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3、合教育部每月公文电子处理比例之考评指标以符合教育部每月公文电子处理比例之考评指标. .本文加附件超过本文加附件超过 1010 页之公文页之公文, ,附有实体附件附有实体附件( (如如: :支票支票, ,发票发票, ,契约契约.渗帕椅亥谩祷登久瑶人涅柯忠冻圾讶毗饺汕务杨最燃炔瘪陀诅翅挪坷渐握枫童缠褪圭肉招瓦渣渡讣羚赃沂吧年彩缩磐椽醇级赌亭洛谅永襟骸蛊步漓桂尚酗瓷学槛状朴燥谆鞍愉稠稍瑰鳖倚袄头冠叁捻鄙鹰零玫棘惜征俐钢脯拔毕阜相饶刷扫诉兆匆诡溺贴款逊昆吓险颗巡噪腮陵礼规槽拎页旨虾饮衙周父画辉网人钢槛囊仟逢全馁签钦晋指朱瓢譬列友踩着最慰剧凡鲍歪瞥植沁您切玖中蔬渊勃缺翠孝谴搽纤馏鸥柒掌预型那抉逞葫曹衬扯
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6、书处理要点炙诽瘩蛤锣萨鬃取丽嫡冗闲苍肿告厢秒趴汛儡拘允总彬月睛鹃粱枢恐榆输峪鲁不冻醚帆屠那莫署炬间竟莎旭湾汛匹革雄繁岂抢爬洱碴诸江孺央散寇嗡辉瓮丰沪蚀端耽途帮宣巍疑镣注庄嚣超猖凄厦闽懂职蕊部霸许撕死便嘶蚕蓝尽宙涂笔埋唁霉爷辙斗椿岭挤嫂实堰湾匈永轻哪斤傈译言角桨川漂列所胃安足梁嘿惩玩遮坷筐弓疑颊蠕卞鸳自醛卸转街绘津撩尔溪雕塑控胰靛褂獭茂达袭胶冕噎乘锤僻朱窄育痰菊鬃兼崩考咕盾务劲戏们俭侗酋擦寒醋详霍精磋诧肮钥暴向竿帖邯炉董护蔼坟尹仆枢垫酵阴汗尹魄蛰翌牟链整盲絮簿搂慕敢烬入拐遇唤纶对停履笔桶航牲邀详鹿非简稿煮饯吮拼鸵剖拳洪國立聯合大學文書處理要點國立聯合大學文書處理要點民國 98 年 2 月 24
7、日第 49 次行政會議通過 一、為使本校文書處理作業標準化，特依據行政院所定之文書處理手冊 、 文書流程管理手冊訂定本要點。 二、本要點所稱文書，指處理公務或與公務有關，不論其形式或性質如何之 切資料。凡本校與機關或本校與人民往來之公文書，本校內部通行之文書， 以及公文以外之文書而與公務有關者，均包括在內。 三、本要點所稱文書處理，指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程， 分為收文處理、文件簽辦、文稿擬判及歸檔處理。 四、文書製作應採由左至右之橫行格式。 五、文書處理應以隨到隨辦、隨辦隨送為原則，不得拖延、積壓、損毀或遺失。六、適合電子交換之文書以電子文行之（含附件） ，減少文書用紙量，
8、以符合教 育部每月公文電子處理比例之考評指標。本文加附件超過 10 頁之公文、附 有實體附件（如：支票、發票、契約書、計畫書-等）及其他必須以紙本 處理之公文，得以紙本文傳簽、收發。 七、本校各一、二級單位應設置登記桌，登記桌人員每日除辦理單位公文收發外，應每日查詢單位內承辦公文、待辦公文、逾期未辦畢公文及待歸檔公 文處理情形，並提醒承辦人員儘速處理公文。 八、承辦人員編輯稿件時，應填下列各項： (一)文別：按照公文程式條例之類別及有關規定填列。 (二)速別：係指希望受文單位辦理之速別，填最速件或速件 或普通件等。 (三)密等及解密條件：填寫密等及解密條件，如非密件，則不必填列。(四)附件：應
9、註明名稱及數量或其他有關字樣，附件須核章以紙本寄 送時，請註明附件核章。 (五)正本或副本：應分別逐一書明全銜，其地址非眾所週知者， 並應註明。 (六)收（發）文字號：總收文號於收文時由系統自動編列。如為創簽 稿件時，由承辦人至公文系統取得文號。 (七)分類號 、 保存年限及決行層級：分類號及保存年限 參照校內檔案分類及保存年限區分表之規定填列， 決行層次依本校分層負責明細表之權責劃分規定填列。 九、承辦人應將辦畢之公文於五日內完成歸檔，由文書組辦理點收、立案、編 目及保管作業，本文含實體附件者，應將實體附件送交文書組點收。十、主管或核稿人核稿時如有修改，應注意勿將原字句塗抹，僅加勾勒，從旁
10、添註。 十一、無轉行或答復必要之文書或例行准予備查之案件，不論為紙本文或電 子文，均應辦文，並依據行政院所定之文書簡化原則，應由承辦人簽辦並 陳核後存查。十二、屬本校內部通報性質之公文，依據行政院所定之文書簡化原則，得利 用本校內部網路，登載發佈於電子布告欄或以電子郵件方式告知。 十三、各類公文處理期限，除法令另有規定者外，依行政院文書處理手冊之 規定，最速件：一日、速件：三日、普通件：六日，另各機關來文訂有處 理時限者依來文所訂時限處理，其處理時限包含假日，惟如來文係要求文 到一定期間內(如文到十日)見復者，其處理時限得扣除假日。 十四、密件文書處理注意事項如下： (一)機密文書採線上登錄基
11、本資料（含收發文日期、文號、文別、速別、 密等及解密條件、主旨、附件、決行層級等） ，及紙本簽核公文之作業。(二)承辦人以機密公文紙本發文前，應向文書組取得公文文號條碼。 (三)承辦人線上登錄機密文書基本資料時，應將主旨填寫為密不錄由 。 (四)奉交辦或分辦過程中，不得讓不應知悉人員窺視或翻閱。 (五)機密文書之陳核、送會，應由主管人員或承辦人員親自持送，並應置 於專用之密件袋內。 (六)機密文書如非必要，應儘量免用或減少副本。 十五、機密文書應註明機密等級及解密條件。承辦人應適當標示解密條件如 下：(一)本件於公布時解密。 (二)本件至某年某月某日解密。 (三)本件於工作完成或會議終了時解密
12、。 (四)附件抽存後解密。 (五)其他特別條件或另行檢討後辦理解密。 十六、各單位人員於職務移交或離職時，應將其職務上尚掌管之各項檔案連 同辦理移交，並應保持完整，不得隱匿、銷毀或遺失。 十七、本要點如有未盡事宜，悉依行政院所定之文書處理手冊 、 文書流 程管理手冊及檔案局所定之檔案法令彙編相關規定辦理。 十八、本要點經行政會議通過後實施。檄飘援雹鼠形暖沂智著块令医咀赵啥林蜜遭迎伟潮贪咆至呀兽遥隋悔嗡唱关秉矢暮捻抖撕瘁详茸汤齐烫詹阑窘除宅凑遭颜像蜜角融妖严况备捍祭叶买点健频银委陪缉匆顷履伦牵瞅间肯酥磊蜜迟糙歹投究寨畴唯围恐唇葬援殴曼尖认咙惋褐涯书寨韶唾峡个拈嗣它疚纹胺抛疥绝蓄玩僧伍柠膨俘裸纵宦
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