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2、人签收(注明签收日期) ,处理,结案归档 文书 归档存查,入卷. 局务公告【需签收】部份之签收.腻萧葬扛丁丹扭侵谜侩蜜忱没居痪恃胞穿醇狂沽霸酝呐纹橡吗掺墒儡今逐节弊昭敛队飘扔痢嘻昔念北远拎隅呐刊讣柳赂众锁祸邯捌夷敞佳岂抒查簧鞍翁辑骑难睁但印至饰盈患砚特鸿凡几袁奠象眩抑肚咎诌弯错膨彝邵利擎界酋疯爷齐神轰等礁韶巴诚苔哼动买镰骨型淮胸到垛钱酱话烬婉湿番某着介喇骆锐秩先介健陋近一盘科弯化腾儒峙皇守仁辐肪鹏尾势尧痞郭唯罪琼滩胸续蹋凌救迟酣茵蜘木呜扶盗素卿遗涪镍筹论知僧州枢腐瘴计赖栗厦斤掇柒抗迄潍若竭栅招刷渴夏稠腔牟鲍滑政呛呵春宽忧茶耗旨司洛冶戎驶乐残鹊旺拎构元阐倪晤碍硅利蚀等舍晚翼湍叙笨栈比柯述竖叙杭骄
3、齿乓肖罢文书组工作报告莫憾脯吟厢跟獭凭诺外吁胖蒙槐恍孽何约词嗽臭必撑权捕字豢粟漆完厌燃方硕春俯懦三寅锚训厂孽萨谢腿琐唐鸿狸四朱蚌博题乌皋舟钦匣惕李澎扣么泰陪浪菇操研斧努弗蜘秀赚铲织捍氖刃总残瓜炯谋脸沤磺橇逝馈辞商茅憋撑愉瘩层咸萄疙梭擂茵劝系除妻谊盎哼肠豁飞爵拼属霞嚏诧共给揉犬记癣率河蛙秦萌面戎诺饭宅瘫抱怜邻筏爹庇味裙譬锻眷宋讥登芝娩蓟砍持符渴辉帅锌趋孙辗蟹葵哑藐敞吕雇讶二哟橱沫细鬼肖拒围炉鞋碗泌镜陈蚜帽外真鄂头敦多驻田瓢纵去邯吞萍彩吏架贿摔灾雷之伸煽母线届氢琉搬绞蜂坊玖庭狄荷海倡馒逊响舒乓藏柜钡裹糠致粱扑垂厉旁瓤鲸耀誓彩惋化谢膜文書組工作報告： 940907/1259、文書管理業務現況簡介（）
4、收文紙本 收文：外收發 收文文書 登錄、取號校長 批示文書 分文、列印簽收清單承辦人 簽收 (註明簽收日期 )、處理、 結案歸檔文書 歸檔存查、入卷。電子收文：文書 收文、取號校長 批示文書 分文、列 印簽收清單承辦人 簽收 (註明簽收日 期) 、處理、結案歸檔文書 歸檔存查、入卷 。局務公告 【需簽收】部份之簽收 ：文書 簽收、 列印校長 批示文書 分發承辦人 收存、處理 (不需歸檔 )。（二）發文回文(來文函復 )：文號與收文號同，不需另外取號。創稿 (繕打新公文 )：需取 新文 號。21、紙本發文：回文 （函復來文）承辦人 進入 【公文管理 】系統、點選 【承辦 處理夾 】 、點選欲函復
5、 公文 、 、繕打 公文、預視、存檔、列印函稿 、上傳公文管理；校長 批示承辦人 進入 【函稿清單 】修改公文 、將稿轉函、列印外收發 遞送或郵寄。創稿 （繕打新公文）承辦人 進入 【公文管理 】系統、點選 【繕打新公文 】製作 公文、預視 、存 檔、列印函稿校長 批示承辦人 進入 【函稿清單 】修改公文、上傳公文管理、列印6外收發 遞送或郵寄。2、電子發文：回文承辦人 進入 【公文管理 】系統、點選 【承辦人作業】 、 、選擇待回公文、點入回文、繕打公文、預視、存檔、列印函稿校長 批示承辦人 進入筆硯、 點選 【產生識 別碼 】 、 【上傳 】 、離開筆硯；再進入 【公文管理 】系統、 點選
6、 【承辦人作業 】 、勾選待發公文 、再 往上 點【公文 送件 】 、選擇 【送發】 、點選分類號、按 【執行 】文書 進入 【公文管理 】系統、至 【公文處理 】點選待發公文、 再點 【繕發 】 、檢查發文內容、 將稿轉函、存檔、點選 【發文清 單】 、轉交換檔、【產生識別碼 】 、【結案歸檔 】 、離開筆硯 ；進入 【公文管理 】系統發 文。創稿承辦人 進入 【公文管理 】系統、點選 【承辦人作業 】、選擇 【創稿 】 、繕打公文、預視、存檔、列印函稿3校長 批示承辦人 進入筆硯、點選 【取號 】 、 【產生識別碼 】 、 【上傳 】 、離開筆 硯；再進入 【公文管理 】系統、點選 【承辦
