企业家的12把财务砍刀

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1、企业家的企业家的 1212 把财务砍刀把财务砍刀砍掉成本砍掉成本一看就明白,一用就见效,成本控制立竿见影吹糠见米吹糠见米!简单的才是最有效的!节俭管理的方法、降低成本的手段、财务知识的运用!第一部分 企业家要勇敢地拿起刀来在商场上,企业家刀兵相见,没有武器,就是被杀戮的对象!你不拿起 刀,别人就会一刀杀了你。一、企业家要刀枪并用增加收入是你的长枪,降低成本是你的砍刀,学会使刀弄枪,你将威力 无穷!1、介绍我用什么武器2、每个企业家都有两种武器(一、增加收入,二、降低成本)收入成本利润收入成本利润3、“工欲善其事,必先利其器”二、刀法你让获利更直接1、弱点被看穿就会送命2、现金流会一刀杀了你3、

2、成本是你的大后方4、成本降低 10%,利润就翻一番微利经营的时代,拼的就是节俭!微利经营的时代,拼的就是节俭!5、成本可以掌握在自己的手中6、学会和成本赛跑7、把成本当成魔鬼杀死企业有三大成本:一、直接成本。包括产品制造成本,采购成本,人工,直接的经营税, 佣金二、费用。包括企业的房租,水电,员工的工资,福利,保险,还有通 讯,彩礼,培训,库存,折旧,应酬三、税收。三、企业家要克服的最大障碍1、不懂财务,不看账目,害怕数字2、喜欢事后算账而不是事前控制、事中控制喜欢事后算账而不是事前控制、事中控制3、企业家用形容词太多,数字太少4、企业家要懂得四张表(损益表、资产负债表、现金流量表、生产日 报

3、表)5、管理者应抓住几个重要的数字(1)现金流 (2)损益平衡点(3)银行对账单 (4)积压的订单(5)产品的库存 (6)退货记录(7)员工人数 (8)产品销售量第二部分 削减成本李家十二路刀法第一式第一式 砍价砍价慧眼识刀慧眼识刀1、使用财务人员的误区财务问题:一是总结;二是控制控制预算,提前做好预算,能有效控制投资方向控制过程,避免浪费控制费用,采购费、办公费、库存费、光电能耗2、“豢养”职业杀手专职的人来负责“职业杀手职业杀手”的八项修练的八项修练 现代企业管理知识 成本理论 价值分析 财务管理和会计知识 流程知识 产品制造技术和生产工艺 成本预警系统理论 投资分析和可行性分析3、给职业

4、杀手应有的地位授予“尚方宝剑”一、财务总监和财务助理;二、人力资源副总4、建立杀手“黑名单”杀手的职责:建立专业财务制度,运用专业工具和方法防范风险。杀手“黑名单”:价格数据库、成本数据库、供应商目录、供应商特点5、只相信数据,相信制度落实情况“赚钱如针挑土,花钱如水推沙”选择职业杀手遵循的三个标准:一、作风正派。二、有敬业精神。三、对企业忠诚。第二式第二式 砍人手砍人手让每个人都能听到刀声让每个人都能听到刀声1、三个员工只有一个是创造价值的“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”2、一个员工的成本是他工资的五倍员工进来要培训,要考核,要管理成本,要办公桌,要办公用具,员工进来要培训

5、,要考核,要管理成本,要办公桌,要办公用具,要占写字楼空间进行各种消耗,一个员工的成本根本不是他的工资收入的那要占写字楼空间进行各种消耗,一个员工的成本根本不是他的工资收入的那部分,一个员工一旦进入团队,各种成本接踵而至。部分,一个员工一旦进入团队,各种成本接踵而至。 3、请神容易送神难4、人人头上一把刀,人人头上有指标,绩效量化,用利润导向用数字说话。一、不管任何员工,目标必须是明确的;二、必须有可以量化的数字;三、具有挑战精神四、要合理,不能好高骛远,脱离实际;五、目标要有时间限制,确定完成时间。5、让你的员工无处可逃6、每个员工都要佩把砍刀7、10110(量化指标,量化数字,量化时间,量

