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1、1沈阳建筑大学档案分类及归档范围为了加强学校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案作用，根据高等学校档案实体分类法和高等学校档案工作规范，结合我校实际情况，制定学校档案分类办法。根据我校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十二个一级类目，并根据我校情况有些类目设二级或三级类目，其名称、标识符号和主要内容和范围：1党群类 DQ主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。主要有党委、纪委、组织部、宣传部、统战部、工会、团委等组织的各种会议文件、会议记录；各党群部门的工作计划、总结、党务管理的文件材料。2行政类 XZ主要包括行政职能部
2、门工作中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。主要有行政综合、人事、监察、审计、武装保卫、总务、档案、图书、文博等行政管理文件材料。3教学类 JX主要包括教学管理和教学研究、教学实践活动中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。4科研类 KY2主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。5产品生产与科技开发类 CP主要包括产品、科技开发管理及活动过程中形成的全部文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。6基建类 JJ主要包括
3、基本建设管理和项目建设中形成的文字材料、图纸、文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。7仪器设备类 SB主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。8出版类 CB主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。9外事类 WS主要包括外事工作管理和外事活动中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。10财会类 CK3主要包括财会工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。必须对学
4、校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。11声像类 SX主要包括学校各项活动中形成的、或校外单位形成的与本校有关的声像载体（照片、光盘、录像带等），必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。12实物 SW主要包括学校各项活动中形成的、或校外单位形成的与本校有关的实物载体（奖杯、奖牌、奖状等），必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。附：沈阳建筑大学档案归档范围和保管期限表 沈阳建筑大学档案归档范围和保管期限表4表一 归档部门：党委办公室 校长办公室分类号序 号归 档 范 围保管 期限1上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件针对本校，则永久保存）长期本校党代会材料 (1)大
5、会计划、通知、工会报告、议程、会议、总结、发言稿、领导讲话稿、 大会主席团、秘书长、代表、列席代表名单、候选人登记表及情况介绍， 选举办法、选举结果、上级批复等永久(2)提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、分组会议记录长期2(3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样短期3党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、直属总支、支部书记、 党委中心组会议记录、纪要及会议讲座的文件永久4党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6以党委名义召开的工作会议材料永久7校党委和上级党委调研、检查巡视学校工作形
6、成的文件材料永久8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿永久9党委工作简报、大事记永久10党群系统启用印章的文件和印模永久11党群系统重要统计材料永久12党委保密、秘书工作有关文件长期13重要的群众来信来访及处理材料长期14党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期DQ1115党委各部、委、分党委（直属总支、支部）报党委的工作计划、总结、报 告、请示及批复长期上级有关行政管理综合性文件（针对本校的则永久保管）长期上级有关学校各项工作文件材料长期或永久1 村校有关各项工作的文件材料长期或永久2全校性的规章制度永久3学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4校长办公会、党委会会议记
7、录、纪要永久5学校年度、学期工作计划、报告、总结永久7校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久8全校性的工作会议、座谈会文件长期9校领导在学校会议上的重要讲话和参加校外会议的发言稿长期XZ1110本校教育事业规划、计划及上报批复永久11学校综合评估材料（专项评估入各类）永久XZ1112本校向上级的请示及批复永久或长期513本校各单位的请示及批复（分类归档）永久14有关全校性工作的调查材料和经验总结永久15学年报表及综合统计永久16启用印章的文件及印模永久17本校历史沿革、情况简介永久18本校大事记、简报、信息、动态等永久19校友会工作材料长期20校庆工作材料长期21群众来信来访文件材料长期22普
8、选工作材料短期1防汛工作有关材料长期XZ15XZ161档案工作有关文件材料长期1有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等）永久2实物档案（包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等）永久SX表二 6归档部门：纪律检查委员会(监察审计)分类号序 号归 档 范 围保管 期限1上级有关纪委监察工作文件长期2纪委监察规章制度长期3纪委监察工作计划、总结、调查材料及重要统计永久4校纪委会议记录、监察委员会记录永久 纪检监察机关直接检查、复查、审理批复的主办案件永久（1）需履行审批手续做出处理的案件永久5（2）决定撤消立案的案件长期 纪检监察机关会同有关单位检查或复查
