文字处理软件WORD使用教程

《文字处理软件WORD使用教程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文字处理软件WORD使用教程（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、1:36 知识就是力量 Knowledge is power.文字处理软件文字处理软件 WORD 的参考教程网站的参考教程网站（1）http:/ （2）http:/ （3）http:/ Word1、 学习范围 1. 文本的输入、编辑、排版以及添加批注和修 订 2. 制作表格 3. 插入艺术字、剪贴画和文件中的图片 4. 样式和模板、多个文档之间的操作、大纲方 式下的操作 学习要点 知道：文本、自动换行、回车换行、大纲方式、文档。 应用：使用鼠标和使用键盘的选定操作、删除操作、复制操作、撤销和重复操作、查 找操作、替换操作、拼写检查和语法检查、调整字的格式、调整段落格式、页面设置、文 件保存、打

2、印、制作表格、插入艺术字、插入图片、用绘图工具绘制图形、分栏、添加批 注、用修订方式修改。目录1、认识字处理软件 Word 2、文档操作3、打印4、 关闭与重新打开5、艺术字和图字处文理的简单介绍书山有路勤为径，学海无涯苦作舟II一、认识字处理软件 Word （一）Word 的功能1.编辑功能 2.排版功能 3.表格功能 4.图形处理功能 5.页面排版和邮件合并功能 6.制作网络主页（二）字处理软件 Word 的窗口图 5.1 Word 的基本组成部分 1.标题栏：Word 的程序和编辑的文件名 2.菜单栏：9 项内容 3.标准工具栏：10 多种内容 4.格式工具栏：10 多种内容 5.标尺：

3、缩排、制表 6.文本区：输入文本 7.滚动条：纵、横 8.状态栏：页码、行距、列号水平滚动条的4 个按钮，代表 Word 的显示方式：普通视图、页面视图，Web 版式视图，和大纲视图。字处文理的简单介绍书山有路勤为径，学海无涯苦作舟III二、文档操作（一）创建或打开文档1.创建文档2. 打开文档（二）输入内容首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。 注意： 1. 各行结尾处不要按 Enter 键，一个段落结束时才可以按此键。 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中文输入切换按 Ctrl + 空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。 4. 输入有错时，按 Del 键删除插入

4、点右边的错字，按 BackSpace 键删除插入点右边的 错字。5. 漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡）直接输入内容。Word 有两种编辑状态：“插入”状态和“改写”状态。按动一下 Insert 键，或者将鼠标的光标移动到此标志上，双击鼠标，可以将标志的现实改为黑色，表示当前为改写状态。（三）保存文档1.新文件或复制文件2.以原文件名保存字处文理的简单介绍书山有路勤为径，学海无涯苦作舟IV使用“文件|保存”命令。文件第一次保存，弹出 “另存为”对话框中。选定需要放 置文件的位置，并起一个合适的名字作为文件名。还可以使用工具栏上的快捷按钮。图（四）选定文本先选定后操作，

5、选中的文本反相显示，常用鼠标操作。 块：指针定位到文本首，按下鼠标左键不放，拖曳到文本尾（Alt + 拖曳，选定矩形 块） 几行：指针在选定区左边，按下鼠标左键不放，垂直拖曳几行 全部：Shift + 单击选定区左边。请按将选定范围扩展至Shift + 右箭头右侧的一个字符Shift + 左箭头左侧的一个字符Shift + 下箭头下一行Shift + 上箭头上一行Ctrl + A 组合键包含整篇文檔Ctrl + Shift + F8 组合键，然后使用箭头键；纵向文本块（五）编辑文档1.删除文本2.移动文本字处文理的简单介绍书山有路勤为径，学海无涯苦作舟V3. 复制文本键盘的组合键 Ctrl+C

6、 键可以实现“复制”操作，Ctrl+V 键可以实现“粘贴”操作。 键盘的组合键 Ctrl+X 键可以实现“剪切”操作，Ctrl+V 键可以实现“粘贴”操作。 注意：编辑文本也可以用编辑、复制、粘贴命令实现。 4. 撤销和重复 （1）撤销 对刚做的工作不满意，按撤消 恢复到先前的状态。 （2）重复 在此改变注意，重复 恢复到撤销前的状态。（六）查找、替换、拼写检查与更正1. 查找2. 替换3. 拼写检查自动检查功能是在“工具|选项”命令的“拼写和语法”选项卡中进行设置的，如图所 示。字处文理的简单介绍书山有路勤为径，学海无涯苦作舟VIWord 自动标识的错误也不一定都是有问题的词或句子。实际上，