6、化职责每一次解雇,你都会切实地感受到,其他的所有人在工作表现上将迈向更高的台阶,那些表现平庸的人会担心失去自己的工作,表现优异的人会害怕被赶上,这会让他们更加精力充沛地履行团队的使命,认为公司是公平的)8、令人生畏的高压电网(制定标准,设置底线!)9、低工资+高绩效=高利润 管理者对成本的总体战略管理者对成本的总体战略1 1、不断对员工强调降低成本对公司成功的重要性;、不断对员工强调降低成本对公司成功的重要性;2 2、雇佣高品质的员工;、雇佣高品质的员工;3 3、授权给员工;、授权给员工;4 4、增加员工的能力;、增加员工的能力;5 5、鼓励员工打破范例,突破陈规,合理创新;、鼓励员工打破范例

7、,突破陈规,合理创新;6 6、采取水平沟通;、采取水平沟通;7 7、将成本降低与奖酬挂钩;、将成本降低与奖酬挂钩;8 8、将成本降低后的收益反馈给员工、将成本降低后的收益反馈给员工。第三式第三式 快刀斩乱麻快刀斩乱麻1、不要一个人站在高处(会被欺骗,要经常走基层,找到砍的突破口!)2、要巨人不要侏儒(即要干才,不要庸才;精干团队,拒绝臃肿)3、砍掉专职的副总,让组织扁平化4、把所有经理的椅子靠背锯掉(推行“周游式管理办法” ,如沃尔玛,惠普,在敞开式的大办公室里办公节省了办公空间创造无拘束和合作的环境,少了大机构和官僚的作风)5、清空你的办公室(挪空间,省房租,砍机构,砍人手赶人下基层)切忌高

8、高在上的、闭目塞听和不察下情的不良作风,这是使企业青春不老的秘方。 美国达纳公司麦斐逊6、瘦身是一场大革命(如同中国古代的“削藩”要能力和勇气,风险也大)7、砍机构要巧借外力,小心用刀,注意策略你砍机构想达到“扁平化管理”的目的不能过于明显,最危险的做法是在平衡各种利益关系之后,断然宣布新的组织架构和人员任命。直接削减下属权力的后果,有可能会激化企业内部的矛盾,甚至天下大乱,这样的办法不可取;在这种情况下,集团公司应该考虑另外一个工具流程的变革,就是在过程中,引入客户导向、利润导向的理念,转移矛盾焦点,也是为业务重组提供理论依据,以规避风险。通过流程变革,实现责任、权力、利益的再分配和平稳过渡

9、。第四式第四式 砍固定成本砍固定成本手起刀落手起刀落砍固定成本的诀窍外包一切用别人的!一切外部消化!你要有心胸,让一点利给你的合作者!这样,你会降低风险,提高效率,你会得到更多!1、购买固定资产,你要承担“七宗罪”一、你的资产占用了大量的资金,这些资金就不能拿来作别的投资,机会成本的耗费太大;二、不管是使用不使用,它都要产生大量的折旧,每天都在发生;三、固定资产不像其他资产,它要产生大量的磨损;四、你一旦转产,或者使用不足导致的损失,无法估量你一旦转产,或者使用不足导致的损失,无法估量;五、固定资产本身在建造当中,比如盖厂房,建生产流水线,也还是需要大量的成本,同时还要耗费大量的时间;六、固定

10、资产购买以后,若经常闲置会产生浪费;七、随着技术的影响,固定资产要不断更新,会产生不断维护、修理的花费。2、资本性开支是旋涡降低固定成本的重点一、清理无效资产,将不参与生产经营活动的资产清理;二、必需的固定资产尽可能通过租用等方式使用,将固定成本支出变为流动成本支出;三、分析自身的优势所在,将不具有优势的生产过程尽可能外包。3、把生产线建在别人的厂房里第五式第五式 砍采购成本砍采购成本借刀杀人借刀杀人1、磨尖你的刀,越尖越好,这把刀就是企业的核心竞争力(把你的精力和时间聚焦在你最有核心的、最有生产力的、最有绝对优势和能力的业务上,其他的全部外包给别人)2、竞合时代,“不战而屈人之兵”(从麦当劳

11、最赚钱的产品是可乐想开的)3、鲶鱼是你借来的刀(在加拿大一海滨城镇,所有的人都以打沙丁鱼为生,但是,让渔民们懊恼的是,沙丁鱼一出水面就死掉了,所以每个人卖的都是死鱼。但是惟独有一个人能卖活的沙丁鱼!为什么?后来发现,这个让沙丁鱼活下来的人,是他在在渔网里放上沙丁鱼的死敌专吃沙丁鱼的鱼,叫鲶鱼。鲶鱼一进去,就开始攻击沙丁鱼,沙丁鱼就东躲西藏,四处逃命。一条鲶鱼能吃多少鱼?吃不了多少,最多两条就饱了,那么其他的沙丁鱼因为有这个鲶鱼的威慑在这里,所有的鱼都能够生存下来!)管理有时候要学会无事生非,向那个渔夫学习,制造危机管理有时候要学会无事生非,向那个渔夫学习,制造危机感!给员工以危机感!给客户以危

