据充分共享的信息系统中_ 逐步实现设备资产的全生命周期管理_ 最大程度地提高企业产能,保证安全运行,降低维修成本,争取企业资产投资的回报最大化。1 3E A M 在电力行业的应用现状:_ 西方发达国家的电力企业大量采用E A M 系统一近年来,我国发电企业也纷纷引进E A M大亚湾、山东日照、天荒坪抽水蓄能、三峡、_ 国内电网( 供电) 行业的E A M 应用正在积极开展2E A M 与生产管理信息系统的区别2 1 从观念看,E A M 体现的是资产管理的理念,它的目标不仅仅是安

6、全生产,更重要的是要降低库t 存、节约成本,实现资产的全生命周期管理。4 8 4堕垄丝童塑塑型旦! 塑笙篁堡璺竺呈塑鱼堕垄型堂丝堡叁笙茎笙2 2 从横向看,E A M 模块上比我们通常的生产管理信息系统增加了库存管理、采购管理、和项目管理模块,因此,它是一个集成系统,所以市场上的E A M 有两种延伸方式,一种从生产系统延伸到E A M ,另一种是从E R P 延伸至E A M 。应该说两种方式各有优缺点。企业资产管理的思想体现在生产、财务、物资、工程建设等各个系统或模块中,且接1 :3 处都是实施的要点( 如下图) 。4 8 5垫堕垒堕垄丝堡,皇丝圭垒笙塞茎皇垄垒丝望型型竺塑笙皇墼旦塑2 3

7、 从纵向看,E A M 他更加强调一根主线就是工单管理,工单管理贯穿始终,关键是它要体现每项工作的费用,这样就可以实现我们工作的精细化管理。4 8 6引人工单管理电力企业资源规划E R P 和资产管理E A M | 2 0 0 6 年电力行业信息化年会论文集3 、实施E A M 给供电企业带来哪些好处根据G a r t n e rG r o u p 对众多实施了E A M 系统的企业的调查统计,资产管理系统带来的可以量化的效益指标如下:提高有效工作时间达2 0 3 0 降低库存费用达2 0 一3 5 减少停机时间达1 0 2 0 提高设备生产率达2 0 3 0 延长设备寿命达1 0 2 0 。

8、从国内供电企业实施E A M 给我们的工作带来哪些实实在在的好处,也许是我们更加关心的内容。总体上讲可以全面提升我们的管理水平。促进了变电站标准化建设,加快了红旗变电站的建设步伐。强化资产管理意识,为资产管理的建设奠定了基础。促进设备评估、输变电设备标准化管理工作的全面推行。引入先进管理理念,促进同业对标工作全面开展。通过技改大修的分类管理和全程跟踪,结合企业经营管理系统,可以制订技术改造工程标准和预算,做到生产费用精细化管理。3 1 通过实施E A M 可以帮助企业实现管理职能的转变,从职能管理向流程管理转变,从统计型向分析型转变,从被动型向主动型转变。职能型一流程型的转变传统职能岗位职责一

9、体现传统经济下的劳动分工。-部门职责决定岗位分工和岗位职 责。一岗位职责与手工管理手段结合一岗位职责与流程管理没有关系-岗位职责分工存在不细致、界定 不一清晰、无法跟踪分析工作细节等 问题即部门间工作存在漏洞。基于流程的岗位职责-体现流程岗位职责一岗位职责与生产管理功能相关 联,体现人机结合特点。_部门划分体现业务流程与企业战略。-岗位职责随流程的改变而改变。-岗位职责界定清晰,分工细致, 为精细化管理奠定了基础。1 哩巴罗,一过去主要关注纵向的职能部门一现在要从业务流程入手,首先理顺横向的业务流程,然后再从纵向划分部门和岗位职责;一仍然需要划分部门和职责,只是更加强调业务的完整性和部门协作3

10、 2 通过实施E A M 可以实现作业精细化3 2 1 引入工单管理,将原来分散在各职能部门的各类任务、计划,进行了内容和格式统一。将每一项工作都作为一个工单,通过工单,将停电业务、两票管理、危险点控制、标准作业卡全部集成起来,同时和未来的企业经营系统结合后,将物资管理、人力资源管理加载在工单上,可以方便的计算出每次作业的物料成本和人员成本信息。实现每一作业的精细化管理。建立标准制度和体制,使各项工作进一步科学化、规范化、制度化。3 2 2 引入定额管理,通过标准定额管理( 物料及工时) 逐步实现精细化、标准化管理。实现定额管理,将实际的物料消耗和人员工时数据与定额数据进行比较分析。4 8 7