7、可以将这些提示作为 一种参考意见。除了设置在输入过程中的自动检查，还可以使用“工具|拼写和语法”菜单 命令随时进行检查。（七）字符格式排版字符格式排版可以通过格式、其他格式工具栏和字体命令设置。方法：先输入文本， 在进行格式排版，先设置格式，在输入文本。 1. 格式工具栏 样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。 字体：宋体、黑体、隶书等中文字体及数十种外文字体。 字号：中文八号初号，英文 4127 磅值。 字型：精体、斜体、粗斜体和带下划线。 美化：加边框、加底纹和缩放等 2. 其他工具栏 加底色、着重号、加删除线、排字符等 3. 字体命令图 字体对话框4. 格式复制 将已有的文本的格式

8、复制到另一个个文本。注意：单击格式刷，一次复制格式，双击格式刷，多次复制格式。（八）段落格式排版段落：多个文本、图形、表格、对象等。 排版：整个段落的外观，有缩进、对齐、行间距、段间距等。字处文理的简单介绍书山有路勤为径，学海无涯苦作舟VII1. 段落标记符 标示了段落的结束，也存储了该段落的格式。 2. 文本的对齐 对齐方式：两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐。3. 文本的缩进 缩进方式：首行缩进、整段缩进、悬挂式缩进、右缩进。4. 行、段落间距图 段落的设置还可以调整段落的行距、段落间的距离等等。这些也都可以在“段落对话 框” 中进行设置。 5. 制表符 Tab 键插入一个制表符，宽

9、度由默认值或用户设置。 对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。 设置制表符：字处文理的简单介绍书山有路勤为径，学海无涯苦作舟VIII6. 首字下沉使用“格式|首字下沉”命令，在对话框中选择下沉的方式等。图7. 查找操作 使用“编辑|查找”命令，在对话框中填写查找内容，按动“查找下一处”按钮。图Word 将找到的文字用反显的方式显示。可以连续地按动“查找下一处”按钮，Word 可以在整篇文章中进行查找。 按动“高级”按钮，可以对查找的方式进行设置，如下图所示。图字处文理的简单介绍书山有路勤为径，学海无涯苦作舟IX8. 替换操作 插入和删除操作可以解决文章中的个别错误，但如果文章中同样的错误

10、发生在很多地 方，则使用替换操作更为方便。使用“编辑|替换”命令。图替换可以进行“全部替换” ，也可以按动“查找下一处”按钮，找到第一个“济南” ， 然后按动“替换”按钮，逐个进行替换，或按“查找下一处”按钮跳过而不替换 9. 拼写检查和语法检查“工具|选项”命令的“拼写和语法”标签中进行设置。还可以使用“工具|拼写和语 法”菜单命令随时进行检查。图10.调整字的格式 使用“格式|字体”命令，获得字体对话框实现对正文字体的各种修饰。字处文理的简单介绍书山有路勤为径，学海无涯苦作舟X图 11. 设置边界 调整边界的办法是选择“文件|页面设置”命令，或使用鼠标在水平或垂直标尺上双击 左键，打开页面

11、设置对话框。图 12. 分页 Word 默认的数值，即 44 行为一页。使用“插入|分隔符”命令，选择“分隔符”对话 框中的“分页符” 。图 13. 分栏 使用“格式|分栏”命令，在“分栏”对话框设置。撤消分栏或修改分栏，仍然使用分 栏对话框，选择一栏或其它格式。平均分配各栏的内容使用“插入|分隔符”命令。字处文理的简单介绍书山有路勤为径，学海无涯苦作舟XI图（九）批注和修订1. 添加批注 使用“插入|批注”命令。在出现批注窗格输入批注，然后按动关闭按钮关闭窗格。 2. 修改批注 使用鼠标右键弹出快捷菜单，在其中选择“编辑批注” 。批注窗格会重新显示，你可以 进行修改操作。 3. 删除批注 使