12、机感!给你的供应商(五家以上)以感!给员工以危机感!给客户以危机感!给你的供应商(五家以上)以危机感!危机感!这样,你才能生存下去。资料收集的方法资料收集的方法根据统计,采购人员从事资料收集的时间大约占他们所有工作时间的 27%可见采购信息的重要性。1、上游法。了解你采购的产品是由哪些材料组成的,全面分析它的制造成本。2、下游法。了解你采购的产品都用在哪些地方,查询这一产品的需求量和售价。3、水平法。了解你采购的产品有哪些替代品,获得新供应商的资料。资料收集的渠道资料收集的渠道1、杂志、报纸等媒体;2、信息网络和产业调查服务业;3、供应商、顾客及同行;4、参观展览会或参加研讨会;5、加入协会或

13、公会。4、供应商的选择是中心任务。最合适的供应商除了能提供合适质量的货品、及时的交货、充足的货物数量、合适的价格和完善的服务等共同的要求之外,还应该具备许多其他的条件。家乐福、沃尔玛经验之借鉴:1、信用情况:是否准时收款发货、履行采购合同的情况、以及遵守交货期限。2、品质保证:(对不同供应商提供的货品进行比较)3、价格4、费用(选择采购成本最低的)5、时间(了解采购产品的运货时间及结算资金占用情况等)6、服务情况(将不同供应商的服务项目和服务质量进行对比,包括是否送货上门,是否负责退换问题商品、是否提供修理服务、是否负责广告宣传、是否负责介绍商品性能、使用方法、用途等)5、让采购员和供应商保持

14、对立(在成熟的企业里,采购员和供应商天生就是对立的。采购员不得接受供应商的任何送礼或款待,更不能拿回扣,在业余时间里,也不得与任何供应商有交往;另一方面是要管理好你的采购合同)6、永远做供应商眼中的“坏孩子”(买的永远算计不过卖的)7、过关斩将,直捣黄龙,动之以情,釜底抽薪家家乐乐福福培培训训中中宣宣讲讲的的采采购购员员与与供供应应商商谈谈判判的的原原则则1、永远不要试图喜欢一个销售人员,但需要说他是你的合作者。2、要把销售人员作为我们的一号敌人。3、永远不要接受第一次报价,让销售员乞求。这将为我们提供一个更好的交易机会。4、随时使用口号: “你能做得更好。 ”5、保持最低价记录,并不断要求得

15、更多,直到销售人员停止提供折扣。6、永远把自己作为某人的下级;而认为销售人员始终有一个上级,他总可能提供额外折扣。7、当一个销售人员轻易接受,或要到休息室,或去打电话并获得批准,可以认为他所给予的是可轻易得到的,那就进一步提要求。8、聪明点,可要装得大智若愚。9、在没有提出异议前不要让步。10、记住当一个销售人员来要求某事时,他会有一些条件是可以给予的。11、记住销售人员不会提要求,他已经在等待采购提要求,通常也从不要求任何东西作为回报。12、注意要求建议的销售人员通常更有计划性,更了解情况。13、不要对那些销售人员心生内疚,坚持玩 “坏孩子”游戏。14、毫不犹豫地使用论据,即使他们是假的,例如:竞争对手总是给我们提供了最好的报价,最好的流转和付款条件。15、不断重复同样的反对意见,即使它们是荒谬的。你越多重复,销售人员就会越相信。16、别忘记你在最后一轮谈判中,会得到 80%的条件,让销售人员担心也将输掉。17、别忘记对每日拜访我们的销售人员,应尽可能了解其性格和需求,试图找同其弱点。18、随时邀请销售人员参加促销。提出更大的销量,尽可能得到更多折扣。进行快速促销活动,用差额销售来赚取利润。19、用不可能的事来烦扰销售人员,任何时候通过延后协议来威胁他,让他等,确定一个会议时间,但不到场,让另一个销售人员代替他的位

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