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1、浅议浅议 ERPERP 系统在我集团公司的运用系统在我集团公司的运用目前，化工行业企业面临较大的转型压力。在过去，劳动力、原油、煤炭、电力、土地等资源的低要素价格纵容了化工企业高耗能、低附加值地粗放经营模式，阻碍了企业和行业通过提高技术和效率来增强竞争力、形成自主品牌和自我创新能力的步伐，而且能源消费引起的污染与生态环境容量有限的矛盾日益突出，生产增长的资源环境代价非常大，节能环保工作任重道远。 企业要发展，不断提高产品附加值是提高公司收益的一项重要策略，而目前全球化竞争日益激烈，要实现高附加值的最重要途径就是创新，信息化是企业管理创新的重要组成部分，因此借助 ERP系统实现企业全面信息化成为
2、必然趋势。ERP 系统（Enterprise Resource Planning）是企业资源计划的简称，是集物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理一体化的企业管理软件，它将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。 目前我集团公司已经实施了一些 ERP 系统,但大多数都处于财务供应链简单应用状态，或者采用了不同厂商的系统，如计量系统、DCS 系统、人力资源系统、CRM 系统、OA 办公自动化系统，各个系统之间不能进行信息传递，造成了一个个信息孤岛，从而大大降低了信息化应用价值。如何有效解决目前企
3、业信息化应用是我们面临的一大难题。一、由于本企业地处偏远的山沟，受到地域行的限制，因此必须结合本企业自身的个性化管理特点，建立一个适合本企业特点的信息平台。 1建立原燃料、质检、综合物资、销售发运一体化整体供应链管理体系 原材料是化工企业的战略物资，其采购成本占企业物资采购总成本的 50%-80%，长期以来，由于原材料用量大，成分复杂，管理和计量检验手段落后，一直管理比较粗放，因此，从材料的物流环节进行精细化管理有非常大的成本降低空间。除了原材料，备品备件的精细化管理、产品在销售流通中的精细化管理等等都大有作为，成功企业的经验告诉我们，建立供、产、销一体的整体供应链管控体系，能给企业带来可观的
4、经济效益。 2以管理和过程控制结合的管控一体化制造管理体系 将 ERP系统与 DCS 生产控制系统集成，可以有效利用实时的现场生产数据，不但可以动态监测生产运行情况，还可以动态核算消耗、能耗等，对生产过程中的计划优化、设备管理、成本管理、绩效考核等均具有现实意义。打造“管控一体化制造管理体系”是化工行业信息化未来的必由之路。3以自动处理和预警追踪的财务业务一体化管理体系。自原料采购、产品生产、商品销售以及运输等一系列流程，物料流动伴随着资金和成本费用的变化。在业务处理的同时，将业务信息动态准确地自动转化为以成本、费用、利润、收益、资金等表示的财务信息，即“财务业务一体化管理体系”，能够帮助企业
5、管理者动态分析经营目标执行情况，及时掌控企业的财务状况和赢利状况，防范经营风险。4以点检预防为中心的设备管理体系 设备对每个企业来说都很重要，但对于化工企业却有着不同寻常的意义。因为化工企业生产的高连续性、高危险性、高消耗性等特点决定了设备的完好和安全平稳运转异常重要，一次设备异常停车，一次意外事故可能就会断送整个企业的前程。若提高设备完好率、提高开车率、降低泄露率就需要对每台设备进行精心维护，建立“以点检预防为中心的设备管理体系”，将事故隐患消灭在萌芽状态，提高投入产出率，降低生产成本。5以成本控制和现金流管理为重点的财务管理体系 成本每降低 10%，利润就可以升 100%，成本降低对提升企
