岗位说明书(新厂行政室主任)

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1、文件编号第 00 版 1 / 2 文件名称图书事业部行政室主任岗位说明书图书事业部行政室主任岗位说明书岗位基本信息岗位基本信息 岗位名称岗位名称图书事业部行政室主任岗位类别岗位类别岗位最高级别岗位最高级别岗位定员岗位定员1 人所属单位所属单位集团总经办直属主管直属主管经理工作环境工作环境办公室，舒适宽敞工作时间工作时间每天八小时，一般不需加班岗位目标（在实现公司战略目标过程中所担任的角色、承担、实现的价值）岗位目标（在实现公司战略目标过程中所担任的角色、承担、实现的价值）负责统筹新厂内部的行政工作，直接监督、执行及运作行政日常事务，确保公司办公运作正常，优化各管理 流程，提高绩效，达成部门目标

2、及岗位目标。岗位职责（为了达到工作目标岗位职责（为了达到工作目标 而完成的一系列任务集合，行动而完成的一系列任务集合，行动+ +目标）目标）工作职责内容工作职责内容工作指引工作指引工作接口工作接口1、负责集团厂房及办公设施、绿化的维 护与修理维修管理办法、公司 文件上游业务接口： 总经理室/外界有关部门 下游业务接口： 各部门2、负责公司废、旧物资的处理废旧物处理制度上游业务接口： 总经理室/外界有关部门 下游业务3、负责宿舍、食堂、环卫、纪律、保安 等行政事务的管理宿舍管理制度、食堂 管理制度、保洁管理 制度、公务车管理制 度、员工手册上游业务接口： 总经理室/外界有关部门 下游业务接口：

3、各部门4、负责行政费用的结算与报批办公用品管理制度、 财务制度上游业务接口： 总经理室/外界有关部门 下游业务接口： 各部门5、负责集团公务车管理公务车管理制度上游业务接口： 总经理室/外界有关部门 下游业务接口： 各部门6、事业部行政管理工作的监督指导公司规章制度、公司 文件上游业务接口： 总经理室/外界有关部门 下游业务接口： 各部门工作责任与权限（组织赋予该岗位的决策范围、层级与控制力度，关注决策批准权）工作责任与权限（组织赋予该岗位的决策范围、层级与控制力度，关注决策批准权）工作责任1、 对公司行政各项数据报表及资料的完整性、准确性负责；财务权限人事权限工作权限其他权限任职资格（为了保证工作目标的实现，任职者必须具备的知识、技能与能力要求，不是现在职人员情况）任职资格（为了保证工作目标的实现，任职者必须具备的知识、技能与能力要求，不是现在职人员情况）性别不限基本要求基本要求年龄28 岁以上学历/专业本科及以上/行政管理及相关专业工作经验3 年以上相关工作经验。教育背景教育背景上岗资格证书能力素质能力素质组织协调能力文件编号第 00 版 2 / 2 文件名称培育辅导能力计划能力成本意识敬业负责专业知识专业知识 与技能与技能行政管理及相关业务技能