9、的案件（1）需履行审批手续做出处理的案件永久6（2）决定撤消立案的案件长期 纪检监察机关协同有关单位检查或复查的案件（1）需履行审批手续做出处理的案件永久7（2）决定撤消立案的案件长期 纪检监察机关未正式立案对某一问题进行一般了解或核查的案件（1）管理权限以内干部的案件长期8（2）非管理权限干部的案件短期纪检监察机关通过批转等间接手段检查或复查某一问题并报来结果的案件（1（重要的或典型的案件 （包括报来的处理结果需要审理批复或向党内通报的案件）永久（2）属管理权限以内的干部、报来的调查结果不需要做审批做出审理批复的案件长期（3）属非管理权限干部、报来的调查结果对案件当事人做出正式审批 处理的案
10、件长期9（4）属非管理权限干部、报来的调查结果对案件当事人未做出正式审 批处理的案件短期纪检监察机关对群众来信来访所反映的问题批转有关单位调查和了 解并要求回报结果的案件（1）属非管理权限干部、报来的调查结果对案件当事人做出正式审批 处理的案件长期DQ1210（2）属非管理权限干部、报来的调节器查结果对案件当事人未做出正 式审批处理的案件短期1上级有关审计工作的文件长期2本校审计工作规章制度长期3审计工作计划、总结长期4专项审计报告、底稿长期XZ135审计工作统计年及重要报表长期表三归档部门：组织部7分 类 号序 号归 档 范 围保管 期限1上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报长期2本校组
11、织工作计划、总结、决定、报告、调查永久3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4落实政策有关材料长期5副科级以上干部任免、调动和离退休报告、决定批复、通知等（包括上 级组织批准的，要附任免呈报表）永久6副处级以上干部名册永久7直属总支、支部改选取报告、审批材料长期8直属总支、支部委员名册长期9党员名册长期10关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料长期DQ1 311发展新党员、预备党员转正名册长期表四归档部门：宣传部 统战部8分 类 号序号归 档 范 围保管 期限1上级关于宣传工作的文件长期2本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久3教职工政治思想工作动态及调
12、查材料长期4理论学习的决定、通知、计划、总结长期5反映本校重大活动的剪报及图表永久DQ1 4沈阳建筑大学校报永久CB1上级关于统战工作文件长期2本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结永久3统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久4本校各级人大代表、政协委员名册及审批材料永久5台、港、澳和侨务工作材料长期6各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期7统战工作重要会议记录长期DQ1 51有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等）永久SX2实物档案（包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等）永久表五归档部门：工会9分 类 号序 号归 档 范 围保管期限1上级有
13、关工会工作文件长期2工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久3会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导 讲话、大会发言等文件）长期4表彰工会先进集体、个人的材料、名单长期5处分会员有关材料长期6工会委员会会议记录、纪要短期7基层工会干部名册长期8会员名册长期DQ1 69妇女工作、家属工作材料短期1有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等）永久2实物档案（包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等）永久SX表六10归档部门：团委分 类 号序 号归 档 范 围保管 期限1上级关于共青团工作的文件长期2本校团代会、学代会文件（请示
14、、通知、名单、工作报告、决议、选举结 果、领导讲话、大会发言、大会通过的文件）永久3团委工作计划、报告、总结及规章制度永久4团委工作典型材料、上报材料长期5表彰先进集体、优秀个人的材料长期6处分团员的材料及复查材料长期7批准入团、离团材料及名单长期8团支部名单、团员名册长期9各分团委有关材料长期10团委会议记录、团委工作大事记长期11团委牵头组织的重大活动的有关材料长期12学生会、研究生会文件、材料长期13本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期DQ1 614勤工助学、社会实践文化素质教育有关材料长期1有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等）永久SX2实物档案（
15、包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等）永久表七11归档部门：人事处分 类 号序号归 档 范 围保管期限1上级有关人事工作文件长期2本校人事工作的规章制度永久3人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录永久4关于机构、编制规划、计划、请示及上级批复永久5关于校内机构设置变化的文件材料永久6人事处权限内的干部任免文件及名册永久7表彰先进集体、先进教职工的材料长期8教职工的处分材料、复查、撤消处分的材料长期9教职工动态月表长期10师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11教师进修计划、安排、总结长期12教师工作量的规定及执行情况长期13教师业务考核材料长期14人事劳资统计报表永
16、久15教职工名册永久16评聘专业技术职务材料及上报批复长期17教职工工资调整材料、名册长期18教职工转正定级材料长期19教职工校内调动材料长期20教职工的录入、调入的有关材料（包括转移行政工资关系介绍信）长期21教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）长期22教职工援外和支援边远地区材料短期23教职工退休、离职的有关材料长期24有关荣誉证书授予工作材料长期25教职工退休后重新工作的材料长期26教职工福利工作长期27教职工商调函件长期28使用临时工有关材料长期29人民来信来来访材料长期XZ1 230复员、专业、退伍军人、军烈属名册长期表八12归档部门：武装、保卫分 类 号序 号归 档 范 围保管期限1上级有关武装保卫工作的文件长期2本校武装保卫工作方面的规章制度长期3本校武装保卫工作计划、总结、报告