6、业利润最直接、最有效。控制成本的方法是首先精细成本核算，然后建立控制标准，准确分析差异，找到薄弱环节进行改进。 搞好现金的预测、现金收支计划、合理调度资金，不但可以保障企业健康运营提供充足的现金流还可以为企业节省资金成本。 所以“以成本控制和现金流管理为重点的财务管理”是企业永远的主题，成本低于竞争对手，是企业的核心竞争力之一。6以人力资本增值为中心的人力资源管理体系，企业的任何经营活动离不开人，既要充分调动人的积极性和创造性，又要使人的行为合规，符合公司利益，所以必须对人力资源进行精细化管理，即“以人力资本增值为中心的人力资源管理体系” 作为管理者，一方面对员工基本信息、培训、合同、技能、流
7、动状况等要了如执掌，珍惜人力资源；另一方面，也应奖罚分明，制定切实可行的绩效指标，用数据说话，将待遇与绩效挂钩等等措施，保障企业实现其经营目标。7以节能降耗为重点的能源管理体系 ，化工行业属于高能耗行业，需要建立“以节能降耗为重点的能源管理体系”，动态掌握设备的能耗情况、泄漏情况、运转以及维修情况，及时分析和改进，最终降低能耗。 8以知识共享为中心的信息管理体系，通过协同办公系统，建立“以知识共享为中心的信息管理体系”，可以消除信息孤岛，消除部门之间的信息壁垒，保证企业管理者的意志向基层传递；可以保证基层的信息及时反馈给决策者使用，使整个企业高效运转，提高企业对市场、对风险事件的响应速度，减少
8、损失，提高收益。2、本企业始建于六十年代，是老一代化工企业，虽然采用了不同厂商的系统，如计量系统、DCS 系统、人力资源系统、CRM 系统、OA办公自动化系统，但是要建立全新的 ERP 系统在硬件上需要投入大量的资金及人力，如何解决这一难题，1逐步、分批、分次按照由下至上的原则在不同部门之间建立信息交流通道，逐步整合各个部门的资源，从而建立起完善的企业决策数据体系和信息共享机制。2根据企业的效益分期投入资金和人力，从硬件入手，同时做好技术培训工作。3在原有的 ERP 系统的基础之上逐步完善和改进管理信息系统使其具有以下特征 系统运行集成化：软件运作跨越了多个部门，为了在不同部门之间建立信息交流
9、通道，缩短作业时间，维护信息的一致性，增强系统的效率，就必须靠 ERP 系统整合资源。成功的ERP 系统项目在被应用于企业多个部门的时候，能够有效集成系统运行，整合各个部门的资源，从而建立起完善的企业决策数据体系和信息共享机制。业务流程合理化：重组业务流程是企业提高管理水平的有效途径。而 ERP 系统为企业进行有效的业务流程重组提供了依据。ERP系统要求企业充分利用计算机网络的信息处理能力，简化传统业务流程的繁琐性。不仅如此，ERP 系统本身就定义了相对标准的流程模型，它对企业实际业务流程也提出了改造要求。ERP 系统的强大功能在于整合企业资源，而这一功能又是通过整合部门职能来实现的。绩效监控
10、动态化：随着公司的不断壮大，各个部门的绩效情况也越来越复杂。此时，就更需要一个有效的监控系统来反映各个部门的绩效情况。ERP 系统绩效系统就能使企业达到这个目的。无论哪个部门的管理出现漏洞，都可以及时的反映在绩效系统中，被该部门察觉，从而及时得到纠正，这能有效的改善该部门的绩效，使企业蒸蒸日上。管理改善持续化：优秀的企业管理不是一朝一夕可以实现的。一个企业如果要达到优秀的管理水平，就要持之以恒，不断的在自我评价和自我反思中修正自己的管理机制。运用 ERP 系统管理机制，企业就仿佛有了一把利器，无论前方荆棘多么可怕，它也能为企业管理的不断优化提供有效的保障。总结总结 ERP 系统对企业来讲，是一个至关重要的组成部份，是一个企业飞速发展的王牌。成功应用 ERP 系统给一个企业带来的效益是无限的。当一个企业能够做到系统运行集成化，业务流程合理化，绩效监控动态化，管理改善持续化，那么企业的效益与发展就是其他企业无法媲美的。根据这个启示，我们公司该更深入的了解 ERP系统的核心，有效的应用 ERP 系统，使得其真正的为公司的发展铺平道路。
