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1、 岗位说明书-办公室- 1 -办公室工作职责办公室工作职责综述：综述：负责保证公司正常运营所需的办公环境、后勤保障工作；负责资料室、图书室的管理工作；负责公司所有设备、工具及办公用品的采购和管理工作。履行的职责：履行的职责：1.负责公司所有文件和资料、书刊的管理工作；2.负责公司所有设备、工具及办公用品的采购和管理；3.负责公司的印章管理；4.负责公司办公环境的维护及后勤保障工作；5.负责与政府相关部门的联络工作；6.参加管理评审。岗位设置：岗位设置：1.办公室主任2.办公室管理员3.前台接待4.司机5.资产管理员6.资料管理员岗位说明书-办公室- 2 -工作岗位说明书工作岗位说明书岗位名称：
2、 办公室主任 （岗位编号： 暂不填写 ）所属部门： 办公室 上级主管岗位名称： 总经理助理 下属人员岗位名称：前台、司机、资料管理员、物资采购员、办公室管理专员 薪资级别： 暂不填写 工作概要： 负责建立公司正常运行所需的办公环境，并负责日常维护； 负责公司各项业务正常开展所需的一切后勤保障； 负责公司资料室的管理； 负责公司办公设备的采购及管理工作。履行职责：1.负责本部门人员的管理工作； 2.负责制定公司办公室的年度工作计划、方案； 3.负责制定公司办公室的年度费用预算； 4.负责安全妥善保管公司印章及公司合法营业相关重要文件，并建立使用制 度； 5.负责与政府相关部门的联络工作； 6.建
3、立部门工作流程，加以贯彻执行，并监督、评估各项工作的完成情况。权限： 1.对办公设备采购合同审核的权限；2.对办公环境提出改进建议的权限；3.对办公设备更新的建议权；4.对所属员工绩效考评的权限。岗位说明书-办公室- 3 -岗位要求：学历： 本科以上学历 ； 专业： 管理类相关专业 ；相关工作年限： 35年性别： 不限 ； 个性特征： 沉稳、开朗、细心 知识与技能： 具备丰富的行政管理经验，良好的沟通能力；考虑问题全面，高度的责任心。 工作岗位说明书工作岗位说明书岗位名称： 办公室管理员 （岗位编号： 暂不填写 ）所属部门： 办公室 上级主管岗位名称： 办公室主任 下属人员岗位名称： 全称 薪
4、资级别： 暂不填写 工作概要：负责提供公司正常运作所需的办公环境，及后勤保障工作。履行职责：1.负责保证公司各类办公设备、通讯设备的正常运行及日常维护、保养工作；2.负责公司办公家具的采购、维修及其管理；3.负责督促有关人员保证办公环境的供水、供电、空调水暖；4.负责办公环境的绿化、美化；5.负责办公环境的防火、防盗工作，保障公司办公环境的安全（包含门禁系统的管理工 作） ；6.负责预定出差人员机票/火车票/宾馆等；7.负责提供员工工作餐及饮用水；8.负责公司车辆的管理工作；9.负责交纳公司办公用的通讯费用；10. 负责统计各部门办公费用，并报财务部；11. 协助市场销售部/企业发展部制作公司
5、礼品、印刷品（包括信封、信纸、名片纸杯等） ；12. 完成上级主管交办的其他工作。岗位说明书-办公室- 4 -权限： 1.有对损坏办公设备、破坏办公环境、对办公环境造成不安全隐患行为的管 理、监督、上报权限。岗位要求：学历： 大专 ； 专业： 管理或文秘 ； 相关工作年限： 2年 ；性别： 不限 ； 个性特征： 外向、热情、开朗 知识与技能： 有一定管理知识，良好的沟通能力；条理清晰、责任心强。 岗位说明书-办公室- 5 -工作岗位说明书工作岗位说明书岗位名称： 前台 （岗位编号： ）所属部门： 办公室 上级主管岗位名称： 办公室主任 下属人员岗位名称： 无 薪资级别： 工作概要：负责来访客人
6、的接待、电话转接、公司的邮递业务等工作。履行职责：1.负责来访客人的接待、登记工作；2.负责接收/发送公司邮递业务；3.负责公司会议室的使用管理工作；4.完成上级主管分配的其他工作。权限：1.有与各部门协调会议室使用权限。岗位说明书-办公室- 6 -岗位要求：学历： 高中以上学历 ； 专业： 外事、文秘专业优先 ； 相关工作年限： 1 年 ； 性别： 女 ； 个性特征： 开朗、热情，耐心、细致，附有亲和力 。 知识与技能： 良好的沟通能力；良好的应变能力；熟练现代办公设备的使用。 工作岗位说明书工作岗位说明书岗位名称： 司机 （岗位编号： ）所属部门： 办公室 上级主管岗位名称： 办公室主任
7、下属人员岗位名称： 无 薪资级别： 工作概要：保证公司车辆的正常行驶。履行职责：1.负责接送公司级领导上下班，并保证其外出用车；2.负责公司车辆的维护、保养、简单维修等，并保持车辆清洁；3.负责公司车辆的养路费、保险、年检、安全行驶等工作；4.负责完成公司员工外出执行公务时的车辆驾驶任务。岗位说明书-办公室- 7 -权限：（与职责相对应的权限。 ）1.审核公司员工是否具备安全驾驶能力的权限。岗位要求：学历： 高中 ； 专业： 不限 ； 相关工作年限： 3 年 ；性别： 男 ； 个性特征： 稳重、敏捷 知识与技能： 熟练的驾驶技术、有一定程度的汽车修理常识、熟悉市内道路交通。 工作岗位说明书工作
8、岗位说明书岗位名称： 资产管理员 （岗位编号： 暂不填写 ）所属部门： 办公室 上级主管岗位名称： 办公室主任 下属人员岗位名称： 全称 薪资级别： 暂不填写 工作概要：负责采购因公司业务发展所需的固定资产及低值易耗品， 保证各部门正常 工作。履行职责： 1.负责公司固定资产的采购、建帐、保管、领用等工作；2.负责公司通用低值易耗品的采购、登记造册、保管、发放、等工作；岗位说明书-办公室- 8 -权限： 1.有对固定资产申购单填写审核意见的权限；岗位要求：学历： 大专以上学历 ； 专业： 不限 ； 相关工作年限： 1 年 ；性别： 不限 ； 个性特征： 心细、较强的责任心、开朗、热情 知识与技
9、能： 具备一定的财会知识，条理性强。 工作岗位说明书工作岗位说明书岗位名称： 资料管理员 （岗位编号： 暂不填写 ）所属部门： 办公室 上级主管岗位名称： 办公室主任 下属人员岗位名称： 无 薪资级别： 暂不填写 工作概要：负责建立公司所有文件和资料的管理制度，并负责实施； 负责建立公司报刊、书籍的管理制度，并负责执行。岗位说明书-办公室- 9 -履行职责：1.负责建立公司所有文件和资料的管理制度，包括技术文件、工艺文件、管理类文件等公司级文件资料的编号、存档、发放、更改、销毁等；2.负责管理、执行公司文件的传递流程。3.负责图书、报刊、杂志等资料的订阅、购买、建帐、借阅等管理工作；权限：（与职责相对应的权限。 ）1.有对将公司文件、资料丢失、非法复制等行为的处罚权；2.有对将公司书刊丢失行为的索赔权。岗位要求：学历： 专科以上 ； 专业： 档案、图书、资料管理 ；相关工作年限： 2 年 ； 性别： 不限 ； 个性特征： 踏实肯干，耐心细致，责任心强 知识与技能： 熟悉文件、资料管理工作流程