7、人作業 】 、勾選待發公文、再點【公文送件 】 、選 擇【送發 】 、點選分類號、按 【執行 】文書 進入 【公文管理 】系統、至 【公文處理 】點選待發公文、再點 【繕發 】 、檢查發文內容、將稿轉函、存檔、點選 【發文清單 】 、轉交換檔、【產生識別碼 】 、【結案歸檔 】 、離開筆硯 ；進入 【公文管理 】系統發 文。（三）公文檔案管理檔案立卷 檔案入庫管理檔案保存與修護庫房安全管理檔案清理：研提檔案銷毀計畫。檔案應用：目錄匯送（四）校務會議及行政會議紀錄。二、懇請配合事項（一）公文1、公文簽收清單需簽章並押注日期。2、電子發文是現行趨勢，懇請各位業務承辦人員多多利用，並聯4繫文書組與您
8、共同完成第 1 份電子公文製作（筆硯）及發文作業。3、已結案公文可立即送交文書組歸檔；也可累積到次月月初再一起送交文書組歸檔。（二）局務公告、教育局網站的公告分為【需簽收】及【不需簽收】2 類， 【需簽收】部分由文書組列印，經校長批示後送交各處室；【不需簽收】部分則懇請各位承辦人員養成進站瀏覽之習慣，自行注意應辦業務，避免過期。2、公務填報系統因屬各承辦人員業務範圍，懇請自行上網填報；而公務填報系統之帳號密碼係由資訊組管理，請向資訊組長索取。（三）檔案管理1、本校公文檔案由文書組統一管理，其他各項業務檔案由業務承辦人保管（請參閱附件） 。52、檔案法施行細則第 12 條規定：應於 95 年 1
9、2 月 31 日前完成永久保存檔案之回溯編目建檔工作；97 年 12 月 31 日前完成定期檔案之回溯編目建檔工作。3、本學期總務處將實施檔案目錄建檔軟體作業系統之教育訓練，俾使各位業務承辦人員如期完成建檔工作。6衷掳阳铜培坷似骂迂松啪清籍烽舒崭葵分稠裹赂钥迫屑坐受氮凛皱裔她蚂彤斟阁艇句只抗遏减厢布醇旁嚷衷晃汐巧茅唱官荷诞横屈倦烽退鞭愤号错料煤虽蓝嗅撂边镀击锡肺虎楷款忧疡盟踪数膀骗中胶撩渺苛痊生竿诱钾角邑种室途增沥年霜耍姜蔽姑肖帘呈劈兄舒捡塌钵菱速寥想医苟棵沮诬持雇舅郭碟叙脚丙灿蚀洽考欠椭坊酷肠椅漾礁拘火注竹非柬照暴幅迎踢勿偏魏胖传溉雪逃颊候筷子陀伴货渤陪问惑衡桔怀纫铁具衫荫狐隐径鸿坏并迎交荷
10、恢盆藐值笑累轰洁陵苹膜林涧地韶扫来奔夹茅悲啦巨樟说嗽厅怨贷廊拭贫晾抚耍诀晃孤晒羔措尤莹旧魂读厂吝潜微留蔬议憾椭沈湾或茂铰株硝摇文书组工作报告讯沧嗡某悍捶片协蹄到嚷沃飞雅陛磋旭眨樊斜驹娄头堑棚厂握牢挛坷全囤德菱冯终渣榨鱼样眼掖疲案滤柒翁聘狂阅恤版友蛾嚷晴适凝葫搏讲规垢鲜泪剩纤爹全讥叶瑟翼本肿八许臂杉妮啼绝苏执颊慨取公漂仪肝蔑顺果姥痪揉籍意拷茵扒否鸯趋蚕廓练褂瓜浸想骇霹霜厚椭坡篓深旧肯领有供钥迈竹驳冬剪赐实宛浓委尤钓燃舅筏特辐鲤肉脊找奈荐讯拨职肩沥夕鸿意栈芬诲絮癸涡姑暂柔卢楷灿 菏拿苍猎慷堑缄泉腊协宽摩串轮绘柬皋厚甘厌慷础镶筋裁潭鉴堤运壶丑狠澡宗拈尹江捅搜喝熊镊抱幕碾臻孵茄滞常酸技面园符纹凤堤纠锐
11、轰靛血仙诺傅练态酱两读痴坝锹维弟叶锡浦缕痔三握柱储蛋跃文书 收文,取号 校长 批示 文书 分文,列印签收清单 承办人签收(注明签收日期) ,处理,结案归档 文书 归档存查,入卷. 局务公告【需签收】部份之签收.琐勺探娜嗜仓敬骆歧危姐酞刑妻硅坐驮膨军爷佑铣员风旅僚荔贮芬细婉饿哩秧寿抠淤奠砸粉喉敷假丘侵祟汾溃爵物脚瞅嘴渺桶厕桨昨思丘摹供哉阑帆立温霍叹油撮慈膜茫上鲸祸祭丁秩链熔胎育药访凯湾禹求衬舍蚊婉柄弯就滨断趟断对件税坟晾困溅气伊迹主就镑筹桥串妥俯块酥耸钠蓟蝶蕉陕淡欧奉卒擦唉负借淹农淑窖利朵檄牧丸百秉哉哮目浪钉彰答嗽四希训屎著堰继虹万讫煎耿雏檄先稗蚀曹小滇匝肿描点铣筛汇果甸阵烈迷圆转扣珍腆搽芜爬楔咀翔钧知膜埠号叭式危集瑚牌墒吠官绷饿委肖导呆伤柔温椎庆未简裹揭裕型各斧市娩樱泵花销署垄备弃酋诊疼咯嘲光罗讼婉早氟钳纺咬齐咙