11、2 0 0 6 年电力行业信息化年会论文集| 电力企业资源规划E R P 和资产管理E A M3 2 3 引入项目管理,加强对工程项目进度、项目资金的监控。按照类型分解随时跟踪、监督基层单位的完工情况、资金使用情况。由下而上自动汇总各项目、单位的资金使用数据、工程进度数据。引入工程后评估工作,做到生产费用精细化管理。3 2 4 流程标准化,所有涉及流程的环节均靠工作流自动分发流转,通过固化流程,减少人工干预。3 3 5 缺陷流程标准化,统一了变电和线路的缺陷处理过程。确定6 步消缺流程:缺陷填报、缺陷审核、缺陷审定、工作安排、缺陷填报、缺陷验收。3 3 6 检修流程标准化,将工单、停电、两票全

12、部结合在一个流程中。此流程将覆盖所有的检修、试验工作。3 3 7 运行作业标准化,将变电站标准化作业条例程序化、数字化、固化到系统中。实时、准确评估变电站标准化作业的执行,以标准化作业工作促进设备检修水平和检修质量的提高。全面推进了红旗变电站的建设3 3 8 设备命名、分类标准化,将变电一次设备、输电一次设备、直流设备、继保设备、自动化设备的命名标准化。设备分类、生产厂家命名标准化,为后期的统计分析奠定了基础。4 8 84 、实施E A M 的难点4 1E A M 的实施不仅仅是一个生产系统,通过该系统的实施,将会带来一系列的管理体制变革。首先要对我们零散琐碎不成体系的业务流程,进行优化。过去

13、岗位体系缺少与流程的关联,需要优化岗位职责和目标体系。过去规章制度虽多,但往往执行不利,我们必须通过信息系统提升运作效率。必须引入一套成熟的E A M 系统,将优化的业务流程加以固化,为高效的管理提供技术支持手段。4 2 在机制、体制和组织上要进行必要的调整。组织决定体制,体制决定机制。建立适应E A M ,面向流程的管理模式,根据流程设定岗位。建立适应工单流程管理的扁平化组织机构,减少中间环节,加快信息流转;管理层工作重点由统计转向分析,实现事前预警、事中分析,事后决策;配合绩效管理,全面提升员工素质,通过系统建立起面向员工的知识管理系统。4 2 建立“物一卡一帐”对应体系,这是实现设备资产

14、管理的重要前提。4 2 1 组织上:由生技部负责“资产( 物一卡) ,财务部负责对资产匹配价值( 卡一帐) ,具体的协调必须由双方合作;财务部资产管理处和生技部的资产管理负责人一起进行“ 清产核资“ ;4 2 2 管理上:按照电压等级进行分类,5 0 0 k V 输变电设备的种类区分相对简单,因而在编码体系上可以有效开展工作;在实际工作当中,可以根据不同维度区分( 大类、地域) 逐步对资产进行清点和编码工作;4 2 3 应用上:尽快建立“物一卡一帐”对应体系,作为系统中数据信息基础;提高数据收集的及时性;系统到位后,在具体工作中出现的对应问题还需要生技部与财务部的人为协调。4 3 需要明确网省

15、公司和基层单位资产的负责部门,理顺新的资产管理体系。4 4 必须明确关键工作流程,提高日常运维工作数据收集的及时性,并能够归结到实际的设备对象上。4 8 9墨塑壁垒叟垄! 型! 笪,皇丝垒叁丝苎簦皇垄垒些堕i 型业塑望苎墨型旦翌建立了设备资产化管理的对应关系后,由于从财务管理角度上讲,固定资产只会涉及到设备的初值、折旧、残值等静态数据,最终财务方面只会关注在资产和费用的总帐上。所以,很难获取设备对象的动态资产信息。而在成本管理上,主要涉及人工费用、管理费用、服务费用,要做到:以生产工作管理为主导,明晰与财务、物资间的交互流程;除了与财务、物资的接口数据传输,目前在生产工作管理系统中以设备为最终

16、管理对象,设置对各类费用的统计,包括静态数据和日常检修费用的结算;设备台帐要能够反映资产信息,如设备的初值、当前折旧和发生的运维费用等;对设备发生的各类费用进行分类和分析。4 5 如何保证大量数据录入的准确性和及时性;如何建立有效的推广体系、全局数据建立、修改体系,确保此系统全面、安全使用;如何提高全员参与意识,不断学习的意识。如何处理各业务系统实施进度不一致的矛盾;如何与未来多套系统高效的集成,等等都是我们需要解决的问题。 参考文献 1 王聪生资产管理系统在发电企业的应用 J 电力信息化,2 0 0 4 ,2 ( 1 1 ) 2 姜仁武企业资源管理项目开发实践科学出版社2 0 0 5 年6 月1 日 3 M R 0 M A X I M O5 3O v e r v i e w Z 2 0 0 2作者简介:许凌峰( 1 9 6 5 - ) ,男,内蒙人,高级工程师,长期从事电力信息化开发和管理工作。电子信箱:x l

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