《用Excel函数动态展示数据》由会员分享，可在线阅读，更多相关《用Excel函数动态展示数据（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第 1 页 共 3 页用 Excel 函数动态展示数据（李国锋2001 年 05 月 30 日 09:18）利用 Excel 电子表格计算功能和图表功能，我们能够很好地展示各种数据。但是，当基本数据集扩展后，相应的公式和图表却静悄悄的，只好双击它们再重新修改之，它才响应你的新数据集。本文向大家介绍一种利用 Excel 函数、单元格区域名称等功能，实现动态数据展示的技巧。动态数据展示的实现在工作表 Sheet1 中的单元格 A1、A2、A3 中分别输入“ 月份”、 “销售额” 、 “销售汇总”，及相应的月份和销售额数据，请按以下步骤完成余下操作。1.单击主菜单“插入/名称/定义” 命令，弹出“定
2、义名称”对话框，在“ 在当前工作簿中的名称”文本框中输入 “Month”，在“引用位置”文本框中输入公式：“=offset($A$2,0,0,count($A:$A),1)”，单击“添加” 按钮；重复上述步骤，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入 “Sales”，在“ 引用位置”文本框中输入公式：“=offset($B$2,0,0,count($B:$B),1)”，单击“ 确定” 按钮。2.在 C2 单元格输入公式“=SUM(Sales)” ，本文充分利用了 “名称”的作用。3.鼠标单击 A2，再单击工具栏中的“图表向导”按钮，在“ 图表向导4 步骤之 1图表类型”对话框中，选择 “XY 散
3、点图”的第二个图表子类型，单击“下一步”按钮。第 2 页 共 3 页4.在“图表向导 4 步骤之 2图表源数据” 对话框中，单击 “系列”标签，修改“X 值 (X)：”文本框里的内容为 “=Sheet1!Month”，修改“Y 值(Y)：”文本框里的内容为“=Sheet1!Sales” 。单击“ 完成”按钮。5.单击图表，清除图表的“网格线” 、 “绘图区背景格式”，至此完成。现在，不管你怎样修改区域 A3、B3 以下两列的数据，添加/删除，销售汇总和图表都将随着你输入的数据集的变化而动态变化（注：不能删除 A2、B2 单元格中的数据） 。几点说明对步骤 1 中所使用的函数，主要有两个：OFF
4、SET 函数和 COUNT 函数，就是这两个函数的配合实现了动态数据的展示。COUNT 函数的参数是一个单元格区域引用。此时，它只统计引用中的数字，引用的空单元格将被忽略。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域引用中数字项的个数，作为 OFFSET 函数的相对偏移量参数使用。OFFSET 函数实现动态区域的扩展。此函数的功能是以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。第 3 页 共 3 页OFFSET 函数的语法是： OFFSET（reference，rows ，cols，height，width ） ，这里参数“R
5、eference”代表作为偏移量参照系的引用区域，Reference 必须是对单元格或相连单元格区域的引用。否则，函数 OFFSET 返回错误值 #VALUE!。参数“Rows”表示相对于偏移量参照系的左上角单元格上（下）偏移的行数。行数为正数时表示向起始引用的下方扩展区域，为负数时表示向起始引用的上方扩展区域。参数“Cols”表示相对于偏移量参照系的左上角单元格左（右）偏移的列数。列数为正数时表示向起始引用的右边扩展，为负数时表示向起始引用的左边扩展区域。如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，函数 OFFSET 返回错误值 #REF!。参数“Height”表示所要返回的引用区域的行数，Height 必须为正数。参数“Width” 表示所要返回的引用区域的列数，Width 必须为正数。如果省略 height 或 width，则假设其高度或宽度与 reference 相同。注意 OFFSET 函数实际上并不移动任何单元格或更改选定区域，它只是返回一个引用。在我们的操作中，是将 OFFSET 函数返回的引用定义名称为 Month或 Sales，并利用此名称所代表的单元格区域，实现数据汇总和作图。这样，在数据集变化后，相应的汇总和图表都变化了。（责任编辑 Ray ）