12、用鼠标右键弹出快捷菜单上的“删除批注”可以将批注删除。 4. 批注工具栏 使用“视图|工具栏|审阅”命令，打开审阅工具栏。分别为插入批注、 编辑批注、前一批注、后一批注和删除批注。其中前一批注和后一批注可以方便地从一处 批注跳跃到另一处。 5. 采用修订方式 使用“工具|修订|突出显示修订”命令，在对话框中选择。图对于修订的文字，你可以将鼠标光标移动到修订的文字中间，在鼠标右键弹出的快捷菜单中选择“接受修订”或“拒绝修订” 。审阅工具栏上也有一组按钮，分别是修订、前一处修订、下一处修订、接受修订和拒绝修订。 6. 将多个文件合并“文件|打开”命令或工具栏命令按钮打开两个或两个以上个文档。实际上

13、，文件 的合并就是“复制”操作的一个应用。使用“编辑|复制”命令和使用“编辑|粘贴”命令。 将每个打开的文档同时在屏幕上显示，使用“窗口|全部重排”命令。 7. 总体调整 使用 “视图|大纲”命令，或者使用水平滚动条左边的按钮，进入大纲视图，如图 所示，大纲视图的编辑工具栏标注 17 的按钮表示大纲文档显示到第几级标题。字处文理的简单介绍书山有路勤为径，学海无涯苦作舟XII图使用两个按钮，可以将标题提升或降低一个级别。使用鼠标拖动也可以直接将 标题提升或降低级别。将光标移动到标题前面的符号位置，光标变成带箭头的十字，拖动 符号左右移动，就可以提升或降低标题级别。 按钮可以将某个标题降为正文样式

14、。 使用大纲编辑工具栏中的按钮，也可以实现标题或标题及其中文的展开或折叠。 使用大纲编辑工具栏中的按钮，也可以实现标题或标题及其中文的移动。 8. 添加页眉和页脚 使用“视图|页眉和页脚”命令就可以方便地进行页眉和页脚的编辑和插入。插入页眉 和页脚是在“页面视图”方式下进行的。图 如果想要重新编辑页眉或页脚，可以使用鼠标双击它，则重新进入编辑状态， “页眉和 页脚”工具栏重新显示。删除页眉或页脚可以直接将其中的文字删除即可。 9. 统计教案字数 使用“工具|字数统计”命令。字处文理的简单介绍书山有路勤为径，学海无涯苦作舟XIII图10. 插入目录 使用“插入|索引和目录”命令。图字处文理的简单

15、介绍书山有路勤为径，学海无涯苦作舟XIV三、打印使用“文件|打印预览”命令，或工具栏上的先进行预览，然后使用“文件|打印” 命令，或工具栏上的按钮，在对话框中设置。图 字处文理的简单介绍书山有路勤为径，学海无涯苦作舟XV四、 关闭与重新打开选择“文件|关闭”命令。重新打开使用“文件|打开”命令或快捷工具栏按钮，在 打开的对话框中找到文件，用鼠标双击文件名；或者单击文件名，然后按动“打开”按钮。 另一种办法是在资源管理器中双击文件名，启动 Word，然后打开文件。字处文理的简单介绍书山有路勤为径，学海无涯苦作舟XVI五、 表格1. 使用“表格|插入”命令，选择“表格” 。在对话框中，设置要绘制表

16、格的行、列数。图 5.17 使用工具栏中按钮，弹出一个 4 行 5 列的方框。鼠标在上面移动呈现反显被选中的 表格，单击鼠标左键绘制表格。图 2. 选定表格 将鼠标移到表格左边线外空白处，光标就变成右斜箭头，按动鼠标，选择一行。将鼠 标移到表格某列的顶部，鼠标会变成向下的黑色箭头，按动鼠标，选择一列。把鼠标移到 某单元格左边缘，在光标变为右斜箭头，按动鼠标，选中某单元。拖动鼠标可以选择多个 单元格。将鼠标的光标移动到表格中，表格的左上角出现一个标志。单击它，选定整个 表格。 3. 调整表格把鼠标直接放在横向或纵向表格线上，鼠标就会变成双向箭头， 直接拖动调整某行、列的宽度。使用“表格”菜单，可以插入行、列，单元格，甚至表格。选中已有的行、列， 或单元格，使用“表格”菜单可以删除行、列，或单元格。 移动和复制行、列与对文本的操